Руководство конференцией

4.1. Общее руководство XX Российской научной конференции школьников «Открытие» осуществляется организационным комитетом (далее – оргкомитет) в соответствии с Положением о конференции (далее – Положение).

Состав оргкомитета утверждается приказом департамента Ярославской области.

 

4.1.1. Оргкомитет:

- формирует экспертный совет конференции и утверждает его состав;

- утверждает план проведения конференции, требования к содержанию и оформлению исследовательской работы (приложение 1 к Положению), рекомендации о порядке работы экспертных комиссий, критерии и максимальный балл по каждому из критериев оценки исследовательских работ (приложение 2 к Положению), список участников конференции;

- имеет право на объединение секций в случае отбора экспертной комиссией предметной секции менее 6 работ и на принятие решения о том, что секция не формируется в связи с отсутствием заявок;

- проводит работу по подготовке и проведению конференции.

Заседание оргкомитета правомочно, если в нём принимают участие не менее двух третей его членов.

Решения оргкомитета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании.

4.1.2. Экспертный совет:

- формирует экспертные комиссии для каждой секции конференции и утверждает их состав;

- имеет право на формирование экспертных комиссий для каждой подсекции в случае отбора более 15 работ на предметную секцию;

- устанавливает количество баллов для утверждения победителей и призеров конференции;

- определяет количество квот победителей и призеров конференции по каждой секции и подсекции.

Решения экспертного совета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании.

4.2. Экспертный совет и экспертные комиссии руководствуются в своей деятельности Положением о конференции.

Заявки на участие в конференции

5.1. Заявки на участие в конференции представляются авторами в оргкомитет на русском языке до 15 февраля 2017 года до 17.00 Московского времени -

1) на электронный адрес conf.otkrytie@gmail.com с указанием темы письма в формате «Регион. Секция. ФИО участника»:

- анкета участника (заполненная форма в файле формата MS Word согласно приложению 3 к Положению),

- текст исследовательской работы (в файле формата MS Word не более 10 страниц согласно приложению 1 к Положению) с титульным листом (согласно приложению 4 к Положению),

- тезисы исследования (в файле формата MS Word не более 1 страницы согласно приложению 5 к Положению),

- финансовый документ, подтверждающий перевод средств в размере 650 рублей для предварительной проверки работы (согласно приложению 6
к Положению)**;

2) на почтовый адрес (150049, г. Ярославль, ул. Б. Октябрьская, 79):

- анкета участника с подписью участника.

5.2. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего Положения, могут быть отклонены оргкомитетом от рассмотрения.

5.3. Заявка считается принятой, если автор получил подтверждение по электронной почте.

5.4. Образцы оформления документов, методические рекомендации для участников конференции, список зарегистрированных работ, оперативная информация (условия оплаты и приезда на конференцию) размещаются на официальном сайте конференции: http://otkrytie.edu.yar.ru/.

Тел./факс (4852) 20-12-42.