Етапи виконання та організація захисту випускної дипломної роботи бакалавра

Випускна дипломна робота має бути виконана студентом самостійно і містити сукупність результатів та положень, що виносяться на відкритий захист. Пропозиції повинні бути належним чином обґрунтовані.

Виконання випускної дипломної роботи складається з наступних етапів:

1. Призначення наукового керівника.

2. Вибір теми випускної дипломної роботи.

3. Розробка завдання.

4. Виконання роботи відповідно до плану-графіку.

5. Оформлення випускної дипломної роботи.

6. Розробка презентації для захисту випускної дипломної роботи

7. Попередній (кафедральний) захист випускної дипломної роботи.

8. Рецензування випускної дипломної роботи.

9. Захист випускної дипломної роботи на засіданні Державної екзаменаційної комісії.

Загальна тривалість виконання випускної дипломної роботи бакалавра визначається навчальними планами підготовки бакалаврів з економіки. Навчальним планом підготовки бакалаврів з економіки підприємства на випускну дипломну роботу відводиться 1 тиждень. Час на призначення керівника, вибір теми роботи, розробку завдання в загальну тривалість виконання випускної дипломної роботи бакалавра не входять.

Випускну дипломну роботу студент виконує під науковим керівництвом викладача кафедри економіки та організації виробництва, призначеного засіданням випускаючою кафедрою. Науковими керівниками можуть бути також викладачі інших кафедр НУК, викладачі інших ВНЗ, а також фахівці підприємств та організацій, що займають посаду за місцем роботи не нижчу за начальника відділу (бюро). Персональне призначення наукового керівника випускної дипломної роботи бакалавра здійснюється на випускаючій кафедрі під час сьомого семестру, а заочної форми навчання – восьмого семестру. В цей період студенту надається можливість самостійно вибрати наукового керівника шляхом попередніх переговорів. Отримавши згоду у викладача або фахівця-практика, студент подає заяву на ім'я завідуючого випускаючою кафедрою у вільній формі з проханням призначити йому керівника випускної дипломної роботи, вказує його прізвище, ініціали, вчений ступінь, посаду. На заяві викладач або фахівець-практик, що дали згоду на наукове керівництво, ставлять візу «Згоден» та свій підпис. Призначення наукового керівника випускної дипломної роботи бакалавра студентам, які не подали відповідну заяву на кафедру до закінчення сьомого семестру (восьмого – для студентів-заочників), здійснюється завідуючим випускаючою кафедрою.

Тема випускної дипломної роботи вибирається студентом денного навчання в сьомому семестрі, а заочного навчання – в восьмому семестрі самостійно або за рекомендацією наукового керівника. Для виконання випускної дипломної роботи бакалавра пропонується на вибір дві типові теми:

1. Розробка та обґрунтування бізнес-плану створення нового підприємства

2. Розробка та обґрунтування бізнес-плану розвитку підприємства

При виборі теми необхідно обов’язково враховувати, що випускна дипломна робота виконується на фактичних даних щодо ринкової ситуації в регіоні та на матеріалах реально діючих підприємств. Для першої теми вказується в якій сфері буде діяти новостворене підприємство (виробництво, будівництво, торгівля, надання послуг, посередницька діяльність тощо). Для другої теми необхідно вказати на прикладі якого підприємства виконується робота. Остаточне формулювання тем має бути таким, наприклад:

- Розробка та обґрунтування бізнес-плану створення нового підприємства у виробничій сфері.

- Розробка та обґрунтування бізнес-плану розвитку підприємства (на прикладі ПАТ «Миколаївський суднобудівний завод «Океан»).

У складі другої теми під поняттям «розвиток підприємства» розуміються будь-які організаційно-технічні заходи, що призводять до підвищення ефективності його діяльності, включаючи освоєння виробництва нової продукції, реструктуризацію або реорганізацію підприємства.

При затвердженні теми випускної дипломної роботи завідувач кафедри перевіряє, чи не збігається тема з тими, що вже затверджені, або з тими, що були захищені раніше. Для цього на випускаючій кафедрі створюється база даних з темами і змістом випускних дипломних робіт бакалаврів за всі роки. У випадках, коли тема дублює, зафіксовану у базі даних, науковий керівник та студент повинні надати інший варіант назви теми випускної дипломної роботи.

Завдання на випускну дипломну роботу бакалавра видається науковим керівником за формою, наведеною в додатку «А», не пізніше початку восьмого, а студентів заочного навчання – дев’ятого семестру.

