Форматирование документа

Форматирование - это изменение внешнего вида данных, их расположения на листе (в ячейке) без изменения информации. Форматирование - это процесс оформления листа, ячейки, строки, символа. Форматирование - это изменение внешнего вида документа без изменения его содержания.

Форматирование:

· Ячейки

· Строки

· Столбца

· Листа

Чтобы отформатировать ячейки или группы ячеек, нужно сначала их выделить, затем выбрать определенный инструмент на вкладке Главная группы Абзац или воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком по правой кнопке мыши.

В окне Формат ячейки можно задать: формат данных, выравнивание, шрифт, граница, вид и защита.

Формат данных ячейки или группы ячеек может быть общим, числовым, денежным, финансовым, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый и д.р. Формат данных устанавливается в зависимости от типа данных хранящихся в ячейке или группы ячеек.

Чтобы выровнять или изменить положение данных в ячейке или группе ячеек, необходимо выделить ячейки, и на вкладке Главная группы Выравнивание выбрать вариант выравнивания: по центру , по левому краю или по правому краю . Чтобы увеличить или уменьшить отступ текста от левого края ячейки следует на вкладке Главная группы Выравнивание нажать инструмент Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Все режимы выравнивания можно установить и в окне Формат ячеек вкладки Выравнивание. Для изменения положения текста в ячейке необходимо задать в окне Формат ячеек вкладке Выравнивание ориентацию. В группе Ориентация задается угол наклона текста точно либо перемещением индикатора на необходимый угол, при необходимости отображения текста вертикально сверху вниз в группе Ориентация следует выбрать поле с вертикальной надписью Текст. При создании сложных шапок таблиц возникает необходимость объединения нескольких ячеек в одну .

Для изменения шрифта, начертания, размера или его цвета других свойств служит ряд инструментов на вкладке Главная группы Шрифт:

Чтобы визуализировать таблицу необходимо добавить или удалить границу у выбранной ячейки или группы ячеек. Это можно сделать при помощи инструмента Граница на вкладке Главная группы Шрифт.

Как на вкладке Главная группы Шрифт, так и в окне Формат ячеек вкладки Главная группы Число устанавливается заливка ячеек.

Изменение размера строки, столбца и ячейки

Для изменения высоты строк, нужно выделить заголовки строк, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Высота строки или выбрать на вкладке Главная группы Ячейки инструмент Формат, команду Высоту строки. В окне диалога Высота строки нужно задать размер выделенных строк в пунктах от 0 до 409,5. При нулевом значении высоты строки она становится скрытой.

Для того чтобы изменить ширину столбцов нужно выделить заголовки столбцов, затем выбрать на вкладке Главная группы Ячейки инструмент Формат, команду Ширина столбца. Затем в диалоговом окне Ширина столбца нужно задать количество символов стандартного шрифта, которое должно умещаться по ширине ячейки.

Высоту строки, как и ширину столбца можно изменять мышью, установив курсор на нижнюю линию сетки в поле заголовков строк. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно передвинуть линию сетки.

Переименование рабочего листа

Название, которое дается листу рабочей книги по умолчанию (Лист1, Лист2 и т.д.), может ничего не сказать об информации, которая хранится на нем. Эта проблема становится особенно ощутимой, когда в книге много листов. Этой проблемы легко избежать, давая каждому рабочему листу оригинальное имя, отражающее то, что находится на листе. Переименовать лист можно одним из трех способов.

· На вкладке Главная группы Ячейки раскрыть список инструмента Вставить и выбрать команду Вставить Лист.

· Дважды щелкнуть на ярлыке листа.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать в контекстном меню команду Переименовать.

В результате выполнения любого из этих действий имя активного листа будет выделено, и будет дана возможность ввести новое имя. Чтобы подтвердить изменения, следует щелкнуть на любой ячейке активного листа, на ярлыке другого листа или нажать клавишу <Enter>.

Контрольные вопросы

1. Опишите интерфейс MS Excel.

2. Создание/сохранение/сохранение под другим именем/открытие/импорт документа в MS Excel.

3. Как осуществляется ввод/редактирование данных ячейки?

4. Как добавить/удалить ячейку(и), строку(и), столбец(ы) и лист(ы) в MS Excel?

5. Как задать/изменить размер ячейки, строки, столбца в MS Excel?

6. Как задать размер строки/столбца по содержимому ячейки?

7. Как происходит выделение ячейки, группы ячеек?

8. Как найти определенную информацию в ячейках и как автоматически произвести многократную замену информации?

9. Какие существуют способы копирования/перемещения ячейки или группы ячеек?

10. Какие существуют способы копирования/перемещения строк и столбцов?

11. Как отменить/вернуть последнее действие?