Вопрос 7. Документы по учету труда и его оплате

Для контроля за трудовой дисциплиной и учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения этой процедуры можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Учет выработки в организациях осуществляют мастер, бригадир и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.) Независимо от формы они должны содержать следующие сведения: количество и качество выполненной работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учета затрат, на которые относится перечисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определять сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты обычно осуществляют в расчетно-платежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц. В левой ее части записывают суммы начисления заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода доплат), в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчетно- платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Его сумму чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано». Он составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На каждого работника открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т.д.) а на оборотной – все виды начислений и удержания за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.