Тема: Використання функцій у розрахунках OpenOffice.org Calc

Мета: Вивчення інформаційної технології використання функцій у OpenOffice.org Calc

Короткі теоретичні відомості:

Calc - це модуль електронних таблиць OpenOffice.org (OOo), що дозволяє обробляти й визуалізувати табличні дані. В електронну таблицю можна вводити дані, звичайно числові, і потім маніпулювати цими даними для одержання певних результатів.

Хід роботи:

Завдання 1 Створити таблицю динаміки роздрібних цін і провести розрахунок середніх значень.

Вихідні дані представлені на рис. 1

Рис.1. Исходные данные для Задания 1

Порядок работы:

1Запустіть редактор електронних таблиць OpenOffice.org Calc.

2Відкрийте файл «Розрахунки», створений у практичній роботі № 1-2 (Файл/ Відкрити).

3Перейменуйте ярличок аркуша5, привласнивши йому ім'я «Динаміка цін».

4На аркуші «Динаміка цін» створіть таблицю за зразком як на мал. 1.

5Зробіть розрахунок зміни ціни в колонку «Е» по формулі: Зміна ціни = Ціна на 01.06.2003 / Ціна на 01.04.2003

Не забудьте задати процентний формат чисел у колонку «Е» (Формат/ Осередку/ Число/ Процентний).

6Розрахуйте середні значення по колонках, користуючись майстром Функцій fx.

Функція СРЗНАЧ перебуває в розділі Статистичні.

Для розрахунку функції середнього значення встановіть курсор у відповідній клітинці для розрахунку середнього значення (В 14), запустіть Майстер функцій (кнопкою «Вставка функції» fx або командою Вставка / Функція) і на першому кроці Майстра виберіть функцію СРЗНАЧ (категорія - Статистичні / СРЗНА Ч) (рис.2).

Рис.2 Выбор функции расчета среднего значения СРЗНАЧ

Після натискання на кнопку «ОК» відкриється вікно для вибору діапазону даних для обчислення заданої функції.

В якості першого числа виділіть групу комірок з даними для розрахунку середнього значення В6: В13 і натисніть кнопку ОК (рис.3). В осередку В14 з'явиться середнє значення даних колонки «В». Аналогічно розрахуйте середні значення в інших колонках.

Рис.3 Выбор диапазона данных для расчета функции среднего значения

7 В осередку А2 задати функцію СЬОГОДНІ, що відображає поточну дату, встановлену в комп'ютері (Вставка / Функція / Дата і Час / СЬОГОДНІ).

8 Виконайте поточне збереження файлу (Файл / Зберегти).

Завдання 2 Створити таблицю зміни кількості робочих днів найманих працівників і провести розрахунок середніх значень. Побудувати графік за даними таблиці

Вихідні дані представлені на рис.4

Рис.4 Исходные данные для Задания 2

Порядок роботи:

1 На черговому вільному аркуші електронної книги «Розрахунки» створіть таблицю за завданням.

Об'єднання виділених осередків робите кнопкою панелі інструментів «Об'єднати та розмістити в центрі» або командою меню (Формат / Ячейки / вкладка Вирівнювання / відображення - «Об'єднання осередків»).

Рис.5 Поворот надписи на 90 градусов

2 Провести розрахунок середніх значень по рядках і стовпцях з використанням функції СРЗНАЧ.

3 побудований графік зміни кількості робочих днів по роках і країнам.

Підписи осі «X» задайте при побудові графіка на другому екрані Майстра діаграм (вкладка Ряд, район Підписи осі «X»),

4 Після побудови графіка зробіть форматування вертикальної осі, задавши мінімальне значення 1500, максимальне значення 2500, ціну поділки 100 (рис.6).

Для форматування осі виконайте подвійне клацання миші по ній і на вкладці «Шкала» діалогового вікна «Формат осі» задайте відповідні параметри осі.

Рис.6 Задание параметров шкалы оси графика

5 виконано поточний збереження файлу «Розрахунки» (Файл / Зберегти).

Завдання 3 Застосування функції ЯКЩО при перевірці умов

Створити таблицю розрахунку премії за економію паливно мастильних матеріалів ПММ.

Вихідні дані представлені на рис.7.

Порядок роботи:

1 На черговому вільному аркуші електронної книги «Розрахунки» створіть таблицю за завданням.

Рис.7 Исходные данные для Задания 3

2 Провести розрахунок Премії (25% від базової ставки) за формулою:

Премія = Базова ставка х 0,25

за умови, що План витрачання ПММ> Фактично витрачених

ГМС.

Для перевірки умови використовуйте функцію IF. Для розрахунку Премії встановіть курсор в клітинці F4, запустіть Майстер функцій (кнопкою «Вставка функції» fx або командою Вставка / Функція) і виберіть функцію ЯКЩО (категорія -Логіческіе/ЕСЛІ). Введіть умови і параметри функції ЕСЛИ (рис.8.). У першому рядку «Логічне вираження» задайте умова C4> D4. У другому рядку задайте формулу розрахунку премії, якщо умова виконується Е4 * 0,25.

У третьому рядку задайте значення 0, оскільки в цьому випадку (не виконання умови) премія не нараховується.

3 Здійснено сортування за стовпцем фактичного витрачання ПММ за зростанням.

Для сортування встановіть курсор на будь-яку клітинку таблиці,

Рис.8. Задание параметров функции ЕСЛИ

виберіть у меню Дані команду Сортування, задайте сортування за стовпцем «Фактично витрачено ПММ») (мал. 9).

Рис.9 Задание параметров сортировки данных

4. Кінцевий вигляд розрахункової таблиці нарахування премії наведено на рис.10.

Рис. 10 Конечный вид Задания 3

5 Виконано поточний збереження файлу «Розрахунки» (Файл / Зберегти).

Додаткове завдання

Завдання 4 Скопіювати таблицю котирування курсу долара (файл «Розрахунки», лист «Курс долара») і провести під таблицею розрахунок середніх значень, максимального і мінімального значення курсів покупки п продажу долара, (рис.8)

Розрахунок робите з використанням майстра Функцій.

Порядок роботи:

Скопіюйте вміст листа «Курс долара» на новий аркуш (. Правка / Перемістити-Скопіювати лист).

Можна скористатися командою Перемістити / Скопіювати контекстного меню ярлика. Не забудьте для копіювання поставити галочку у віконці Створювати копію (рис. 11).

Переміщати і копіювати листи можна перетягуючи їх корінці (для копіювання потримайте [Ctrl]).