Вопрос 2.5 Организация учета товарных запасов на складах и в бухгалтерии

Вопрос 2.4 Учет поступления товаров из других источников

1. Товары, которые поступили в торговое предприятие как взнос в уставный капитал, оцениваются по стоимости, согласованной учредителями (участниками). В данном случае согласованная стоимость будет являться справедливой стоимостью товаров.

Дт 281 «Товары на складе» и Кт 40 «Уставный капитал»

2. Товары, полученные безвозмездно от других юридических лиц (например, образцы товаров с целью рекламы), по справедливой стоимости учитываются в состав других доходов от операционной деятельности записую:

Дт 281 «Товары на составе» Кт 719 «Другие доходы от операционной деятельности»

В оптовых предприятиях учет товаров может осуществляться:

1. попартионним

2. оперативно бухгалтерским методом.

При попартионном методе каждую партию товаров, которая поступает по одному документу, хранят и учитывают отдельно. На каждую партию товаров выписывают товарный ярлык, который хранится при товарах, а на каждое тарное место (место хранение) стойкой краской наносят номер партии.

Этот номер в дальнейшем указывают на всех расходных документах, которыми оформляют отпуск товаров. Одновременно в товарном ярлыке записывают номер расходного документа и количество отпущенного товара.

На каждую партию товаров открывают отдельную карточку, записи в которой на основании соответствующих приходно-расходных документов осуществляют по наименованиям товаров, которые входят в данную партию. После каждой записи выводят остаток.

С окончанием реализации товаров данной партии в товарном ярлыке и в карточке подводят общие итоги, которые вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию материально ответственными лицами.

В бухгалтерии аналитический учет товаров при попартионном методе ведут оп местам хранения — в отдельных карточках, которые открываются на каждую партию товаров.

При реализации товаров в упаковке поставщика движение каждого тарного места в карточке записывается с указанием его номера, количества и стоимости товаров, которые значатся на тарном месте.

В конце месяца по данным карточек составляют оборотную ведомость с указанием номера партии, количества тарных мест и стоимости товаров и сверяют с данными синтетического учета.

Преимуществом попартионного метода хранения и учета товаров является то, что при этом методе обеспечивается контроль за сроками реализации товаров каждой партии и обнаруживают товары, которые не имеют спроса потребителей; а также более оперативно обнаруживают товарные потери при хранении (если они имели место), поскольку они устанавливают после реализации каждой партии товаров.

Оперативно- бухгалтерский (сальдовый) метод учета применяется при большой номенклатуре товарных запасов на складах и базах оптовых предприятий.

При этом методе количественно -сортовой учет товаров на складах ведут в карточках складского учета, которые открываются на каждый номенклатурный номер товаров. Записи в карточках осуществляются ежедневно материально ответственными лицами на основании приходно-расходных документов по поступлению и расходу товаров с выведением остатка после каждой записи (для обеспечения контроля за соблюдением нормы запаса).

Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правильностью ведения складского учета товаров. Для этого работник бухгалтерии, который ведет учет товаров, в установленные сроки (по меньшей мере одинраз в неделю) в присутствии материально ответственного лица проверяет правильность выполненных им записей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру он принимает приходно-расходные документы, подтверждая факт получения документов и правильность записей своей подписью на карточках складского учета (в графе «Контроль»).

В результате такой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно бухгалтерского учета. В этой связи отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку аналитического учета товаров.

Аналитический учет товаров в бухгалтерии осуществляется лишь в денежном измерителе по группам товаров и местами их хранения (материально ответственным лицам).

Для увязки количественного складского учета со стоимостным бухгал­терським учетом товаров для каждого склада (материально ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или книгу остатков товаров). Эти ведомости (книги) каждого первого числа месяца бухгалтерия передает на склады для перенесения в них материально ответственными лицами из карточек складского учета остатков каждого вида и сорта товаров на начало нового месяца. В бухгалтерии такие остатки товаров оцениваются по принятым учетным ценам, подводятся итоги стоимости их по группам и складам в целом, а затем сверяются с данными бухгал­терського учета. При выявлении расхождений по той или другой группе товаров ошибки исправляются к составлению баланса.

Преимуществом оперативно бухгалтерского методу бухгалтерского учета товаров является тесная взаимосвязь между складским количественным и бухгалтерским стоимостным учетом, благодаря чему значительно упрощается и ускоряется ведение аналитического учета товаров. Бухгалтерия, вместо дублирования учета и составления громоздких сортовых оборотных сведений, имеет возможность больше сосредоточить внимание на контроле за качеством ведения складского учета.

На малых предприятиях при незначительном количестве товаров и отсутствия складов, вместо карточек, учет товаров в амбарах может вестись в материальных отчетах, где показываются остатки товаров (за названиями и сортами) на начало месяца, их поступления и расход в течение месяца и остаток на конец месяца. Материальные отчеты с приложенными приходно-расходными документами сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерию и после проверки используются для записей в бухгалтерском учете.

В бухгалтерии аналитический учет товаров ведется в карточках (или книгах) по количеству и стоимости, по данным которых в конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам и сверяются с данными синтетического учета товаров.

При автоматизированном учете товаров с использованием компьютера на основании данных приходно-расходных документов складывается машинограма — сортовая оборотная известность, в которой по каждой группе и наименованию товаров полностью отображаются данные об остатках на начало отчетного периода (в натуральном и денежном измерителях), их поступления, выбытия и остатки на конец отчетного периода. Машинограми составляются по каждому складу (материально ответственному лицу) и оптовому предприятию в целом. Кроме того, в них вводятся две дополнительных графы: норматив запаса и отклонения от норм, что обеспечивает автоматич­ний контроль за состоянием товарных запасов на складах.