Визуальный анализ. Условное форматирвоание

Такой анализ данных в Excel хорошо подходит для создания отчетов, что позволяет эффективно систематизировать данные относительно совершенно любой деятельности за определенный временной отрезок (рисунок 66).

Рисунок 66 – пример данных отчета

Визуально просматривать значения и сравнивать сплановыми может оказаться весьма сложным делом. Особенно, если таких значений очень много.

Допустим, что месячная выруская каждого нашего менеджера не должна быть меньше 100 000. Просматривать все самостоятельно не нужно – это займет слишком много времени и сил. Поэтому просто проводим условное форматирование.

При создании правила условного форматирования нельзя совместно выделять и обычные ячейки и ячейки сводной таблицы. Встаньте на любую ячейку сводной таблицы из области значений и начните создавать правило (вкладка «Главная» — «Условное форматирование» — «Набор значков») по понравившемуся шаблону. Например, «Светофор».

Создаем правила форматирования (вкладка «Главная» — «Условное форматирование» — «Управление правилами» - «Изменить правило»), что позволит автоматически оценить работу сотрудника, как отличную, стабильную и неудовлетворительную. Показатели вводим напротив каждого кружочка в «Значение», в «Тип» устанавливаем «Числа», а не «Процент». Мы установили такой показатель, как 100 000 и 90 000, а третий выставиться автоматически, чтобы подключить оставшиеся значения. Сохраняем (Рисунок 67).