Кроме расчетного счета для учета денежных в банках предназначен счет 55 «Специальные счета в банках», на котором отражаются расчеты, осуществляемые с помощью аккредитивов или чековых книжек. Этот счет является активным, учет ведется по тем же принципам, что и по счету 51 «Расчетный счет». Информация о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в их части, подлежащей обособленному хранению, отражается на счете 55 «Специальные счета в банках». Порядок осуществления расчётов при аккредитивной форме расчётов регулируются Центральным банком РФ.
Синтетический учет безналичных расчетов ведется на активном счете 55 «Специальные счета в банках», субсчета 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета». По дебету счета 55 – отражается поступление денежных средств, по кредиту счета – списание; сальдо означает остаток денежных средств на начало и конец периода; учет ведется по видам средств.
|
|
Аккредитивная форма расчетов: аккредитив – поручение банка покупателя банку поставщика об оплате поставщику товаров или услуг н условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Суть аккредитива – в особом договорном порядке расчетов между поставщиком и покупателем. Поставщик получит деньги лишь после того, как будут выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, ради которого заключен договор и выставлен аккредитив.
Зачисление денежных средств в аккредитивы: Д-т сч. 55.1 К-т счетов 51, 52, 66, других счетов. По мере использования аккредитивов их списывают со счёта 55.1: Д-т сч. 60 К-т сч. 55.1. Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают организации: Д-т сч. 51, 52, 66, др. К-т сч. 55.1. Аналитический учёт ведётся по каждому открытому (выставленному) аккредитиву.
Чековая форма расчетов: чек – письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Порядок осуществления расчётов чеками регулируется банком. Виды чеков: денежные, расчетные, именные, предъявительские, лимитированная чековая книжка. Период обращения чеков: в РФ – 10 дней; в странах СНГ – 20 дней; в странах дальнего зарубежья – 70 дней.
Выданные чековые книжки: Д-т сч. 55.2 К-т сч. 51, 52, 66. Использование чековых книжек (расчёты с помощью чековых книжек) согласно выписок банка: Д-т сч. 76, 60, 71 К-т сч. 55.2. Неиспользованные и возвращённые в банк чеки, чековые книжки: Д.-т сч. 51, 52, 66 К-т сч.55.2. Суммы по чекам выданным, но не оплаченном банком (не предъявленным к оплате) остаются как сальдо на счёте 55.2. Аналитический учёт ведётся по каждой выданной чековой книжке.
|
|
На счёте 55.3 «Депозитные счета» ведётся учёт депозитных вкладов в составе финансовых вложений. Аналитический учёт депозитных вкладов ведётся по каждому вкладу.
Учёт валютных средств и переводов в пути
Организации (юридические лица) имеют право открывать валютные счета на территории Российской Федерации в любом банке, уполномоченном Центральным банком РФ на проведение операций с иностранными валютами.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории России и за ее пределами, предназначен счет 52 «Валютные счета». По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов организации.
Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании банковских выписок и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Если при проверке банковских выписок обнаружатся суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации, их отражают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
К счету 52 могут быть открыты субсчета:
- 52-1 «Текущие валютные счета»;
- 52-2 «Валютные счета за рубежом».
Аналитический учет по счету 52 ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.
Переводы в пути представляют собой денежные средства, сданные организацией в отделения Сбербанка России, кассы почтового отделения, службе инкассации для зачисления на расчетный счет. Имеется в виду, что фактическое зачисление денежных средств на расчетный счет организации произойдет на следующий день. Другими словами, отражение в учете переводов в пути вызвано разрывом во времени между сдачей денежных средств и их зачислением на расчетный (валютный) счет.
Для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в российской и иностранных валютах в пути предназначен счет 57 «Переводы в пути». Основанием для принятия на учет по счету 57 сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.
В таблице 3.2 представлены типовые операции по расчетным, валютным счетам, специальным счетам в банках и переводам в пути.
