Как Word понимает структуру текста

Слово — это набор знаков между пробелами.

Примечание. Знаки препинания прижимаются к слову, к которому они относятся, а затем пробел.

Фраза — это набор слов, завершенный точкой.

Абзац — это набор слов, фраз, завершенных Enter.

Структура текста задается Стилем Абзаца:

1. Активизировать нужный абзац(указать его курсором).

2. В окне Стиль на панели инструментов выбрать нужный стиль (заголовки разного уровня иерархии).

Примечание. Заголовки 1, 2 и т.д. — это не номер заголовка, а уровень иерархии. Через окно Стиль на Панели инструментов задаются стандартные форматы стиля, которые при необходимости можно изменить.

Задание стиля для следующего абзаца

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.

2. В поле Стиль выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.

3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить для следующего абзаца.