Завдання містить чітке формулювання теми випускної дипломної роботи, перелік питань, що належать до розробки, формулювання завдання з економічної теорії та охорони праці; вказуються дата видачі завдання і дата представлення завершеної випускної дипломної роботи на кафедру для попереднього захисту згідно наказу ректора. Завдання підписується науковим керівником, консультантами та студентом. Підпис студента підтверджує те, що він прийняв дане завдання до виконання. Оформлений лист завдання з підписами включається до складу зброшурованої випускної дипломної роботи.

Виконання випускної дипломної роботи організується студентом самостійно. При цьому він керується порадами наукового керівника та графіком виконання роботи, підписаним науковим керівником та затвердженим завідувачем кафедри. Типовий графік роботи з указаними термінами виконання кожного етапу наводиться в додатку Б.

Попередній захист випускної дипломної роботи бакалавра має своєю метою виявити ступінь готовності роботи до захисту перед Державною екзаменаційною комісією. Для проведення попереднього захисту випускних дипломних робіт рішенням засідання кафедри створюються кафедральні комісії зі складу викладачів кафедри (штатних і сумісників). Склад комісії не повинен бути менше трьох викладачів на чолі з головою комісії. Усі студенти закріплюються за відповідними комісіями розпорядженням завідуючого кафедрою.

Комісія при перевірці випускних дипломних робіт насамперед звертає увагу на такі питання:

- структурно-логічну побудову роботи;

- відповідність змісту розділів і параграфів їх назві;

- глибину розробки ключових питань теми випускної дипломної роботи і ступінь самостійності проектної частини;

- наявність методичних і методологічних помилок під час розробки теми;

- наявність на титульному листі підпису студента і наукового керівника (додаток В);

- наявність на зворотному боці титульного листа (листі узгодження) підписів консультантів з основ економічної теорії та з охорони праці (продовження додатку В);

- відповідність оформлення роботи діючим стандартам;

- наявність проекту презентації випускної дипломної роботи.

Кафедральна комісія може ставити запитання студенту за змістом випускної дипломної роботи, заслуховувати доповіді, з якими студент готується виступати перед Державною екзаменаційною комісією. Ведеться протокол засідання кафедральної комісії, у якому відзначаються всі помічені недоліки в структурі, змісті й оформленні випускної дипломної роботи.

В разі, коли випускна дипломна робота та її захист цілком відповідають пропонованим вимогам, то кафедральна комісія в протоколі засідання ухвалює рішення «Допустити до захисту перед Державною екзаменаційною комісією», а студенту видається лист «Довідка» за формою додаток Г. У випадках, коли кафедральна комісія виявила недоліки у виконанні випускної дипломної роботи, вона може буди направлена на повторний захист після усунення недоліків, або не допущена до захисту перед Державною екзаменаційною комісією. У даному випадку «Довідка», як допуск до основного захисту не видається.

Рецензія на роботу бакалавра готується в письмовій формі зовнішнім (стосовно випускаючої кафедри) рецензентом. Цей документ має відображати ступінь відповідності обсягу і змісту роботи завданню кафедри і вимогам, що висуваються до робіт на здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра. У зв'язку з цим рецензент має звернути увагу на такі питання:

- ступінь глибини розробки окремих розділів роботи, її новизну чи традиційність;

- техніко-економічний рівень прийнятих у випускній дипломній роботі рішень, їхню практичну значимість чи помилковість;

- достатність використання статистичної інформації, законодавчих і нормативних актів, літературних джерел;

- основні недоліки та недопрацювання випускної дипломної роботи;

- якість оформлення і грамотність написання.

У заключній частині рецензент дає загальну оцінку роботи за стабільною системою, яка після всього переводиться в чотирибальну («відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно») і робить висновок про те чи заслуговує студент присвоєння кваліфікаційного рівня бакалавра з економіки підприємства. При цьому рецензенту надається право окремо викласти свою точку зору щодо теми, змісту й обсягу випускної дипломної роботи. Типовий перелік питань, розглянутих у рецензії, відображений в додатку Д.

Підписана рецензія завіряється печаткою підприємства або установи, в якій працює рецензент, та надається на кафедру не пізніше ніж за один день до початку засідання Державної екзаменаційної комісії. Направлення на рецензію студент одержує після допуску його до захисту перед Державною екзаменаційною комісією.

До початку захисту випускної дипломної роботи студент надає на випускаючу кафедру оформлений і зброшурований рукопис роботи, електронний варіант презентації, надрукований варіант доповіді з посиланнями на слайди презентації, відгук наукового керівника, завірену рецензію, залікову книжку. Студент може також надати документи, що підтверджують наукову і практичну значимість виконаної роботи (відгук фахівців, друковані статті, акти впровадження і т. ін.).

