Вставка колонтитулів та нумерація сторінок

Відкривши будь-яку книгу, можна побачити, що крім основного тексту, вона містить у верхній або нижній частині додаткові елементи, які містять інформацію про поточний розділ, прізвище та ім’я автора книги, номер поточної сторінки тощо. Ці елементи називаються колонтитулами (верхнім і нижнім) і полегшують роботу з великими документами.

Word розглядає документ як послідовність розділів. В кожному розділі використовується послідовна нумерація сторінок і один набір колонтитулів. Якщо ці дані в межах документа повинні змінюватись, слід розбити документ на розділи. Команда Вставка\Разрыв відкриває діалогове вікно Разрыв, в якому слід встановити потрібний перемикач в групі Ной раздел.

Для встановлення нумерації сторінок потрібно виконати команду Вставка \ Номера страниц. При цьому відкривається діалогове вікно Номера страниц, яке дозволяє вказати, де саме повинні розташовуватись колонцифри.Для цього використовують списки Положение і Выравнивание. Кнопка Формат дозволяє вибрати метод нумерації.

Для введення колонтитулів, що містять додаткову інформацію, існує команд Вид\ Колонтитулы. Ця команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документу, проте дає можливість введення тексту в полі верхнього колонтитула. Одночасно відкривається панель інструментів Колонтитулы. Кнопки на панелі інструментів Колонтитулы дозволяють: вставити в колонтитул номер сторінки, дату і час: переглянути і скопіювати колонтитули інших розділів; переходити між верхнім і нижнім колонтитулами; задавати параметри сторінки тощо.

Редагування колонтитулів закінчують за допомогою кнопки Закрыть на панелі інструментів Колонтитулы.

У Word існує декілька засобів вставки верхнього/нижнього колонтитулів:

· однакові верхні/нижні колонтитули на кожній сторінці документа;

· верхній/нижній колонтитул на першій сторінці документа відрізняється від верхнього/нижнього колонтитула на всіх інших сторінках;

· верхній/нижній колонтитул на сторінках з непарними номерами відрізняється від верхнього/нижнього колонтитула на всіх інших сторінках;

· якщо документ поділений на розділи, тоді є можливість в кожному розділі використовувати різні верхній/нижній колонтитули.

Хід роботи