Раздел 1. Начальные навыки

1 2 3 4 5 6 7

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

к лабораторным работам

по изучению текстового процессора

WORD 2007

Для студентов, магистрантов и аспирантов всех специальностей

Санкт-Петербург

2009
Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

Составитель

Старший преподаватель М.М.Мгебришвили

Старший преподаватель Ж.Г. Салимьянова

Рецензент

Кандидат экономических наук, доцент. И.И.РыковаМ.Ю. Чиркова

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом СПбГИЭУ

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителем

СПбГИЭУ, 2009

Содержание

Введение………………………………………………………………………...54

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ.. 6

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа. 6

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню. 8

Задание 3. Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. 11

Раздел 2. Основные средства Word.. 15

Задание 4. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков. 15

Задание 5. Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов. 17

Задание 6. Поиск и замена текста. Вставка специальных символов. 18

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу. 19

Рис. 4. 26

Задание 8. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок. 26

Задание 8. Оформление документа. Создание титульного листа. 28

Задание 9. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц. 32

Задание 10. Колончатые тексты.. 35

Задание 11. Колонтитулы. Размещение колонтитулов. 36

Задание 12. Создание сносок и примечаний. 38

Задание 13. Создание оглавления. 40

Задание 14. Печать документов. 43

Раздел 3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD.. 45

Задание 15. Работа со встроенным графическим редактором WordArt. 45

Задание 18. Работа с рисунками в документе. Вставка рисунков. 47

Задание 17. Составление блок-схемы.. 48

Задание 18. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур. 50

Задание 19. Создание рисунка-подложки для текста. 51

Задание 20. Управление обтеканием рисунка текстом.. 52

Задание 21. Создание поздравительной открытки. 53

Задание 22. Работа с научными формулами. 54

Задание 23. Работа со стилями. Создание стиля. 56

Задание 24. Внесение исправлений в текст. 58

Задание 25. Создание списка литературы.. 60

Задание 26. Создание составных документов. Слияние документов. 63

Задание 25. Работа с макросами. 67

Список рекомендуемой литературы... 69

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ.. 6

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа. 6

Раздел 2. Основные средства Word.. 15

Задание 5. Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов. 17

Задание 6. Поиск и замена текста. Вставка специальных символов. 18

Задание 8. Оформление документа. Создание титульного листа. 26

Задание 9. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц. 30

Задание 10. Колончатые тексты.. 33

Задание 11. Колонтитулы. Размещение колонтитулов. 34

Задание 12. Создание сносок и примечаний. 36

Задание 13. Создание оглавления. 38

Задание 14. Печать документов. 38

Раздел 3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD.. 38

Задание 15. Работа со встроенным графическим редактором WordArt. 38

Задание 16. Работа с рисунками в документе. Вставка рисунков. 38

Задание 17. Составление блок-схемы.. 38

Задание 18. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур. 38

Задание 19. Создание рисунка-подложки для текста. 38

Задание 20. Управление обтеканием рисунка текстом.. 38

Задание 21. Создание поздравительной открытки. 38

Задание 22. Работа с научными формулами. 38

Задание 23. Работа со стилями. Создание стиля. 38

Задание 24. Список литературы.. 38

Задание 25. Макросы.. 38

Список рекомендуемой литературы... 38

Введение

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Текстовый процессор Word 2007 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2008 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2007. Задания сгруппированы в 3 раздела:

- Раздел 1. Начальные навыки.

- Раздел 2. Основные навыки.

- Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести необходимые практические навыки.

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

Рис. 1. Рабочее окно документа Word 2007

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню.

2. Научитесь облегчать вызов Word.

3. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК→ Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007. На экране появится рабочее окно документа Word 2007:

· Каждая вкладка содержит команды, связанные с выполняемой в данный момент задачей.

· Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таблицы, диаграммы и т.д.).

· Если выбрать вкладку Home (Главная) в Office Word 2007, пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если выбрать вкладку Review (Рецензирование), то будет отображен другой набор команд. Подобная фильтрация инструментов позволяет снизить число меню, команд и диалоговых окон, в которых гораздо сложнее найти нужные элементы. Каждый набор команд группируется согласно своей функции. Пощёлкайте левой кнопкой мыши по вкладкам и убедитесь, что список команд изменяется при изменении вкладки.

· Наибольшее значение имеет кнопка Office, которая находится в левом верхнем углу окна Word 2007, имеет вид 4-х квадратов разного цвета. Поставив указатель мыши на разные пункты меню можно увидеть их названия. Обычно правее кнопки Office находятся кнопки Сохранить, в виде синей дискеты и Отменить, в виде дуги со стрелочкой.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможности его использования. Важную роль в этом играют гидроакустические станции (ГАС) и системы, применяемые для самых различных целей. С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы бокового обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность судоходства (средства судовождения), производят поиск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «просвечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблюдения).

3. Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office ,а затем – в появившемся окне на кнопке Выход из Word. Если документ, который находился в окне редактора, ещё ни разу не был сохранён или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране появится окно с вопросом о необходимости сохранения. Щелчок на кнопке «Да» активизирует процесс сохранения. Если имя документу не присваивалось, то появится окно Сохранение документа, в котором надо будет ввести имя документа. Нажатие на кнопку отмена отменяет завершение работы с документом. Выполните команду Office → Сохранить как →Д окумент Word В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС. В окне Папка укажите Мои документы. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыт ь. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен на Мои документы\Фамилия_Читателя\ГАС.doc.