С практической точки зрения современный тайм-менеджмент – это комплексная система управления собой и своей деятельностью, состоящая из следующих основных ступеней:
1. Проведение диагностики: насколько высока ваша личная эффективность (отношение к своему времени, анализ общих потерь времени и др.);
2. Определение направлений деятельности и ценностей;
3. Постановка целей и задач;
4. Расстановка приоритетов;
5. Систематизация и планирование;
6. Контроль.
Важно: в организации личного времени необходим «индивидуальный пошив», важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который человек для себя находит и который для него комфортен и дает максимальную эффективность. Люди и фирмы чрезвычайно различны, и то, что для одного
лекарство, для другого – яд. Задача данного раздела – информирование о существующих техниках и методиках, которые можно использовать для построения собственной системы тайм – менеджмента.
Практическое занятие 1. Самооценка: личное отношение к своему времени
|
|
Первый шаг на пути к овладению искусством управления временем — честная самооценка. Такая самооценка поможет вам укрепить ваши сильные стороны и сберечь ваше время путем концентрации усилий только на тех областях жизни, которые нуждаются в улучшении. И, что может быть еще более важным, это поможет вам глубже понять ваше особенное личное отношение к своему времени. Несмотря на то, что многие люди часто бывают разочарованы и недовольны тем, как они распоряжаются собственным временем, их проблемы весьма различны. То, что скрывается за хаосом и неразберихой повседневной жизни, и есть ключевые особенности человеческой личности, ее сильные и слабые стороны, образ жизни и предпочтения, неповторимые источники энергии. На данном этапе необходимо приступить к процессу выработки индивидуальной стратегии,
решения, которое поистине будет соответствовать вам и вашим уникальным потребностям. Цель занятия – изучение личного отношения ко времени для последующей выработки индивидуальной стратегии планирования и управления временем. Изучение личного отношения ко времени будет основываться на исследовании трех вопросов:
1. что работает и что не работает в вашей жизни;
2. личные предпочтения в процессе планирования и управления временем;
3. циклы изменения энергии и источники сил.