2018-02-23
372ПЛАНОВАЯ И ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Плановая документация позволяет решить сложные проблемы, требующие согласованных действий ряда министерств, ведомств организаций, формулирует основные направления и общее содержание работ, выполнение которых рассчитано на достаточно длительный срок.
К данной документации относятся: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема.
Составляются на какой-либо определенный срок, например, несколько
лет, год, квартал и т.п. или на период выполнения конкретного вида работ, срок которого установлен распорядительным документом или договором.
Плановые документы разрабатываются на федеральном уровне, отраслевом, территориальном в отдельной организации.
Федеральные плановые документы разрабатываются по решению Правительства Российской Федерации одним или несколькими министерствами или ведомствами.
Отраслевые - федеральным органом исполнительной власти.
Территориальные – администрациями краев, областей, районов, городов и других территориальных образований. Планирование деятельности отдельной организации осуществляется в форме плана, программы или графика. Они могут разрабатываться:
|
|
|
1. На длительный срок (до нескольких лет).
2. Для планирования текущей деятельности – планируется в форме годовых и квартальных планов работ, программ командировок, графиков отпусков, планов выполнения отдельных специализированных видов работ.
Отчетная документация выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставить полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой. Её составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности организации за определенный период времени – год, полугодие, квартал и т.п.
Отчетная документация организации состоит из нескольких комплексов документов:
- государственная статистическая отчетность – разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех организаций;
- ведомственная отчетность – разрабатываются министерствами и
ведомствами;
- внутриучрежденческая отчетность – составляются специалистами структурных подразделений и представляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящий организации. Они могут называться отчет или справка отчетного характера (в отличие от аналитической справки).
Программа. План. Отчет.
Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.
Программы, как правило, имеют приложения, являющиеся справочным и аналитическим материалом. Они оформляются в виде графиков, таблиц, схем. Ссылки на приложения оформляются также, как и приложения к правовым актам (приказам, распоряжениям и т.д.).
|
|
|
Оформление. Оформляется на общем бланке, формат А4, с обязательным нанесением следующих реквизитов:
- наименование организации;
- вид документа;
- дата;
- номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- подпись (руководителя подразделения);
- гриф согласования или визы;
- гриф утверждения (руководителем вышестоящей или данной организации или коллегиальным органом).
Федеральные программы представляются на утверждение в Правительство Российской Федерации.
Территориальные – утверждаются представительными органами власти (думами и т.п.).
Программы командировок –руководителем или заместителем организации; подписываются составителем (командируемым работником).
План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственность, исполнителей.
Структура текста. Форма плана, как правило, табличная. Графами таблицы являются: наименование (содержание) работы или мероприятия с указанием номера; исполнитель; срок исполнения; примечание или отместка об исполнении. Каждый пункт может иметь составные части.
Оформление. Оформляется на общем бланке, формат А4, как правило, с
альбомным расположением страницы с обязательным нанесением следующих реквизитов:
- наименование организации;
- вид документа;
- дата;
- номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- подпись (руководителя подразделения-разработчика);
- гриф утверждения (руководителем вышестоящей или данной организации).
Планы на периодические работы длительного характера составляются по единой форме. Нередко они служат дополнением к некоторым позициям плана основных работ.
Пример оформления плана
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ПЛАН Генеральный директор
________________И.О.Фамилия
Дата № “___”___________201__ г.
Москва
командировок сотрудников
на 201__ год
| Место командировки | Срок командировки | Наименование подразделения и фамилия командируемого работника | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Зав. отделом И.О.Фамилия
Отчет – документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящего органа.
Оформление. Оформляется на общем бланке или стандартном листе бу-
маги, формат А4 с обязательным нанесением следующих реквизитов:
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения (если это отчет о работе
подразделения);
- вид документа;
- дата;
- номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- подпись;
- гриф утверждения (на отчетах);
- резолюция руководителя (на справке отчетного характера).
К отчету может прилагаться пояснительная записка и другие справочные материалы.
Структура текста. Дается описание выполненной работы и заключение, в котором анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения. Отчет имеет текстовую, а не табличную, как план, форму, но излагается по пунктам выполненных плановых заданий, если содержит результаты работы, которая ранее планировалась.
Подписывает отчет:
- о работе структурных подразделений – руководитель подразделения;
- о работе организации в целом – руководитель подразделения, ответственным за подготовку отчета;
|
|
|
- о работе сотрудника – сам составитель.
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ И СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
