Запит з обчислює полем

Над полями запитів можна виконувати обчислення. При цьому створюється нове обчислювати поле, що. Для створення виражень використається вікно Будівник виражень.

Вираження для обчислює поля, що, може складатися з імен полів різних таблиць і запитів, функцій, чисел і так далі. Будівник дає можливість вибрати потрібні поля з таблиць і запитів, функції зі списку функцій, знаки арифметичних операцій.

 

3.5 Створення звітів

Звіти - це інформація, оформлена відповідно до необхідних специфікацій. Вони є особливою формою подання даних. Звіт дозволяє використати й поширювати отриману інформацію із БД, виводити її на печатку. При оформленні звітів можна використати різні елементи керування (графіки, діаграми, малюнки, тло...) Звіти є ефективним засобом для роздруківки інформації регулярного використання. Створювати звіти можна, використовуючи майстер або конструктор. Автозвіт дозволяє швидко створювати більше прості звіти. Він буває двох видів: у стовпець і стрічковий. Стрічковий звіт розміщає запису в окремий рядок, а поля в окремі стовпці. Його зручно застосовувати при великій кількості записів і малій кількості полів. Звіт у стовпець зручний у тому випадку, коли мало записів і багато полів. Коли необхідно створювати складні, багаторівневі звіти, не можна використати автозвіт. У цьому випадку найчастіше застосовується майстер. У звітах також можна створювати поля з підсумковими обчисленнями. При цьому можуть використатися різні функції й построитель виражень. Як правило, для формування звіту створюють запит, у якому збирають дані з різних таблиць, із включенням полів, що обчислюють, угрупованням, умовами відбору. Далі за загальними правилами MS Access, на базі такого запиту проектує звіт.

У даній роботі використалося два типи створення звіту: за допомогою конструктора й за допомогою майстра з наступним форматуванням і редагуванням у режимі конструктора. У деяких звітах був змінений кольори шрифту, заливання, застосовувалося вирівнювання, також використалася панель елементів для створення написів і полів.

 

Звіт об Оплаті за газ:

 

 

3.6 Створення форм

Форми - спеціальний об'єкт, що використається для більше зручного уведення даних.

Форми бувають: однотабличні й многотабличні (головна форма з підлеглої).

Використання форм є основним способом уведення даних у таблицю. В Access використається два шляхи створення форми: використання майстри Form Wizard(Майстер форм) або режим перегляду Design(Дизайн)Майстер форм - це гнучкий інструмент, що допомагає створювати більшість форм, які можуть коли-небудь, знадобитися. Змінити форму можна за допомогою Form Designer(Конструктор форм).

Інформація, відображувана у формі, в основному, представляє дані однієї записи з таблиці або запиту. У нижній частині форми розташований ряд кнопок прокручування, які дозволяють переміщатися по наборі записів. Можна переходити до першого або останнього запису в наборі, також переходити на один запис уперед або назад. Номер поточного запису відображається між кнопками, а загальна кількість записів у наборі - праворуч від них.

У деяких формах відображається сітка. Ця область форми містить інформацію з іншої таблиці. Запису можна додавати, видаляти й змінювати точно так само, як при відображенні у формі тільки одного запису. Зміна значення й переміщення поточного запису на один рядок униз спричиняє зміна в базі даних навіть у тому випадку, якщо попередній рядок залишається видимої у формі.

Форми створені за допомогою майстра і являють собою:

 

3.7 Створення підлеглих форм

За допомогою майстра форм можна створювати форми для декількох таблиць. Для цього необхідно вибрати необхідні таблиці, потім визначити необхідні поля. Після оформлення з'явиться діалогове вікно, у якому необхідно вибрати основну таблицю й підлеглу. Додати зміни, додати нові поля й видалити зайві можна за допомогою Конструктора форм.

3.8 Створення кнопкової форми

Кнопкова форма - це панель керування, що забезпечує перехід до сторінок кнопкової форми, а також виконання окремих команд, які вона містить.

Призначення кнопкових форм - підтримка меню функцій, доступ до яких можна одержати, клацнувши на кнопці. Кожна кнопка реалізує перехід у нове місце додатка.

Для створення головної кнопкової форми необхідно викликати диспетчер кнопкових форм у меню [Сервіс] - [Службові]. Далі створення форми здійснюється за допомогою діалогу з розроблювачем.

Використовуючи диспетчер кнопкових форм, на головній сторінці були розміщені команди «Відкриття сторінки кнопкової форми», «Перегляд звітів», «Вихід з додатка». Команда «Вихід» здійснює вихід з додатка. Кожна зі сторінок містить кнопку повернення до головної сторінки «Повернутися в головну форму». Форматування головної кнопкової форми здійснювалося в режимі конструктора.

 

4 Інструкція з використання БД

При запуску БД ми обираємо ту таблицю або запити які нам будуть потрібні під час роботи.

 

5 Висновок

Таким чином, створивши кнопкову форму для роботи зі створеними об'єктами БД (таблиці, форми, звіти) і протестувавши її, був завершений процес створення автоматизованої БД «Оплата за газ».

Проробивши дану роботу, я переконався в тім, що дана програма значно могла б полегшити роботу.

Я вивчив свою предметну область, одержав багато нових відомостей. Досить багато нового відкрив для себе в області з продажу добрив.