Оплата за газ. Структура, функції й завдання

Завдання:

Фірма -постачальник добрив господарствам агросектора уклали договори з певними замовниками. Фірма надає такі пільги: замовлення на 50 тонн і вище - 90 % вартості, на 100 тонн і вище - 85 %, на 200тонн і вище - 83 %. Для реєстрації замовлень, збереження інформації про замовників, про асортимент добрив і обробки цієї інформації необхідно розробити базу даних, яка містить наступну мінімальну інформацію: назва добрив, виготовлювач, норма використання на один гектар, вартість однієї тонни, термін зберігання, назва господарства, область, район, індекс, телефон, глава господарства, дата замовлення, категорія пільг, площу для обробки, дата поставки.

Запити:

• на певну дату поставки (яка може бути введена як параметр) всі замовлення;

• збільшення вартості добрива на певну величину для певного виробника;

• для кожного замовника розрахувати необхідну кількість добрива, вартість цієї маси, суму до оплати (вартість замовлення - пільги + 20 % ПДВ);

• сума замовлень за кожен місяць поточного року;

• які добрива не користуються попитом (замовлення на них відсутні протягом попереднього та поточного років)?

Завдання для створення форм та обробки даних.

Розробити систему, яка дозволяє реєструвати замовлення з підрахунком необхідної кількості добрив, вартості цієї маси, суми до оплати (вартість замовлення - пільги +20 % ПДВ). Необхідно передбачити можливість вибору добрива, які мають однакові назви, але відрізняються за інших атрибутів.

Також необхідно передбачити можливість оновлення таблиці Добрива, коли термін зберігання певного виду добрива закінчився (видалення цих записів).

Звіти:

• кількість поставлених добрив по місяцях для кожної області з підрахунком процентного входження для кожної області до загальної суми поставлених добрив;

• суму замовлень за кожен квартал поточного року по кожному господарству і загальну суму.

3 Опис виконання роботи

3.1 Створення таблиці в БД

Таблиці – це об'єкт БД, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців), у яких зберігається інформація, що становить зміст БД. Це базовий об'єкт Access, всі інші об'єкти є похідними й створюються на базі раніше підготовленої таблиці. Кожен запис у таблиці БД повинен мати первинний ключ, тобто ідентифікатор (або адреса), значення якого однозначно визначає той або інший запис. Ключ може складатися з одного або декількох полів. Первинний ключ повинен володіти двома властивостями: однозначна ідентифікація запису: запис повинен однозначно визначатися значенням ключа; відсутність надмірності: ніяке поле не можна видалити із ключа, не порушуючи при цьому властивості однозначної ідентифікації.

Кожне значення первинного ключа в межах таблиці повинне бути унікальним. У противному випадку неможливо відрізнити один запис від іншого. Таким чином, вказівка первинного ключа - це і є єдиний спосіб відрізнити один екземпляр об'єкта від іншого.

Створити таблицю в Access можна трьома способами. По-перше, можна скористатися майстром для побудови таблиці на основі зразків, що поставляють із Access. Цей метод має перевага в тім, що використаються плоди праці, уже проробленого кимсь для визначення, які поля найбільше підходять для конкретної таблиці.

Другий спосіб створення таблиці - створення таблиці в Режимі конструктора. Цей метод дозволяє прямо контролювати властивості полів таблиці. Якщо таблиця буде змінюватися, то одержимо доступ у цей режим.

Використовуючи третій метод, інформація вводиться в сітку, подібну до електронної таблиці, і надається можливість Access визначити тип інформації на основі уведених даних. Потім можна переглянути макет таблиці в режимі перегляду Режим конструктора й виконати необхідні зміни.

3.2 Створення нової БД у режимі конструктор

Створювана БД «Оплата за газ» по своїй структурі повинна бути багато-табличною. MS Access 2003 дозволяє створювати таблиці в режимі конструктора й у режимі майстра. У даній роботі при створенні таблиць використався режим конструктора.

Вікно бази даних

Таблиця «Клиенты»

Таблиця «Оплата»

3.3 Установка зв'язків між таблицями

MS Access створює реляційні БД. У цієї БД користувач може описувати відношення-зв'язку між декількома таблицями. Access ураховує ці зв'язки під час обробки запитів, побудови форм і звітів. У даної БД необхідно зв'язати створені раніше таблиці, для чого необхідно викликати команду горизонтального меню [Сервіс] - [Схема даних]. Використовуючи контекстне меню даного вікна можна додати необхідні таблиці. Виділивши ключове поле однієї таблиці, потрібно перетягнути його на відповідне поле іншої таблиці, після чого в діалоговому вікні можна встановити відповідну опцію - забезпечення цілісності даних. У цьому ж діалоговому вікні відображається тип створюваного зв'язку «один-до-одного». Уже готова схема даних БД «Оплата за газ» має такий вигляд:

3.4 Запити

3.4.1 Створення запиту за допомогою конструктора

Запит - об'єкт БД, що служить для селекції й фільтрації набору даних, дозволяє вибрати з великої кількості інформації тільки ту, котра відповідає певному критерію відбору й потрібна для рішення конкретного завдання. MS Access дає більші можливості при проектуванні запитів (включати не всі поля, вибирати, сортувати запису, торкати дані з декількох таблиць, виконувати обчислення, використати запит як джерело даних для звітів, форм й інших запитів, змінювати дані в таблицях). Рекомендується створювати запити за допомогою конструктора.

У верхній частині вікна Режим конструктора розташовується ряд маленьких віконець, у кожному з яких утримуються поля таблиці або запиту, які використаються для створення даного запиту.

Нижня половина вікна містить поля, які буде використати запит або повертати їхнього значення. Рядок Поле містить ім'я поля, а рядок Таблиця - ім'я таблиці або запиту. Звідки отримане поле. Рядок Сортування визначає, які поля використаються для сортування результатів виконання запиту. Якщо встановлено прапорець у рядку Висновок на екран, то значення цього поля буде повертатися як результат виконання запиту. Рядок Умова відбору починає набір рядків, що дозволяє вибирати ті записи, які повинні бути повернуті в результаті запиту.

Вікно побудови запитів.

3.4.2 Опис створених запитів

Існують різні типи запитів (на додавання, зміну, видалення записів, на створення таблиці). Найбільш найпростіший тип - запит на вибірку. На основі цього запиту можуть створюватися й інші види запитів: на створення таблиці, на відновлення, видалення, додавання. Є також і перехресний тип запиту - запит, що дозволяє створювати результуючі таблиці на основі результатів розрахунків, отриманих при аналізі групи таблиць.

Основний принцип полягає в тому, що від базових таблиць ніякої впорядкованості не потрібно. Всі записи в основні таблиці вносяться тільки в природному порядку в міру їхнього надходження, тобто в неупорядкованому виді.

Якщо ж користувачеві треба бачити дані, відсортованому або відфільтровані по тім або іншому принципі, він просто використає відповідний запит.

Запит на вибірку

Найбільш найпростіший тип запитів - запит на вибірку. На основі цього запиту можуть створюватися й інші види запитів: на створення таблиці, на відновлення, видалення, додавання.

Для кожного споживача всі дати платежів, суми необхідні до оплати, фактичні платежі,їх різниця