Глава 3 требования к оформлению дипломной работы

 

 

Оформление – одна из важнейших стадий работы над дипломной работой. Причем определенные элементы оформления нельзя откладывать «на потом» – на то время, когда текст в своей основе уже будет написан.

Работа должна быть оформлена аккуратно с соблюдением ряда требований.

Объем работы зависит от многих факторов: масштабности и сложности темы, хронологических рамок исследования, количества привлеченных источников, стиля изложения.

Общий объем дипломной работы: 50-55 страниц машинописного текста. При этом приложения не входят в объем работы, что позволяет исследователю уложиться в установленные рамки.

 

 

3.1 Общие требования к оформлению дипломной работы

 

Законченная работа должна быть распечатана в следующем формате (редактор MicrosoftWordforWindows):

– размер листа бумаги А4: ширина – 21 см, высота – 29,7 см (устанавливается опцией Файл/Параметры страниц/Размер бумаги );

– шрифт: TimesNewRoman, размер 14 (в больших таблицах можно использовать размер 12 или 13);

– текст должен быть выровнен по ширине страницы;

– поля страницы: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см (устанавливаются опцией Файл/Параметры страниц/Поля);

– интервал междустрочный: полуторный (интервал устанавливается опцией Абзац, которая вызывается щелчком правой кнопкой мыши);

– каждый абзац рекомендуется начинать с красной строки (устанавливается опцией Формат/Абзац/Отступ/ 1,25).

Опечатки, неточности, обнаруженные в работе, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способами.

Страницы должны быть пронумерованы (используйте опцию Вставка/Номера страниц); номер проставляют в нижнем поле по центру, при нумерации учтите, что первой страницей является титульный лист, второй – задание на дипломную работу (вшивается отдельно), третьей страницей - оглавление, на которых номер страницы не ставится. Номера страниц проставляются с введения (страница 4).

Слово и следующий за ним знак препинания нельзя разделять пробелом, после точки обязателен пробел (исключение – точки в датах).

Введение, главы основной части работы, заключение, списокиспользованныхисточников, приложение должны начинаться с новой страницы.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. После перечисления пишут, т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Внутри предложения слова «и другие», «и тому подобное» не сокращают, также не сокращаются «так называемый», «так как».

Допускается маркированный и нумерованный список (арабская цифра со скобкой): Формат/Список/Маркированный (Нумерованный)

Пример маркированного списка:

- возрастные границы молодежи;

- психологические особенности молодежи;

- социальные особенности молодежи.

Пример нумерованного списка:

Верхнюювозрастную границу, принято считать, завершением молодости, то есть когда молодой человек полностью вступает в положение взрослого. Важнейшими являются 4 условия:

1) экономическая независимость, т.е. ответственности за приобретение необходимых для собственного осуществления средств и способности их создавать;

2) личная самостоятельность, т.е. способность принимать решения;

3) самостоятельное распоряжение средствами, которыми располагает для существования,

4) создание собственного очага, не зависимо от родительского, принятие ответственности за его поддержания и управления.

Не допускается выделения текста полужирным шрифтом. Важные моменты текста выделяются курсивным начертанием.

 

 

3.2 Оформление заголовков

 

Заголовки структурных частей работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА 1 ….», «ГЛАВА 2 ….» «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», печатают заглавными буквами. Не допускается выделениезаголовков полужирным шрифтом и подчеркиванием. Заголовок выравнивается по центру. В заголовках сокращения и знаки переноса слов не допускаются, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовок необходимо отделять двумя межстрочными интервалами от вышеизложенного текста и одним интервалом от последующего текста.Разделы следует нумеровать арабскими цифрами. Не допускается отрыв текста раздела от его заголовка (не должно быть так, чтобы заголовок раздела был в конце страницы, а собственно текст раздела начинался со следующей страницы).

