Использование автовычисления

Часто при работе с таблицами нужно быстро выполнить какие-то промежуточные вычисления (например, узнать количество элементов в списке). В этих случаях целесообразно использовать средство автовычисления.

При выделении любого диапазона ячеек Excel отображает результат автовычислений в строке состояния:

Результат автовычисления отображается в строке состояния лишь тогда, когда выбрано две или более ячеек, к которым его можно применить. Если, выделить две ячейки, содержащие текст, результат автовычисления не появится, так как просто нечего вычислять.

Средство Автовычисление поддерживает функции:

· Среднее. Вычисляет среднее значение чисел, находящихся в выбранных ячейках. При этом пустые ячейки и все нечисловые данные игнорируются.

· Количество. Вычисляет количество ячеек, содержащих только числа. Игнорирует пустые ячейки и те, которые содержат нечисловые данные.

· Сумма. Вычисляет сумму числовых значений выделенных ячеек. Игнорирует пустые ячейки и те, которые содержат нечисловые данные.

В Excel есть быстрое применение функций, так называемое средство Автосумма. Для доступа к списку этих функций следует перейти на вкладку Формулы, щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вниз, которая расположена рядом с кнопкой Автосумма. В списке находятся функции Сумма, Среднее, Число, Максимум и Минимум.

Редактирование формул

Очень часто приходится изменять ранее созданные формулы (добавлять новые ссылки и т.п.). Редактировать формулы можно несколькими способами: либо в строке формул, либо непосредственно в ячейке на рабочем листе. Для редактирования в строке формул необходимо щелкнуть на ячейке (сделать её активной), содержащей формулу, а затем в строке формул редактировать так же, как обычный текст.

Для редактирования непосредственно в ячейке следует дважды щелкнуть на ней — ячейка переключится в режим редактирования, и в ней появится введенная формула. После этого можно редактировать формулу точно так же, как это делалось в строке формул. Для перехода в режим редактирования непосредственно в ячейке можно так же нажать клавишу F2.