Учет премий

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных

Расчет отпускных: какие выплаты учитывать

- основная заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам(должностным окладом) стимулирующего характера;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

- отпускные;

- выплаты в размере среднего заработка за отработанное время (за исключением оплачиваемых перерывов для кормления ребенка);

- пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми – инвалидами и инвалидами с детства;

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

- начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т.д.)

Порядок учета премий для определения среднего заработка претерпел серьезные изменения.

Сделали более выгодным учет премий при не полностью отработанном расчетном периоде.

Важное нововведение – новая редакция Положения позволяет в некоторых случаях учесть премию целиком, даже если расчетный период отработан не полностью:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения – Фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме.

2. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц – Фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать продолжительности расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени. Однако если премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде, то ее можно учесть в полном объеме.

3. Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год. – Учитывается одна такая премия за предыдущий год. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. То есть, если работник идет в отпуск, скажем, в январе 2008 года, а в феврале ему начислена премия по итогам работы в 2007 году, необходимо сделать перерасчет. Учитываются в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При не полностью отработанном расчетном периоде учитываются пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время.

Новое Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Возьмем пример с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы – в других кварталах.

Например. Сидоркин идет в отпуск в феврале 2008 года, премия начислена за 2 квартал 2007 года, а в отпуске сотрудник был в августе 2007 года. Это означает, что при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь 2 квартал, за который начислена премия, отработан Сидоркиным полностью. То есть премия начислена за фактически отработанное время.

Если период, за который начислена премия отработан не полностью, сотрудник болел, на основании Положении о премировании премию сотруднику начислена с учетом фактически отработанного времени, то премию можно учесть в той сумме, в которой она начислена. Отработаны полностью или нет другие месяцы расчетного периода, не важно.