Создание юридического обязательства

Юридические обязательства создаются в меню «Платіжни документи» подменю «Юридичні зобов’язання». Чтобы создать новое юридическое обязательство, надо:

 

· В меню «Угоди» внести договор, выделить его и нажать на кнопку  (см. раздел Договора).

•  Находясь в подменю «Юридичні зобов’язання » нажать на кнопку  (Додати).
• Если вы работаете в подменю «Юридичні зобов’язання » и надо внести новое юридическое обязательство похожее на предыдущее. Стоя на таком же юридическом обязательстве нажать кнопку  (Задвоїти запис). При «задвоении» записи новому юридическому обязательству присваивается следующий по порядку номер, остальные записи остаются такими же, как в первом обязательстве, остается только отредактировать дату, сумму и др.

В результате откроется окно для внесения информации о юридическом обязательстве (рис.5.1.1).

Рис.5.1.1 Внесение, редактирование юридического обязательства

В окне юридического обязательства все поля доступны для редактирования. 

«Юридичне зобов’язання №» - номер юридического обязательства. Проставляется автоматически номер по порядку. Программа не допускает дублирования номеров.

  «від» - дата создания юридического обязательства.

«Термін дії» - срок действия договора. Автоматически проставляется последнее число текущего года. Поле доступно для редактирования.

«Сторно» – если сумма формируемого юридического обязательства будет со знаком минус, то необходимо поставить галочку.

«Платник» - реквизиты плательщика (наши реквизиты).

Поля «Платник»и «Код» (наш ОКПО) заполняются при настройке программы и здесь не редактируются.

«ДЕБЕТ(рах. №)»– наш расчётный счёт, который выбирается из справочника «Наші розрахункові рахунки».

Поля: «Код банка» (МФО), «Банк платника», «в м.»– заполняются по умолчанию, при выборе расчётного счёта.

«Одержувач» – название организации-получателя, которое выбирается из справочника «Організації».

«Код» – код ОКПО, заполняется по умолчанию после выбора названия организации.

Если данная организация внесена в справочник «Организации» и вы знаете код ОКПО, то её очень легко внести: в поле «Код» вносите код ОКПО данной организации и машина автоматом проставит название организации её расчётный счёт и реквизиты банка. Если же код ОКПО неизвестен, то ищете организацию в справочнике как описано в разделе «Основные клавиши программы».               

«КРЕДИТ (рах.№)» – расчётный счёт организации.

Если у организации-получателя в справочнике «Организации» внесено несколько расчётных счетов, то при выборе организации в поле «КРЕДИТ (сч. №)», автоматом проставляется расчётный счёт первый по списку. Если вам нужен другой расчётный счёт, то его выбираете из справочника, с помощью клавиши . Если в списке расчётных счетов такого номера нет, то его надо добавить в справочник.

 

«Призначення платежів» - назначение платежа, вносится руками, либо выбирается из справочника. Это поле необходимо заполнять для платежки. Если вы его не заполните при внесении юридического обязательства, то его можно будет заполнить при создании платежки. Если вы его заполните сразу, то в платежке оно уже будет заполнено.

«КЕКВи» – КЭКРы, по которым создаётся юридическое обязательство. Выбираются из списка при нажатии на клавишу .

В списке содержатся только те КЭКРы, по которым внесена смета. Если нужного КЭКРа в раскрывшемся списке нет, то необходимо внести его в смету. При нажатии на кнопку (Вызов справочника) откроется для просмотра список остатков по смете по данному расчетному счету. При нажатии на кнопку , вверху слева, откроется смета, в которую можно добавить запись. Подробнее о том, как внести смету читайте в р.4.1 «Внесение, редактирование сметы».

«Суми» – сумма, по выбранному КЭКРу, которая не должна превышать сумму по смете. 

«Договор №», «від» – номер и дата договора,

«Рахунок №», «від» - номер и дата счета;

Данные попадают в реестры юридических и финансовых обязательств. В какой реестр, что попадет, зависит от настройки программы. Номер договора и дата редактируются только в окне юридического обязательства.

Если на основании данного юридического уже было создано финансовое обязательство, то, чтобы исправить номер договора в финансовом обязательстве, надо его удалить и создать заново, предварительно исправив юридическое.

«Реєстр №» - номер реестра, заполняется автоматически при выборе расчётного счёта. Номер реестра настраивается в справочнике «Наші розрахункові рахунки». Поле доступно для редактирования.

«№ рядка у реєстрі» - номер строки в реестре. Означает номер обязательства, платёжки в реестре. Если вы задвоили запись, то номер строки остался из предыдущего обязательства. Его надо исправить вручную.

«Дата реєстру» – дата реестра юридических обязательств. Автоматически проставляется текущая дата. Если вы задвоили запись, то в поле стоит дата реестра того обязательства, которое задвоили. От руки надо проставить свою дату.

«Юридичне зобов’язання передане» - «галочка», которая устанавливается в случае, если по юридическому обязательству создано финансовое обязательство. Заполняется автоматически в момент создания финансового обязательства. Для непосредственного редактирования недоступна.

«Інші сутт. умови» – примечание в реестре юридических обязательств.

«При відшкодуванні збільшувати суму» – в том случае, если у вас было возмещение – сумма юридического обязательства увеличится.

Заполнив все поля, нажимаем на клавишу  (Застосувати).

 

Если сумма юридического обязательства превышает сумму плана по смете, то программа выдаст предупреждающее сообщение: «Сумма за КЕКВом перевіщує вільну суму за кошторисом на …!Продовжити?». Отвечаете:

«Нет» - исправляете сумму обязательства, и снова нажимаете на кнопку «Застосувати».

«Да» -  в список добавится юридическое обязательство, сумма которого будет превышать смету. 

Если подключен режим «Договора» и вы создали юридическое без ссылки на договор, то появится сообщение: «Такой угоди немає! Реєструвати?». Отвечаете:

«Да» - откроется режим «Договора» для внесения нового договора (см.раздел «Договора»),

«Нет» - договор не внесется.

        Финансовые обязательства, платежки создаются на основании юридического обязательства. Поэтому некоторые поля можно редактировать только в юридическом обязательстве, а при создании финансового они будут не доступны для редактирования. При внесении юридического обязательства обратите внимание на заполнение таких данных: наш расчетный счет «ДЕБЕТ рах. №», реквизиты получателя, номер и дата договора, КЕКВ.

Удалить юридическое обязательство, если по нему сформировано финансовое обязательство, платёжка нельзя. Сначала надо удалить документы, которые ссылаются на данное юридическое обязательство.

       После внесения юридического обязательства добавится строчка в списке юридических обязательств. В колонках «Сума» и «Сума залишку» будут стоять одинаковые суммы. Когда по юридическому создатут финансовое обязательство, сумма остатка (залишка) изменится. Если финансовое обязательство будет на всю сумму юридического, то в колонке «Сума залишку» будет стоять нуль и юридическое обязательство выделится голубым цветом. 

       В окне «Юридични зобов’язання» есть кнопки для создания финансового обязательства, платежки, внесения финансирования:

- создание финансового обязательства,

         - создание одновременно финансового обязательства и платежки,

- внесение финансирования в меню «Виписки», создание финансового обязательства и платежки.

Юридическое обязательство на заработную плату, которое создается одно на целый год. При создании такого юридического в поле «Одержувач» указываете свою организацию. Затем, когда будете создавать финансовое обязательство, откроется окно для выбора организации-получателя и его расчетного счета.