Например, используя массивы, можно вычистить сумму значений в строках 1 и 2 для каждого столбца введя единственную формулу. Для этого нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить диапазон АЗ:ЕЗ,
2. Ввести
=A1:E1+A2:E2
3. Нажать Ctrl+Shift+Enter.
При этом одна формула массива вычисляет сумму каждой группы значений. Эта «единственная формула» существует в пяти ячейках сразу. Хотя, кажется, что есть, пять отдельных формул, но изменить их можно только в том случае, если выделите всю формулу целиком другими словами, весь диапазон АЗ: ЕЗ.
Ячейки АЗ: ЕЗ образуют диапазон массива, и формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. (Когда Excel размножает формулу массива по всем ячейкам диапазона массива, он добавляет фигурные скобки, которые отображаются в строке формул). Массивы аргументов – это ссылки на диапазоны A1:E1 и A2:E2.
Можно также создать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.
Чтобы ввести формулу массива, сначала нужно выделить ячейку или диапазон, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон или диапазоны с исходными значениями. Для фиксации ввода формулы массива необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Excel заключает формулу в фигурные скобки в строке формул, указывая тем самым, что она является формулой массива. Редактировать, очищать или перемещать отдельные ячейки в диапазоне массива, а также вставлять или удалять в нем ячейки невозможно. Необходимо рассматривать ячейки в диапазоне массива как единое целое и редактировать их все сразу.
|
|
Для изменения или очистки массива выделяют весь массив и активизируют строку формул. Затем изменяют или очищают формулу и затем наживают Ctrl+Shift+Enter.
Задание к выполнению лабораторной работы:
1. В папке Мои документы создайте папку 1Инф (если она не создана).
2. Запустите Microsoft Excel.
3. Выполните следующие задания.
Задание.
Создайте таблицу для прогноза продаж АО "Рога и копыта":
Прогноз продаж АО "Рога и копыта"
Продажи в 2012 г. | I Квартал | II Квартал | III Квартал | IV Квартал | Итого | Среднее | ||||||||
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |||
Изделие 1 | ||||||||||||||
Изделие 2 | ||||||||||||||
… | ||||||||||||||
Изделие 7 | ||||||||||||||
Итого | ||||||||||||||
Среднее |
Указания к исполнению
|
|
1. В качестве изделий 1…7 введите конкретные наименования изделий.
2. Заполните графы " I Квартал "… " IV Квартал " конкретными данными.
3. Выполните расчет Итого и Среднее двумя способами (на отдельных листах):
3.1. Расчет выполните с использованием в формулах заголовков.
3.2. Расчет выполните с использованием в формулах имен диапазонов.
4. Для расчета Итого и Среднее в целом по таблице использовать формулу массива.
4. Сохраните таблицы в своей папке ФИО_номер_работы.xls
5. Завершите работу с Microsoft Excel.
6. Перепишите сохраненный файл на съемный носитель.
Требования к оформлению отчета.
Отчет должен содержать:
1. Название и цель работы.
2. Краткое описание теоретической части.
3. Содержание задания.
4. Порядок выполнения задания.