Использование массивов

Например, используя массивы, можно вычистить сумму значений в строках 1 и 2 для каждого столбца введя единственную формулу. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить диапазон АЗ:ЕЗ,

2. Ввести

=A1:E1+A2:E2

3. Нажать Ctrl+Shift+Enter.

При этом одна формула массива вычисляет сумму каждой группы значений. Эта «единственная формула» существует в пяти ячейках сразу. Хотя, кажется, что есть, пять отдельных формул, но изменить их можно только в том случае, если выделите всю формулу целиком другими словами, весь диапазон АЗ: ЕЗ.

Ячейки АЗ: ЕЗ образуют диапазон массива, и формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. (Когда Excel размножает формулу массива по всем ячейкам диапазона массива, он добавляет фигурные скобки, которые отображаются в строке формул). Массивы аргументов – это ссылки на диапазоны A1:E1 и A2:E2.

Можно также создать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.

Чтобы ввести формулу массива, сначала нужно выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон или диапазоны с исходными значениями. Для фиксации ввода формулы массива необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Excel заключает формулу в фигурные скобки в строке формул, указывая тем самым, что она является формулой массива. Редактировать, очищать или перемещать отдельные ячейки в диапазоне массива, а также вставлять или удалять в нем ячейки невозможно. Необходимо рассматривать ячейки в диапазоне массива как единое целое и редактировать их все сразу.

Для изменения или очистки массива выделяют весь массив и активизируют строку формул. Затем изменяют или очищают формулу и затем наживают Ctrl+Shift+Enter.

Задание к выполнению лабораторной работы:

1. В папке Мои документы создайте папку 1Инф (если она не создана).

2. Запустите Microsoft Excel.

3. Выполните следующие задания.

Задание.

Создайте таблицу для прогноза продаж АО "Рога и копыта":

Прогноз продаж АО "Рога и копыта"

Продажи в 2012 г. I Квартал II Квартал III Квартал IV Квартал Итого Среднее
январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
Изделие 1                            
Изделие 2                            
                           
Изделие 7                            
                             
Итого                            
Среднее                            

Указания к исполнению

1. В качестве изделий 1…7 введите конкретные наименования изделий.

2. Заполните графы " I Квартал "… " IV Квартал " конкретными данными.

3. Выполните расчет Итого и Среднее двумя способами (на отдельных листах):

3.1. Расчет выполните с использованием в формулах заголовков.

3.2. Расчет выполните с использованием в формулах имен диапазонов.

4. Для расчета Итого и Среднее в целом по таблице использовать формулу массива.

4. Сохраните таблицы в своей папке ФИО_номер_работы.xls

5. Завершите работу с Microsoft Excel.

6. Перепишите сохраненный файл на съемный носитель.

Требования к оформлению отчета.

Отчет должен содержать:

1. Название и цель работы.

2. Краткое описание теоретической части.

3. Содержание задания.

4. Порядок выполнения задания.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: