Налагодження взаємодій між процесами

Процеси та взаємодії між ними, описані вище, задовольняють всі тести формального приймання - вони застосовуються вже давно для більшості інноваційних проектів. Проте не всі процеси потрібні в усіх проектах і не всі взаємодії застосовуються в усіх проектах. Наприклад:

- Організація, яка користується послугами підрядників, може вже на стадії планування вказати, де та який процес закупівлі очікується.

- Відсутність у плані якогось процесу не означає, що останній не буде ніколи здійснюватися. Команда менеджерів проекту повинна володіти всіма процесами, необхідними для виконання проекту, і вміти управляти цими процесами.

- У проектах, що залежать від унікальних ресурсів (проекти розроблення комерційного програмного забезпечення, проекти у біофармацевтичній промисловості), ще до визначення змісту проекту бажано розподілити ролі й відповідальність кожного, оскільки те, що має бути зроблене, суттєво залежить від виконавців.

- Деякі результати у процесах можуть бути заздалегідь задані як обмеження. Наприклад, служби менеджменту можуть задавати дату завершення всього цільового проекту, а не отримувати її внаслідок планових досліджень.

- Великі проекти можуть бути і докладнішими. Наприклад, ідентифікацію ризику може бути надалі розподілена для того, щоб окремо зосередитися на вартісних, планових, технічних ризиках або ризиках якості.

- У підпроектах і менших за обсягом проектах на досягнення результатів, визначених на рівні проекту, можуть бути витрачені менші зусилля (наприклад, субпідрядник може ігнорувати ризики, що стосуються головного підрядника); це також справедливо й стосовно процесів обмеженого використання (у проекті, який виконує група з чотирьох чоловік, може й не бути формального плану комунікацій).

Якщо є необхідність внесення зміни, то останню треба чітко визначити, ретельно оцінити й активно нею управляти.

 

Застосування комп'ютерних технологій в інноваційному проектному менеджменті

Управління змістом і часом у проекті

Управління змістом інноваційного проекту

Управління змістом (внутрішнім середовищем) інноваційного проекту включає процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект містив саме ті роботи, які потрібні для його успішного завершення.

Головними процесами в управлінні змістом проекту є:

Ініціація - рішення організації щодо початку чергової фази проекту.

Планування змісту - розроблення і затвердження документа про зміст проекту як основи майбутніх проектних рішень.

Визначення змісту - поділ основного компонента проекту на дрібніші, більш керовані компоненти.

Перевірка змісту - формалізація приймання змісту проекту.

Контроль за змінами змісту — організація системи контролю за змінами.

Як правило, проект створюється з метою виробництва якогось одного продукту, який може включати допоміжні елементи, кожен зі своїм окремим, хоч і залежним від інших, змістом.

Розроблення змісту продукту завершується порівнянням показників виконання змісту проекту з планом. Обидва типи управління змістом мають переплітатися для гарантування того, що завершення проекту призведе до появи конкретного продукту із заданими функціями та властивостями.