Таблица 3.2. - Корреспонденция счетов по учету операций на расчетных, валютных, специальных счетах в банках и переводам в пути
№ | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |||
Д | К | ||||
1 | Поступили денежные средства в оплату проданных ценностей (работ, услуг) | 51, 52 | 62 | ||
2 | Зачислены на счет наличные деньги из кассы | 51, 52 | 50 | ||
3 | Получены авансы от покупателей и заказчиков | 51, 52 | 62 | ||
4 | Отражены ошибочно зачисленные (списанные) суммы | 51, 52 (76-2) | 76-2 (51, 52) | ||
5 | Получены штрафы, пени, неустойки; поступили суммы от прочих дебиторов, арендная плата, проценты и дивиденды по финансовым вложениям (ценным бумагам и др.) | 51, 52 | 91-1, 76 | ||
6 | Поступили суммы от органов социального страхования и обеспечения | 51 | 69 | ||
7 | Зачислены неиспользованные остатки средств аккредитива. Чековой книжки | 51, 52 | 55 | ||
8 | Поступили суммы удовлетворенных претензий | 51, 52 | 76-2 | ||
9 | Поступили суммы страховых возмещений от страховых компаний | 51. 52 | 76-1, 91-1 | ||
10 | Поступили денежные средства в счет вклада по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) | 51 | 80 | ||
11 | Получены средства в виде взносов в уставный капитал | 51 | 75-1 | ||
12 | Получены кредиты, займы, средства целевого назначения | 51, 52 | 66, 67, 86 | ||
13 | Возвращены выданные долгосрочные и краткосрочные займы, оплачены должником финансовые векселя | 51, 52 | 58 | ||
14 | Получены наличные деньги в банке | 50 | 51, 52 | ||
15 | Оплачены счета поставщиков и подрядчиков, перечислены им авансы | 60 | 51, 52 | ||
16 | Открыт аккредитив, карточный счет и депонированы средства на чековую книжку, зачислены средства на специальные счета | 55 | 51, 52 | ||
17 | Перечислена задолженность по социальному страхованию и обеспечению | 69 | 51 | ||
18 | Перечислены платежи в бюджет | 68 | 51, 52 | ||
19 | Отражены штрафы, пени, неустойки, уплаченные другим организациям, судебные издержки и арбитражные сборы | 76, 91-2 | 51, 52 | ||
20 | Перечислены средства на благотворительные цели, расходы на социальные нужды и др. | 91-2 | 51 | ||
21 | Перечислены суммы страховых платежей страховым компаниям | 76-1 | 51, 52 | ||
22 | Погашена задолженность перед прочими кредиторами | 76 | 51, 52 | ||
23 | Возвращены кредиты, займы, списаны суммы за счет целевого финансирования | 66, 67, 86 | 51, 52 | ||
24 | Отражена выдача денег (оплата) с карточного счета держателю корпоративной банковской карты | 71 | 55-4 | ||
25 | Покупка валюты:
| ||||
перечислены денежные средства банку на покупку валюты | 57 | 51 | |||
зачислена валюта на валютный счет (по курсу ЦБ РФ на день зачисления) | 52 | 57 | |||
отражена курсовая разница на счете 57 за период между датой покупки валюты и датой ее зачисления на валютный счет | 57 (91-2) | 91-1 (57) | |||
списаны расходы на покупку (комиссионное вознаграждение банку) | 91-2 | 51, 57 | |||
26 | Продажа валюты: | ||||
Депонированы денежные средства в иностранной валюте для продажи | 57 | 52 | |||
Поступили на расчетный счет денежные средства от продажи иностранной валюты | 51 | 91-1 | |||
Списаны депонированные суммы по курсу на день продажи | 91-2 | 57 | |||
Списаны расходы по продаже (комиссионное вознаграждение банку) | 91-2 | 52, 57 | |||
Отражена курсовая разница на счете 57 за период между депонированием иностранной валюты и датой ее продажи | 57 (91-2) | 91-1 (57) | |||
Определен финансовый результат от продажи валюты | 91-9 (99) | 99 91-9) |
Кассовые операции
|
|
Актуально на: 16 августа 2016 г.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации устанавливается Центральным банком России (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее – Указание)). При этом мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег, определяются организацией/ИП самостоятельно (п. 7 Указания).
Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
· для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
· для ее должностных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.