Особенности оформления графиков

Информацию, получаемую в результате экономических иссле­дований, чаще представляют в табличной форме. Виды таблиц и формы их представления даны в пособии [5]. Обычно в таблицах группируются сведения по факторным и результативным призна­кам. В данная разделе таблица (которая имеет самостоятельное значение в оформлении работы) рассматривается как исходная информация для построения графиков. Графики, наряду с табли­цами, являются важным средством отображения результатов экономического исследования. Правильно построенный график

 

 

делает информацию доступной, выразительной, удобно восприни­маемой и запоминающейся. Современные компьютерные приклад­ные программы, включающие пакеты Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Excel for Windows Harvard graphics, Statgraf и др., поддерживают рабо­ту различных статистических графиков. В учебном пособии рас­смотрены особенности использования пакета Excel-2002 for Windows для построения статистических графиков (в кавычках даются названия с использованием встроенной в программу Excel- 2002 подсказки на русском языке). Поэтому в качестве иллюст­ративного материала в работах преимущественно используются графики. При этом очень важно различать факторные признаки (отображающие причину), которые образуют ось абсцисс, и резуль­тативные (отображающие следствие), которые откладываются по оси ординат. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь ус­ловные обозначения и размерность применяемых величин. При­мер оформления графика приведен на рис. 2. Надписи, относя­щиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих дан­ных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то коли­чество кривых может быть и больше трех. Современные элект­ронные таблицы встраиваются в текст. Для этого в меню «Встав­ка» (Word) выбирается команда «Объект» и далее «Диаграмма Microsoft Excel».

При построении графиков выполняют следующие общие пра­вила.

Во-первых, это выбор графического образа - «тип диаграммы».

Во-вторых, это поле графика - место, где располагаются гео­метрические знаки. Это поле определяется (в терминах програм­мы Excel):

191) диапазоном табличных данных - «ряды» (по строкам, стол­бцам или «диапазону данных»);

192) «параметрами диаграммы» — значения и категории, отража­ющие статистические данные, представленные предварительно в правильно оформленной табличной форме;

193) «подписями данных» - заголовки (название диаграммы) и наименование осей диаграммы (оси категорий — X и оси дан­ных - Y).

В-третьих, это масштабные ориентиры («форматирование оси»), задаваемые с помощью различных шкал (равномерных или нерав­

 

номерных). Форматирование диаграмм включает форматирование шкалы оси (денежный формат, процентный или с разделением групп разрядов), форматирование текста (шрифт, размер, поворот текста, цвет), цветную, текстурную и градиентную заливки (цвет и узор заливки), специальные параметры для каждого вида диаграм­мы (особые строки, панели и т.п.). Кроме того, предполагается ис­пользование (или неиспользование) линий сетки (основные и про­межуточные линии), а также отдельных точных числовых значе­ний ординат на поле графика.

В-четвертых, это система координат, необходимая для размеще­ния геометрических знаков в поле графика. При построении ста­тистических графиков используют, как правило, систему прямо­угольных координат. Различают плоские, объемные и трехмерные способы представления графических материалов.

В-пятых, это дополнительное описание, «планки погрешностей» и словесные комментарии к элементам графика - «легенда». Эти сведения даны в описании пакета Excel-2002 for Windows.

В зависимости от распространения социально-экономических явлений, их взаимосвязи и структуры используют разнообразные типы графиков. Выбор типа графиков и диаграмм определяется представляемым материалом, характером изучаемого (исследуе­мого) объекта, образным представлением данных экономическо­го исследования.

Программа Excel-2002 включает следующие варианты («типы диаграмм»):

193) Линейные диаграммы («график») — применяются для харак­теристики вариации в рядах распределения, для оценки измене­ния явления во времени (динамики) или для оценки взаимосвя­зи между явлениями. При дискретной вариации признака графи­ком вариационного ряда служит полигон распределения. Для иллюстрации рядов распределения используются также кумуля- ты и огивы. Для их построения на оси абсцисс отмечаются зна­чения дискретного признака (или концы интервалов), а на оси ординат - нарастающие итоги частот (кумулята) или частностей (огива), соответствующие этим значениям признака.