Пример оформления заголовков:

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АНАЛИЗ ПОНЯТИЯ «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ»

 

 

1.1 Сущность и содержание понятия «организация работы с молодежью»

 

Текст ТекстТекстТекстТекстТекстТекст

 

1.2 Основные направления работы с молодежью в России

 

Текст ТекстТекстТекстТекстТекстТекст

 

 

3.3 Оформление ссылок

 

При включении в текст работы цитат или упоминании различных печатных работ необходимо давать ссылки на используемые источники.

Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера, под которым он значится в списке использованных источников,который ставится после упоминания автора или коллектива авторов либо цитаты из работы и заключается в квадратные скобки, например: «К.М. Сухоруков [2.43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает…»;

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой, например:«Исследованиями ряда авторов [2.27; 2.91; 2.132] установлено, что…»

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать так: (Цит. по:ФИО автора; далее в квадратных скобках источник в списке)».

Например: «решения проблемной ситуации, для достижения внутреннего равновесия и согласованности индивида с социальной средой» (Цит. по:Шевченко А.В. [2.37]).

Использование чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования является плагиатом.

3.4 Оформление цитат

 

Оформление цитат подчиняется следующим правилам. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы). Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием, например: Г. Спенсер считал явления общественной жизни «…следующими общим мировым законам, как и все другие естественные явления».

Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике; например: П.А. Сорокин писал, что «уникальные условия революции дают возможность проверить многие социологические положения».

После цитируемого текста сначала закрываются кавычки, затем дается ссылка на источник, и только после этого ставится точка.

Например: Э. Кошмидер писал: «Под коинциденцией я подразумеваю совпадение слова и действия… в том смысле, что слово, которое произносится, как раз и есть само обозначаемое действие…» [2.25, 57].

 

 

3.5 Оформление списка использованных источников

 

Список использованных источников состоит из двух частей, который следует сразу после заключения. Первая часть - нормативно-правовые акты и иные официальные документы. Вторая часть – основная и дополнительная литература. В список включается вся литература иисточники (нормативно-правовые документы), упоминаемые в тексте исследования, и на которые автор опирается в ходе написания работы. Этот список отражает осведомленность студента в имеющейся литературе по теме. В списоквключаются те источники, на которые нет ссылок в тексте, но которыебыли использованы студентом в ходе написания курсовой работы.

Количество использованных источников для подготовки дипломной работы не менее 25.

Библиографическое описание должно отвечать определенным требованиям. Список источников оформляется по группам в алфавитном порядке. Авторы однофамильцы записываются по алфавиту их инициалов. Труды одного автора помещаются по годам издания, т.е. в хронологическом порядке, при наличии нескольких трудов одного и того же года – в алфавитном порядке по названиям трудов.

В начале списка указывают отечественных авторов и авторов зарубежных, работы которых переведены на русский язык. Далее указываются работы авторов на иностранных языках, в том числе отечественных авторов, работы которых переведены на иностранные языки. Вся литература нумеруется с первого до последнего номера(сквозная нумерация). Каждый источник печатается с новой строки.

 

Пример:

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Нормативно-правовые акты и иные официальные документы:

 

1.1

1.2

1.3

 

2. Основная и дополнительная литература:

 

2.1

2.2

 

Для оформления списка использованных источников применяется ГОСТ Р 7.0.5–2008.

Примеры оформления книги:

Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учеб.для вузов. 2-е изд. М.: Проспект, 2006. 500 с. (С. 58).

 

Пример оформления статьи из журнала:

Адорно Т.В. К логике социальных наук //Вопр. философии. 1992. № 10.  С. 76–86.

 

Пример оформления диссертации:

Фенухин В.И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона: дис. …. канд. полит.наук. М., 2002. 176 с.

 

Пример оформления автореферата диссертации:

Фенухин В.И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона: автореф. дис. …. канд. полит.наук. М., 2002. 16 с.