Згідно з навчальним планом підготовки бакалавра робота Державної екзаменаційної комісії проводиться наприкінці восьмого семестру, для студентів заочної форми навчання – наприкінці дев’ятого семестру. Склад Державної екзаменаційної комісії формується випускаючою кафедрою і затверджується наказом ректора НУК. Голова Державної екзаменаційної комісії затверджується Міністерством освіти і науки України.

До складу Державної екзаменаційної комісії крім Голови входять: декан інженерно-економічного факультету, завідуючий випускаючою кафедрою, два-три провідні викладачі випускаючої кафедри і представник кафедри охорони праці.

Відповідальний за організацію захисту робіт бакалаврів складає календарний графік роботи Державної екзаменаційної комісії, визначає черговість захисту випускних робіт, одержує з деканату ІЕФ довідки про виконання студентами навчальних планів та отримані оцінки з теоретичних дисциплін, курсових проектів і робіт, усіх видів практик. Як правило, відповідальний за організацію захисту випускних дипломних робіт на випускаючій кафедрі входить до складу Державної екзаменаційної комісії як секретар. Зазначений працівник кафедри контролює своєчасність надання студентами необхідного пакета документів.

Відомості про студентів, які захищають роботи на черговому засіданні Державної екзаменаційної комісії, місце засідання і початок роботи комісії вивішуються напередодні на дошці оголошень випускаючої кафедри.

У призначений день захисту студенти повинні прибути з випускною дипломною роботою і презентацією за одну годину до початку захисту, щоб встигнути підготуватися до захисту.

Публічний захист випускної дипломної роботи починається з оголошення секретарем особистих даних студента (успішності навчання) та відгуку наукового керівника. Далі автор доповідає результати випускної дипломної роботи протягом не більше 5 хвилин. Під час доповіді студент має розкрити: актуальність теми, зміст проведених досліджень і запропоновані заходів та обґрунтування їх ефективності. Особливо важливим є те, щоб мова студента була ясною, граматично правильною, упевненою, що робить доповідь зрозумілою і переконливою. Слід зважати також на вибір одягу, пози під час виступу, а також жестів, міміки, манер та інших зовнішніх і вербальних форм поведінки. Свій виступ студент має побудувати таким чином, щоб показати високий рівень теоретичної підготовки, ерудицію і здатність дохідливо викласти основні наукові результати проведеного дослідження. Дуже важливо ув’язати текст доповіді з презентацією (необхідно звертати увагу членів комісії на слайди, коротко пояснюючи їх зміст).

Доповідь починається зі звертання: «Шановний пане голово! Шановні члени Державної комісії! Панове!». Завершити доповідь слід словами «Доповідь завершено. Дякую за увагу!».

Після доповіді Голова і кожен член Державної комісії можуть поставити запитання студенту як з теми роботи, так і взагалі за фаховим спрямуванням. Члени Державної екзаменаційної комісії ставлять запитання студенту з метою визначення рівня його професійної підготовки, ступеня самостійності під час виконання випускної дипломної роботи, рівня ерудиції в цілому.

Після відповіді на запитання членів Державної екзаменаційної комісії і присутніх у залі секретар оголошує рецензію. На зауваження щодо випускної дипломної роботи, які вказані у рецензії студент зобов'язаний відповісти членам Державної екзаменаційної комісії.

Наприкінці засідання комісія підводить підсумки захисту. Оцінка щодо захисту кожного студента визначається як середньоарифметична оцінок, що виставляються членами Державної екзаменаційної комісії. Оцінки виставляються студенту кожним членом Державної екзаменаційної комісії за 100-бальною системою. При цьому бали присвоюються в таких межах:

- за зміст випускної дипломної роботи – до 40 балів;

- за оформлення – до 10 балів;

- за презентацію (доповідь і слайди) – до 20 балів;

- за відповіді на питання – до 30 балів.

У випадку розбіжності думок висновок Голови Державної екзаменаційної комісії є вирішальним. Оцінки за результатами захисту оголошуються студентам у день захисту. Студенти, що одержали незадовільні оцінки, відраховуються з НУК. Вони одержують академічну довідку.

Випускна дипломна робота бакалавра, включаючи презентаційні матеріали, після захисту подається автором в архів випускаючої кафедри чи за письмовим запитом – підприємству, на матеріалах якого виконувалася робота.