_____ таблиць, ______ додатків.
Далі зазначаються ключові слова, що відбивають основний зміст записки.
Наприклад:
Ключові слова: інформація, формат, звіт, масив, електронна таблиця.
Після цього із відступом у 2 рядки, пишеться основний текст реферату, який включає 500..1200 знаків.
4. У зміст включаються заголовки розділів і номери відповідних їм сторінок у пояснювальній записці.
5. У введенні відбивається значимість автоматизованої обробки інформації і проектування документації засобами табличних і текстових процессорів.
6. Опис характеристик об'єкту проектування включає його загальну характеристику, діючі реальні макети документів, класифікацію інформації.
7. Складання інформаційної моделі об'єкту полягає у виборі переліку і форм подання (форматів) вхідних, проміжних і вихідних (розрахункових) наданих, у встановленні інформаційних зв'язків між реквізитами окремих таблиць. Зокрема, необхідно визначити склад стовпців кожної використаної таблиці, типи наданих. Одна і ота ж інформація не повинна повторюватися у таблицях. Уникнути цього можна, виділяючи елементи, що повторюються, в окремі таблиці. Результат побудови інформаційної моделі представляється у пояснювальній записці у вигляді:
|
|
· схем таблиць;
· переліків вихідних, проміжних і розрахункових наданих зі вказівкою їх
· форматів даних;
· структурної схеми зв'язків таблиць;
· опису наданих, за якими будуються діаграми.
У пояснювальній записці повинні бути представлені роздруки таблиць, виконані на принтері засобами табличного процесора MS Excel із обов'язковим роздруком координатної мережі, форматів наданих і малюнків, що імпортовано у таблиці засобами MS Excel.
8. Складання математичної моделі об'єкту полягає у встановленні функціональних зв'язків між реквізитами окремих таблиць, вияві меж їх значень і формалiзацiї процесу проектування у вигляді математичних cпіввідношень, обмежень, формул, які характеризують об'єкт, що вивчається. Внаслідок побудови математичної моделі у пояснювальній записці повинні бути наведені формули для розрахунків наданих в узвичаєному математичному вигляді з позначками параметрів, що їх складають.
9. Програмна реалізація моделі на комп'ютері включає опис контрольного прикладу: реальних вихідних, проміжних і розрахункових наданих. Тут також можна описати види діаграм, що характеризують якість розрахункових наданих, і засоби їх побудови.
У склад пояснювальної записки повинні бути включені графічні роздруки діаграм, збудованих по табличним наданим у динамічному режимі засобами табличного процессора MS Excel.
|
|
У даному розділі пояснювальної записки пояснюється також засіб одержання розробленої допомоги по користуванню наведеними таблицями.
10. В укладенні підводиться підсумок виконаної роботи і формулюються основні висновки.
11. Наводиться список використаної літератури.
12. У додатки можна виносити роздруки таблиць і діаграм.
Захист роботи
Захист роботи здійснюється тільки після одержання допуску від керівника. Для допуску до захисту студент повинен за 5..7 діб до зазначеного в індивідуальному завданні терміну захисту роботи передати керівнику пояснювальну записку на рецензію. До пояснювальної записки необхідно додати дискет або CD, який містить файли електронної книги і документації пояснювальної записки. Допуск чи недопуск до захисту визначається керівником за результатами аналізу пояснювальної записки і файлів на дискеті (CD) щодо відповідності індивідуальному завданню і вимогам, зазначеним цими методичними вказівками.
Захист здійснюється безпосередньо на комп'ютері у формі доповіді і співбесіди. Cтудент повинен продумати свою доповідь на 5…10 хвилин і зробити її за схемою:
· постановка завдання;
· обгрунтування обраних проектних рішень (інформаційна і математична моделі об'єкту проектування, програмне забезпечення);
· демонстрація роботи прикладення на комп'ютері;
· висновки.
& Перелік використаного програмного забезпечення
Перелік використовуємого програмного забезпечення зведено до таблиці:
Номер | Програма | П р и з н а ч е н н я п р о г р а м и |
Windows (XP, Vista, 7) | Операційна система | |
Microsoft Office 2010 | Інтегроване прикладення |
& Склад використовуємих технічних засобів
Лабораторної бази
Під час вивчення дисципліни для виконання розрахунково-графiчних робіт використовується лабораторна база комп'ютерних класів (ауд. 501-505, 508), які мають у складі комп'ютери типу IBM PC.
& ЛІТЕРАТУРА
1. Каратигін С.А. і ін. Електронний офіс: У 2-х томах. - М: Біном, 1997. - Східна Книжкова Компанія.
Додаток 1