Изучение нового материала (20 минут)

Информатика 9

Урок 50

Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы.

Основные режимы работы

заметки

Планируемые образовательные результаты:

- предметные – наличие представлений об интерфейсе электронных таблиц, о типах данных, обрабатываемых в электронных таблицах;

- метапредметные – общеучебные и общекультурные навыки работы с информацией; навыки анализа пользовательского интерфейса используемого программного средства; навыки определения условий и возможностей применения программного средства для решения типовых задач; навыки выявления общего и отличия в разных программных продуктах, предназначенных для решения одного класса задач;

- личностные – представление о сферах применения электронных таблиц в различных сферах деятельности человека.

 

Решаемые учебные задачи:

1) знакомство с интерфейсом электронных таблиц;

2) рассмотрения правил размещения текстов, чисел и формул в ячейках электронных таблиц;

3) рассмотрение режимов работы электронных таблиц.

 

Основные понятия, изучаемые на уроке:

- электронные таблицы;

- табличный процессор;

- столбец;

- строка;

- ячейка;

- диапазон ячеек;

- лист;

- книга.

 

Используемые на уроке средства ИКТ:

- персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийныйпроектор, экран;

- ПК учащихся.

 

Электронные образовательные ресурсы

- презентация «Электронные таблицы».

 

Особенности изложения содержания темы урока

Организационный момент (1 минута)

Приветствие учащихся, сообщение темы и целей урока.

Изучение нового материала (20 минут)

Новый материал излагается в сопровождении презентации «Электронные таблицы».

1 слайд — название презентации;
2 слайд — ключевые слова;

- электронные таблицы

- табличный процессор

- столбец

- строка

- ячейка

- диапазон ячеек

- лист

- книга

3 слайд —история автоматизации вычислений;

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Такая работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и далее месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

4 слайд —электронные таблицы;

Электронные таблицы (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются MicrosoftExcel и OpenOffice.org Calc.

5 слайд —интерфейс электронных таблиц;

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

6 слайд — интерфейс электронных таблиц;

Поле имени

Кнопки отмены, ввода и мастера функции

Строка формул

Кнопки прокрутки ярлычков

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

7 слайд — интерфейс электронных таблиц;

Активная ячейка

Неактивная ячейка

8 слайд — интерфейс электронных таблиц;

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.

При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.

9 слайд —интерфейс электронных таблиц;

Excel 2003

Excel 2007

OpenOffice.orgCalc

10слайд — данные в ячейках;

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Текст – последовательность любых символов.

Число – целое, вещественное.

Формула – выражение, задающее последовательность действий.

11 слайд —формат данных;

Числовой формат	Пример
Числовой	1234,01
Процентный	57%
Экспоненциальный(научный)	1,234Е+03
Дробный	1234/8
Денежный	1234 р.
Дата	23.12.2012
Время	08:30:00

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

12 слайд – формулы;

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций, функции и числа.

Арифметические операции, применяемые в формулах

Арифметическая операция	Знак операции
Сложение	+
Вычитание	-
Умножение	*
Деление	/
Возведение в степень	^

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ^2

13 слайд – вычисления по формулам;

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.

Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

14слайд – режимы работы ЭТ (схема);

Режим формирования таблицы.

Режим отображения таблицы.

Режим выполнения вычислений.

15слайд – режимы формирования электронной таблицы (схема);

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

16 слайд — режим отображения таблицы (схема);

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы.

Установка режима отображения формул:

Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы.

17 слайд —режимы выполнения вычислений (схема);

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта: таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную.

18 слайд — самое главное.

Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически.

Вопросы и задания

19 слайд – вопросы и задания;

Вопросы 1-4, 6-15 к параграфу 5.1.

Если позволяет время выполнить задания 209-212 в рабочей тетради.