Глава четвертая - о исполнении указов

Всякой президент должен все указы его величества и Сената, которыя надлежат быть писменные и зарученыя, а не словесные не отложно исполнять, и оным две записки иметь, которые вершены и действом исполнены, те вно­сить в книгу, а которые не вершены или и вершены, а действом не исполнены, тем держать роспись на столе, да бы непрестанно в памяти было.

Толкование

Дела разумеются, о которых надлежит писменнои указ, те, которые в действо производить, а не те, которые к сочинению действа надлежат например, надлежит собрать денги или провиант, тогда и словами приказать мочно, чтоб о том советовали, как то чинить, но когда положат, тогда доложить, так ли быть и когда опробуется, тогда не производить в дело без писменного указу.

И чтоб как возможно оные скорее исполнить, а имян­но: не более недели времяни, ежели скоряя нельзя, буде же которые государственные дела будут требовать справок с губерниями и с провинциями, давать срок до губернеи и провинцеи на проезд в один путь на сто верст по два дни, а на возвращение по тому ж, а в губерниях и провинциях во оных исправлятца, не отлагая ни за чем ни малого времяни, как скоро возможно, а более месяца отнюдь не продолжать, а буде в такой срок исправитца будет не мочно, то из тех губернеи и провинцеи, не допуская до того сроку, писать имянно, за чем оного исправить будет не мочно, и на исправление оного даетца еще сроку две недели, а болше того, а имянно: шти недель, отнюдь не продолжать, и по получении тех выправок, те дела вершить по тому ж в неделю, под наказанием смерт­ным или ссылкою на галеры и лишением всего имения по силе дела и вины; а челобитчиковы всякие дела по выправкам вершить по реэстру без всякого мотчания, как возможно, а далее шти месяцов, как о том имянным его величества указом повелено, декабря 8 дня 1714 году, отнюдь не продолжать под наказанием, ежели далее сего положенного срока кто беззаконной причины волочить станет, то наказан будет за каждой день по тритцати Рублев, ежели убытку от того кому не учинилось, а ежели убыток учинился, то оной в двое доправить, в первой и в другой раз, а в третей — яко преслушатель указа наказан быть имеет.

Глава пятая - о докладех в коллегам

Сколь скоро коллегиум в вышепомянутое время и часы соберется, хотя и не все, но большая часть членов, то доносит и чтет секретарь все в надлежащем порядке, а имянно: нижеписанным образом, перво публичные госу­дарственные дела, касающияся его царского величества интересу, потом приватные дела; при обоих таких управ­лениях должность чина секретарского в том состоит, что ему на всех приходящих писмах и доношениях нумеры подписывать и на них числа, когда поданы, приписывать, и об оных без всякого подлогу или пристрастия, по нумерам и числам доносить, разве когда дела такие, между прочими случатца, которые остановки иметь не могут, но вскоре отправлены быть имеют, и в таком случае порядок оной отставить и об тех на перед доносить надлежит, которыя нужняя, також и в челобитчиковых делах, кото­рые дела и старшее по реэстру написаны, а исца и ответчика в надлежащее время не прилучитца, а по другим делам, которые и после в реэстры написаны, прилучатся истец и ответчик, то, окончав государевы немедленно, и их дела по вышеписанному порядку докладывать, а не выбором, дабы оных долго не волочить. Но как скоро возможно отправить. Ежели же кто против сего поступит, и пренебрежет, тот наказан будет денежным штрафом, а ежели от того кому какой вред или убыток учинитца, то оной на них доправит, как в четвертой главе изображено, а в государственных делах и то за действительно примаетца, от чего б убыток или вред случитца мог, хотя его и не было.

Глава шестая - о даче голосов в коллегиах

Когда предложение учинено будет, то по вышеписан­ному порядку от нотариуса одно по другом в протокол записывается, и по том во всем коллегии каждое дело обстоятелно разсуждают, и на конец с низу, не впадая один другому в речь, голосы свои дают, и множаишему числу голосам следуют; а ежели голосы равны, по оным следовать, с которыми президент соглашается. При сем каждой член по своей присяге и должности обязан, пока о котором деле разсуждают, мнение свое свободно и явственно объявлять, по правому своему разумению и совести, не взирая на персону, так как в том пред его величеством и пред самим Богом ответ дать может; и ради того никто при мнении своем с умыслу, упрямства, гордости или другова какова вида, остатися неимеет, но ежели он другого мнение, которое добрыя основании и резоны имеет усмотрить, оным следовать должен. Такоже каждому члену свобода даетца, ежели голос его принят не будет, а он ко интересу его царского величе­ства благооснованным, и полезным быть разсудит чрез нотариуса в протокол велит записать, а наипаче надле­жит того смотреть, ежели дела сумнительные и какого изъяснения требуют, чтоб не скоро спешить вершением, но по изобретению дела, и обстоятельству напредь или Сенату докладывать, или справитца от куда надлежит, и когда сие все учинитца, голосы даны и собраны будут, то вершение из того учинено, и такое явственно от слова до слова от нотариуса в протокол внесено, и по том для отправления в канцелярии и канторы отданы быть имеют (куды каждое дело надлежит, о чем потом в надлежащем месте упомянуто будет,) в прочем надлежит все голосы снизу сбирать, и порядком дела вершить и резолюцию крепить всем, а по оным резолюциам отправляемые указы только прилучившимся в коллегии подписывать, за не порядочное даяние голосов под наказанием против третьей главы, за каждую проступку, ежели же кто с упрямства или неправды правдивым голосам не последует, а ежели следовать будет некому, а он правого своего голоса в протокол за писать не велит, те повинны будут, ежели розыскное какое дело, такому штрафу, как бы виноватой чему подлежал, а буде государственное дело, убытку толко денежному принад­лежащее, то в двое доправить. Ежели же креминалное, то також креминално, наказаны будут, по важности дела.

Голосы снизу сбирать – голосать начинали с низших по чину.