В последнее время большое распространение получили консигнационные склады. На консигнационные товар поступает от поставщика (это может быть или производитель, или фирма посредник). На консигнационных складах товар хранится как в растаможенном, так и в нерастаможенном состоянии. Собственником является поставщик, а фирма владелец консигнационного склада принимает товар на ответственное хранение.
Консигнационный склад (консигнацию - письменное подтверждение или документ) – это склад комиссионера, на котором находится товар владельца, распорядившегося реализовать его товар по доверенности. Другими словами, консигнационный склад - это место хранения партии товара, доверенной комиссионному лицу с целью продажи. Комиссионер после продаж товара выплачивает полученную сумму по договору владельцу товара, забирая небольшой процент комиссии за хранение и реализацию. Консигнационные склады наиболее распространены во внешней торговле, когда нет возможности приобретать собственный склад для хранения товаров. При торговле внутри страны производитель, не имеющий складских помещений, расширяющий сферу влияния, заключает консигнацию с владельцем складских помещений.
Консигнационные склады более всего востребованы в международной торговле, когда покупка собственного склада предоставляется для владельца товара экономически нецелесообразной. При сдаче товара на консигнационный склад составляется консигнационный договор.
В задачу консигнационного склада входят:
- Прием товара на ответственное хранение.
- Прием и ответственное хранение нерастаможенных товаров.
- Оформление разрешений на ввоз ЛС и ИМН.
- Оформление таможенной процедуры для проданного товара.
- Обеспечение информационными материалами покупателей.
- Отпуск и доставка товаров покупателям.
- Маркетинговые мероприятия.
- Учет движения товаров и оплаты.
- Оформление отчетности.
ТЕМА 5. АПТЕЧНЫЕ СКЛАДЫ
Лекция №2. Основные документы приёмного отдела и отдела хранения. Методы приёма заявок от розничных организаций на товар аптечного ассортимента
Порядок приема товаров от поставщика
В зависимости от удаленности поставщика различают следующие виды доставки товара:
- одногородняя;
- иногородняя.
Одногородняя осуществляется автомобильным транспортом, а иногородняя осуществляется различными видами транспорта.
Товар принимают в соответствии с пакетом сопроводительных документов по числу единиц (количество мест, упаковок) и по весу. При приемке товара по числу единиц ставится штамп о приемке с указанием даты, суммы принятого товара и подписей МОЛ. А на экземпляре товарной накладной для поставщика (дата, подпись, количество мест и печать аптеки).
Пакет сопроводительных документов при поставке:
- Договор поставки.
- Товарная накладная (3 – 4 экз.).
- Протокол согласования оптовых цен (2 экз.).
- Документы качества (копии сертификата/декларации соответствия, регистрационного удостоверения, сан-эпидзаключения, реестры сертификатов).
Поступивший товар принимают:
- по количеству (П-6) и по качеству (П-7), товар должен быть принять в течение 10 рабочих дней, согласно инструкциям;
- в сроки, указанные в договоре о поставке;
- приемка товара бывает срочная (в присутствии поставщика) и отложенная (без присутствия поставщика).
Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара в 3 экз.(1 экз. - поставщику, 2 экз. – приемному отделу, 3 – экз. – бухгалтерии аптечного скдада).
Приходные товарные операции.
Поступление товара является основной приходной операцией, но не единственной.
Документальное оформление поступившего товара.
Принятый товар регистрируется в документах первичного учета:
1. Книга регистрации поступления товара по группам (дата прихода, номер ТН, дата ТН, наименование поставщика и сумма).
2. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ.
3. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом медицинских препаратов, подлежащих ПКУ.
4. Журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности.
К товарным приходным операциям относятся:
1. Оприходование воды очищенной, используемой ВАЗ. В конце месяца, МОЛ составляет справку о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, в которой помимо дооценки и уценки отражается стоимость воды очищенной, которая учитывается по журналу учета лабораторно-фасовочных работ.
2. Дооценка по лабораторно-фасовочным работам. Основанием для оприходования дооценки является справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам.
3. Оприходование излишков товара, выявленных при инвентаризации. Основанием для оприходования является акт результатов инвентаризации.
Учет тары.
Тара является объектом учета и служит для хранения и перевозки товаров.
Тара подразделяется:
1. Инвентарная (бочки металлические, кислородные баллоны) - служат для хранения товара и учитываются в зависимости от сроков полезного использования в составе основных средств.
2. Оборотная (бочки деревянные и металлические, контейнеры, ящики деревянные) - служат для перевозки товаров и подлежат возврату поставщику.
2. Упаковочный материал (коробки картонные) - учету не подлежат.
Стоимость оборотной тары (тары поставщика) может быть включена в товарную накладную или в счет фактуру вместе с товаром, или на оборотную тару могут быть оформлены отдельные приходные документы. На основании этих документах оборотная тара приходуется в товарном отчете в денежном измерителе по наименованиям и регистрируется в карточках учета материалов в натуральном и денежном измерителях. В случае возврата тары поставщику расходные операции отражаются в товарном отчете на основании возврата поставщикам по накладным и счету-фактуре, а также списываются вследствие боя и порчи на основании акта о порче ТМЦ.