2018-01-21
517
Для автоматизации работы в MS Word может быть применено следующее:
· автоматические Названия;
· Перекрестные ссылки на Названия;
· автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;
· 
формирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;
· запись и применение Макросов;
и многое другое.
Название – нумерованная надпись, которая добавляется к рисунку, таблице и любому элементу документа (Ссылки/Вставить название). Номер определяется по месту нахождения названия в документе.
Перекрестные ссылки, на вставленные в документ Названия можно создавать только междк элементами одного документа (Ссылки/Перекрестные ссылки). Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент другого документа, необходимо объединить их в главный документ.
Список иллюстраций – название рисунков, диаграмм, слайдов, графиков и т. д., использованных в документе с указанием номеров страниц (Ссылки/Список иллюстрации). Обычно располагаются в конце документа.
|
|
|
Оглавление. Наиболее простой способ создания является использование встроенных форматов и структуры/Стили и заголовки. (Ссылки/Оглавление).
Формирование списка литературы и ссылок на нее (Ссылки/Список литературы).
Макрос – набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
Макросы часто используются для следующих целей:
- ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
- объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
- упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
- автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Для создания макросов существует два метода:
- использование средства записи макросов;
- прямое программирование макросов (Вид/Макросы/Запись макросов).