193) Столбиковые диаграммы («гистограммы») используются в задачах анализа динамики, характеристики вариации, для прове­дения пространственных сопоставлений по странам, предприяти­ям и по различным видам продукции, а также для изучения структуры явления. При непрерывной вариации используют ин­

 

 

тервальные вариационные ряды, графическим изображе_нием которых служит гистограмма.

193) Секторные диаграммы («круговая», «кольцевая») хар_акте_ ризуют структуру социально-экономических явлений.

193) Полосовые диаграммы («линейчатые») являются разн_0ВИд- ностью столбиковых диаграмм, для которых характерна гор_изон. тальная ориентация столбиков (полос). Полосовая диагр_амма удобна в тех случаях, когда отдельные объекты сравнения х_арак. теризуются противоположными по знаку показателями.

193) Плоскостные диаграммы, («поверхность», «с област*_ши») характеризуют изменение значений по двум признакам в _виде поверхности или площади. Иногда используют иные виды плос­костных диаграмм - квадратных или круговых («пузырькс\_вые>> диаграммы). Их построение основано на том, что величины изоб­ражаемых показателей пропорциональны площадям квад^_атов или кругов.

193) Фигурные диаграммы («цилиндрическая», «пирамидаль^_ая>>) «коническая») - это гистограммы в форме цилиндров, конусо!_{3 или} пирамид.

193) Специальные виды диаграмм («биржевая», «лепестков*_{ш>> и} др.). Биржевая диаграмма отображает на одном графике (^ _ди_ намике) наборы данных (от трех-пяти значений, таких, как сг_амый высокий курс, самый низкий курс, курс открытия, курс закр:_ытия и объем). Лепестковая диаграмма представляет график в пс-,_ляр_ ных координатах.

Графические методы позволяют производить сглаживание э_кспе_ риментальных данных, осуществлять интерполяцию и экстра1_10ЛЯ. цию результатов. Современные табличные процессоры позво._ляют проводить не только процедуры сглаживания по методу наш_лень. ших квадратов, но и социально-экономического прогнозирование

Необходимые графики встраиваются в текст Word 200% f_or Windows с использованием компьютерных программных срь_дств Excel.

При защите выпускных квалификационных работ необхо_димо использовать графический материал. Целесообразнее использс_)вать при защите дипломного проекта или дипломной работы плак_атЫ) а не раздаточный материал. Обычно на плакаты выносится Толь­ко та информация, которая не может быть передана или сфо_|рму_ лирована словесно. Это могут быть формулы, соотношения, c>_teMbI и графики. Плакаты преимущественно выполняются на лИ[_Стах формата А1, причем таким шрифтом и в таком масштабе, 4'_T0Q_bI

 

членам комиссии с расстояния в 1,5 - 2,5 м были видны все эле­менты, изображенные на плакатах.

Экономические таблицы и графики, несмотря на различные функции, тесно связаны между собой. Современные табличные процессоры включают широкие графические возможности. Целе­сообразность выбора конкретного вида графиков или «типов ди­аграмм» обусловлена наглядностью и доступностью информации. Изучение способов создания диаграмм излагается в различных пособиях для пользователей ПЭВМ. Кроме того, компьютерные программы содержат встроенный учебник, содержащий разделы по использованию графических средств табличного процессора. В данном пособии приводятся трехмерные зависимости (рис. 2.), пузырьковая диаграмма (рис. 3.) и биржевой график (рис. 4.).

_ ___ S-У- ---- у ------------------- -V^х

I курс 2 курс 3 курс 4 курс 5 курс

Рис. 2. Распределение студентов по курсам и факультетам

60 50 40 30 20 10 —0-

120 100 80 60 40 20 0

45,9

El Высокий

курс ■ Низкий курс

□ Курс открытия

О Предприятие 1

О

20,4

О Предприятие 2

кв

KB

KB

KB

■5

Рис. 3. Пузырьковая диаграмма Рис. 4. Биржевая диаграмма