Вставка разрывов страниц

Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрывы из вкладки Разметка страницы и выбрать команду Страница.

Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела надо вызывать команду Разрывы из вкладки Разметка страницы и в группе команд   Разрывы разделов выбрать один следующих вариантов:

- Следующая страница –новый раздел начинается со следующей страницы;

- Текущая страница –новый раздел начинается непосредственно после текущего;

- Четная страница – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;

- Нечетная страница – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.

Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует включить режим отображения непечатаемых символов. В этом режиме разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей Delete или Backspace.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду Номер страницы на вкладке Вставка. Выбрать положение номера:

- Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);

- Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).

Выбрать вариант выравнивания – расположение номера страницы относительно полей страницы. В результате откроются колонтитулы страниц с вставленной нумерацией.

Если номер страницы на первой странице документа не должен отображаться, то на вкладке Конструктор в группе Параметры включить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Если снять флажок, то на первой странице номер будет проставлен.

Команда Формат номеров страниц вызывает диалоговое окно Формат номера страницы, в котором задается формат нумерации. В поле Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).

В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:

- продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

- начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы.

Создание списка

Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с маркерами, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста.

При создании списка маркер или номер либо добавляется к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Списки бывают простые и сложные (маркированные, нумерованные, многоуровневые, и есть возможность создания своего собственного стиля списка).

 

         

Маркированные                        Нумерованные                          Многоуровневые

Для создания списка необходимо на вкладке Главная группы Абзац выбрать один из инструментов: Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список. Есть возможность начинать список с определенного пункта. Существующий список можно преобразовать в многоуровневый список, изменив уровни иерархии элементов в списке. Выберите в списке номер, отличный от первого, а затем нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB, либо одну из кнопок Увеличить отступ или Уменьшить отступ. Можно переместить весь список влево или вправо. Выделите первый номер в списке и перетащите его на новое место.

Для создания списка с маркерами необходимо выбрать инструмент Маркеры. Каждый элемент списка с маркерами выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов маркеров следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью).

Для изменения вида маркера можно воспользоваться командой Определить новый маркер. Появится окно Определение нового маркера, в котором содержатся дополнительные маркеры. При нажатии кнопки Символ появляется диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать любой из символов в качестве маркера списка. В рамке Выравнивание задается выравнивание списка.

Для создания списков с нумерацией используется инструмент Нумерация. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью). Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента номера в списке корректируются автоматически.

Чтобы создать свой вариант нумерации, следует щелкнуть кнопку Изменить. Появится окно Определить новый формат номера. В поле Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка, например: ) или [ ]. В поле нумерация – стиль нумерации. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка Шрифт.

Быстро создать списки с маркерами и нумерацией можно с помощью инструментов  и  вкладки Главная группы Абзац. Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется инструмент  вкладки Главная группы Абзац.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле листа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, следует выбрать инструменты: Верхний колонтитул или Нижний колонтитул вкладки Вставка группы Колонтитулы. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.

При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется группа вкладок Работа с колонтитулами вкладка Конструктор:

Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется инструмент  (Перейти к верхнему/нижнему колонтитулу). Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Для вставки номеров страниц используется инструмент  (Номер страницы) вкладки Вставка группы Колонтитулы. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.

Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы вкладки Разметка страницы группы Параметры страницы и во вкладке Источник бумаги установить флажок первой страницы. Если в этой вкладке установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Для создания разных колонтитулов можно воспользоваться инструментами: Особый колонтитул для первой страницы, Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц группы вкладок Работа с колонтитулами вкладки Конструктор группы Параметры. Для перемещения между колонтитулами разделов используются инструменты  группы вкладок Работа с колонтитулами вкладки Конструктор группы Переходы. Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.

Установление флажка четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы. Когда документ разделен на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа, если нажат инструмент  (Как в предыдущем разделе). Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами. Для этого необходимо установить курсор в разделе, для которого следует создать другой колонтитул и отжать кнопку . После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.

Для удаления колонтитула следует выбрать вкладку Вставка группу Колонтитулы инструмент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются колонтитулы в других разделах, если связь с предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки .