Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Таблица 6

Выделение объектов с помощью мыши

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание
Слово	Дважды щелкните слово
Рисунок	Щелкните рисунок
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши
Колонтитулы	Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши
Примечания и сноски	Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)	Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании

Перемещение по документу с помощью мыши

Перейдя к нужному месту, щелкните то место, откуда следует начать ввод текста.

Таблица 7

Перемещение по документу с помощью мыши

Чтобы	Действие
Перейти на одну строку вверх	Щелкните верхнюю стрелку прокрутки
Перейти на одну строку вниз	Щелкните нижнюю стрелку прокрутки
Перейти на один экран вверх	Щелкните над бегунком
Перейти на один экран вниз	Щелкните под бегунком
Перейти к определенной странице	Перетащите бегунок
Прокрутить изображение влево	Щелкните левую стрелку прокрутки
Прокрутить изображение вправо	Щелкните правую стрелку прокрутки
Перейти влево, за поле (в обычном режиме)	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните левую стрелку прокрутки

Примечание. Чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, нажмите кнопку Выбор объекта перехода на вертикальной полосе прокрутки (она находится внизу, между треугольниками и выглядит как маленький шарик) и выберите Страницы, а затем нажмите кнопку Следующая страница  или Предыдущая страница.

Границы страницы

Установка границ:

1. Меню Формат — Границы и Заливка.

2. Перейдите на вкладку Страница, а затем задайте нужные параметры границы страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ.

3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы ввести расстояние между краем страницы и границей или указать, следует ли поместить колонтитулы внутрь границы.

4. После установки параметров укажите часть документа, к которой будут добавлены границы.

Примечание. Границы отображаются только в режиме разметки страницы.

Таблицы Word

Создание таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Используйте таблицы для выравнивания чисел в столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления.

Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков, как в резюме.

Чтобы создать пустую таблицу:

1. Меню Таблица — Добавить таблицу или иконка на панели инструментов.

2. Укажите нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу

1. Выделите текст.

2. Меню Таблица — Преобразовать в таблицу.

Примечание. Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Для вывода этой панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.

Сортировка данных

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.

1. Выделите ячейки для сортировки или всю таблицу.

2. Меню Таблица — Сортировка

 

 

3. В диалоговом окне Сортировка укажите столбец, и способ сортировки —  по убыванию или возрастанию.

4. Отметьте без строки заголовка, если выделена вся таблица, тогда строка заголовка останется на месте.

Примечание. Следует иметь в виду, что если строка содержит взаимосвязанные данные, при сортировке одного столбца данные могут перемешаться. Удобнее для сортировки выделять всю таблицу.

Заголовки таблицы

Автоматическое повторение заголовков таблицы на следующей странице упрощает чтение таблиц. Для этого необходимо только отметить строку таблицы как Заголовки:

1. Выделить строку таблицы, которая будет использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Меню Таблица — Заголовки

Примечания. Microsoft Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, образованных в результате автоматических разрывов страниц. Если разрыв страницы вставляется вручную в пределах таблицы, заголовок не повторяется.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.