 

Пример оформления сборника научных трудов:

Россия и мир: гуманитарные проблемы: межвуз. сб. науч. тр. /С-Петер. ун-т водн. коммуникаций. 2004. Вып. 8.  С. 145.

 

Пример оформления электронного ресурса удаленного доступа (необходимо указать дату скачивания информации):

Молодежный портал Зауралья prospect45. URL: http://prospekt45.ru/(дата обращения: 14.12.2014).

Официальный сайт Правительства Курганской области. URL: http://kurganobl.ru// (дата обращения: 14.12.2014).

Члиянц Г. Создание телевидения //QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004.  URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006).

Жилищное право: актуальные вопросы законодательства: электрон.журн. 2007. № 1. URL: http://www.gilpravo.ru/ (дата обращения: 21.02.2006).

 

Пример оформления нормативного акта:

Федеральный Закон № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» от6 марта 2006 г. //Рос.газ. 2006.  10 марта.

Федеральный закон № 230-ФЗ «Гражданский кодекс РФ» от 18 дек. 2006 г. URL: http://www.gilpravo.ru/ (дата обращения: 21.02.2006).

3.6 Оформление таблиц и рисунков

 

Большой цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц (в тексте или приложениях).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте дипломной работы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.

Номер следует размещатьпосле слова «Таблица».

Каждая таблица должна иметь заголовок. Название следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк начинают с прописных букв.

При переносе таблицы на вторую страницу справа размещаютслова «Продолжение табл. …», с указанием ее номера.

В таблице, расположенной на 3 и более страницах, перед таблицей на последней странице указывается надпись «Окончание табл. …».

Таблица отделяется от основного текста междустрочным интервалом.

В таблице допускается уменьшение шрифта до 12 кегль и межстрочный интервал – одиночный.

Например:

Таблица 1 - Межгенерационная мобильность образовательного статуса, 1999 – 2002 гг.(в % по группам)

Уровень образования отца	Уровень образования молодежи старше 18 лет
	Полное среднее		Среднее специальное		Незаконченное высшее, высшее
	2007	2010	2007	2010	2007	2010
Полное среднее	16,5	17,6	13,1	15,9	8,4	9,3
Среднее специальное	36,9	43,4	53,8	53,7	41,4	37,1
Высшее	31,5	28,1	18,6	19,7	42,1	47,8

 

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломной работы, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Ссылки на иллюстрацию дают по типу «… в соответствии с рисунком 2».. Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.

 

Например:

    Рисунок 2 – Структура финансирования мероприятий на муниципальном уровне в рамках реализации молодежной политики на 1.01.2008 года

3.7 Брошюровка работы

 

Чистовой вариант дипломной работы надо тщательно выверить. В нём должны быть исправлены все ошибки, опечатки, внесены необходимые поправки, тщательно сверены фамилии, цитаты, названия.

Брошюруется работа в специальную картонную папку для дипломных работ.

 

 

4 Работа научного руководителя со студентом – выпускником

Научный руководитель должен ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам настоящими Методическими рекомендациями.

 Работа научного руководителя со студентом по подготовке дипломной работы включает следующие компоненты:

1) научный руководитель ориентирует студента в направленияхпоиска необходимой литературы и источников по теме;

2) систематически консультирует студента и контролирует его работу;

3) проверяет выполняемую работу (по частям и в целом);

4) даёт письменное заключение по дипломной работе (отзыв на дипломную работу).

Следует отметить, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы. Руководитель выполняет координирующую и направляющую функцию.

Невыполнение студентом указаний руководителя, уклонение от информации о ходе работы, неявки без уважительных причин на консультации дают преподавателю основание для отказа от руководства дипломной работой.

 В отзыве научного руководителя отмечаются актуальность результатов проведенных исследований, возможность практического использования, правильность оформления дипломной работы.

Отзыв научного руководителя не должен содержать балльной оценки.

Научный руководитель консультирует студента по составлению доклада на заседании ГЭК.