Назначение и создание сводных таблиц и диаграмм

Сделайте таблицу такого вида: Для этого: • Введите данные в ячейки. • Выделите получившуюся таблицу и выберите пункт меню формат/ячейки. • В окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «граница» и поставьте внутренние и внешние рамки. • Для того чтобы изменить цвет таблицы, выберите вкладку «вид» и выберите нужный цвет. • Таким же образом выделите другим цветом шапку таблицы. Для этого нужно выделить нужные ячейки и повторить операцию. • Чтобы изменить цвет текста, в окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «шрифт». Измените цвет текста в шапке таблицы. Для изменения цвета таблицы и цвета текста можно использовать значки на панели инструментов «рисование» Создайте для нее сводную таблицу и сводную диаграмму. Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Таблица должна выглядеть вот так:. Диаграмма должна выглядеть вот так:.

Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее: • Выделите таблицу. • В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее. • Шаг первый. Выберите пункты: • a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel. • b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей). • Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить. • Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмите Готово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы. • Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи. • Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму. • Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.
a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер. 
b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная. • Отформатируйте диаграмму.

Графическое отображение данных в электронных таблицах.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма. Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца - категории. Эти установки можно изменить, в результате чего ряд данных составит значения столбца, а категории — значения строки. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. При этом каждый из них выделяется определенным цветом или узором. Названия рядов указаны в легенде, которая содержит информацию об условных обозначениях, используемых в диаграмме. Значение каждой ячейки строки называется точкой данных и отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сектор круга, столбик и т. д.). Пользователи могут встраивать в документы диаграммы различных типов и по-разному их форматировать. Выбирая формат, вы задаете способ отображения диаграммы. Когда на диаграмме представлен один ряд данных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных несколько, маркеры разных Рядов выделяются различными цветами. Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно изменять. Круговая диаграмма Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При этом сумма всех значений принимается за 100 %. Например, для наглядного отображения того, какой товар пользуется наибольшим спросом можно построить следующую диаграмму. Исходные данные для этих диаграмм извлекаются из диапазонов А3:А7 и D3:D7. Первый диапазон содержит название продуктов, второй название продаж каждого продукта. Из диаграммы видно, что наибольшим спросом пользуется йогурт. Гистограмма и линейная диаграмма В этом случае определенным значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски различной длины.

Самый простой способ создания диаграммы состоит в использовании мастера диаграмм. Работу с мастером начните с выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. Все установки параметров и внесенные изменения отображаются в области предварительного просмотра. По завершении установки параметров щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить создание диаграммы. Послед вставки диаграммы ее можно переместить или изменить ее размеры таким образом, чтобы она не перекрывала часть данных и красиво отображалась. Размер и форма диаграммы изменяются посредством маркеров выделения. Так же вставленную диаграмму можно отредактировать и отформатировать, т.е. добавить или удалить ряды данных, изменить тип или вид диаграммы, добавить или удалить подписи, изменить цветовое оформление и т.д.