Прибутковий ордер n

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Склад

Постачальник

Кореспондуючий рахунок

Номер супро- відного документа

наймену- вання

код

рахунок, субрахунок

код аналітичного обліку

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

Номер паспорта

Порядковий номер запису за складською картотекою

наймену- вання, сорт, розмір, марка

номен- клатур- ний номер

код

наймену- вання

за доку- ментом

прийнято фактично

 

 

Синтетичний рахунок для віднесення зносу код по МШП		код

 

 

Прийняв ____________________________________ Здав__________________________________

 

 

Друкувати із зворотом без заголовка. Підписи та текст під таблицею друкувати на звороті.

 

Формат 1/12

 

Якщо при оприбуткуванні виявлено невідповідність якості та кількості наявних запасів даним супровідних документів або запаси отримані без таких документів, то за участю представника відправника (постачальника) або незацікавленої, організації спеціальною комісією складається акт про приймання матеріалів (ф. № М-7). Такий акт є підставою для оприбуткування матеріалів бухгалтерією. Прибутковий ордер при цьому не виписується. Якщо запаси надійшли залізницею складається комерційний акт.

На підставі прибуткових ордерів МОЛ робить відповідні записи в документах складського обліку:

• або в картці складського обліку матеріалів (ф. № М-12); (Ф. № М-12);

• або в Книзі складського обліку (ф № ВЗСГ-10).

У картці ведеться кількісно-сортовий облік, і на кожну номенклатурну позицію відкривають окрему картку. До того ж працівник бухгалтерії не рідше одного разу на тиждень перевіряє правильність записів у картці та ставить свій підпис про прийом від МОЛ первинних документів з придбання та використання ТМЦ.

Книгу складського обліку використовують для забезпечення збереження сільськогосподарської продукції та інших ТМЦ на складах, в коморах та інших місцях зберігання. Такі книги відкриваються в кожному найменуванню матеріалу (див. нижче зразок заповнення).

 

Відпуск ТМЦ

У виробництво ТМЦ (насіння, паливо, добрива та ін) відпускаються в межах встановлених лімітів за лімітно-забірними картками (ф. № ВЗСГ-1). Разовий відпустку оформляється накладними внутрішньогосподарського призначення (ф. № ВЗСГ-8).

Лімітно-забірна картка виписується бухгалтерією (відділом постачання або ін. відповідальною особою) на одне чи більше найменувань матеріалів в двох екземплярах терміном на один місяць. Ці картки оформляються за планом посіву насіння, внесення добрив і т.д. (див. зразок 3).

 

Додаток 10 до

Методичних рекомендацій

 

Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-10

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Мінагрополітики України

“___”_________20__р. № ____

Сільгосппідприємство______________________________________________

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ_____________________________

Склад________________________________________________________________

 

КНИГА

СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ

за ______________ 20__ р.

Назва матеріалу _____________ Номенклатурний номер_______________

Стелаж_________________________________ Осередок__________________________

Одиниця виміру_______________________ Ціна_____________________________

 

Дата	Номер документа	Від кого надійшло або кому видано	Прибуток	Видаток	Залишок	Контроль (підпис і дата)

 

Обидва їх примірники реєструються у Книзі обліку лімітно-забірних карток. Після цього один екземпляр бухгалтерія видає МОЛ структурних підрозділів (зоотехніка, агрономам і ін), а другий - завідувачу складом (коморою) чи інших складських приміщень.

Завскладом вказує в картці кількість відпущених матеріальних цінностей, виводить залишок ліміту по номенклатурному номеру та ставить в обох екземплярах свій підпис про відпуск ТМЦ. В свою чергу представник структурного підрозділу розписується в них за отримання цінностей.

Зверніть увагу: після використання ліміту або закінчення строків дії картки ТМЦ не видаються.

 

 

Додаток 1 до

Методичних рекомендацій

 

Сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Мінагрополітики України “____”__________20__р. №____

Сільгосппідприємство_____________________________ Лімітно-забірна картка №____