Обгрунтований вибiр засобiв для розв'язання задачi

Для розв'язання поставленої задачi необхiднi програмнi та технiчнi засоби.

Вибір засобів визначається класом, до якого належить поставлена задача. Вирiшення поставленої задачi на окремому пiдприємствi стало можливим тiльки з появою персональних комп'ютерiв. Персональнi комп'ютери прийшли безпосередньо на робочi мiсця спецiалiстiв рiзного профiлю, дозволивши цим створити автоматизованi робочi мiсця. Це дозволяє спецiалiсту будь-якого профiлю пiсля невеликої попередньої пiдготовки ефективно використовувати їх для розв'язання рiзноманiтних задач.

Сьогоднi iснує велика кiлькiсть операцiйних систем i перед користувачем стоїть задача визначити за деякими критерiями яка операцiйна система краща вiд iнших. Очевидно, що iдеальних систем не буває, будь-яка з них має свої переваги та вади.

Вибираючи операцiйну систему, користувач повинен уявляти, наскiльки та або iнша ОС забезпечить йому вирiшення його задач. Щоб вибрати деяку ОС необхiдно знати:

з якими комп'ютерами i з якою швидкiстю працює ОС;

якi периферiйнi пристрої ОС пiдтримує;

як повно вiдповiдає ОС потребам користувача, тобто якi функцiї системи;

який спосiб взаємодiї ОС з користувачем, тобто наскiльки зручний, зрозумiлий та звичний для користувача iнтерфейс;

чи iснують iнформативнi пiдказки, вбудованi довiдники i т.iн.;

яка надiйнiсть системи, тобто її стiйкiсть щодо помилок користувача, вiдмов обладнання i т.iн.;

якi можливостi надає ОС для органiзацiї мереж;

чи забезпечує ОС сумiснiсть з iншими операцiйними системами;

якi iнструментальнi засоби має ОС для розробки прикладних програм;

чи здiйснюється в ОС пiдтримка рiзних нацiональних мов;

якi вiдомi пакети прикладних програм можна використовувати при роботi з даною системою;

як здiйснюється в ОС захист iнформацiї та самої системи.

Кожна програма у Microsoft Office System є спеціалізованою — вона є експертом для своєї власної унікальної мети. При використанні саме того спеціаліста, який потрібен для якої-небудь роботи, ви впевнені, що витрачаєте менше часу та отримуєте кращі результати.

Оскiльки задача інформаційно-аналітичної системи підприємства належить до задач бази даних, для її вирiшення необхiдно використати одну з СУБД, якi працюють пiд Windows. На сьогоднi найбiльш поширеною з потрiбних програмних продуктiв безумовно є СУБД Access, оскiльки вона входить до складу присутнього практично на кожному Windows-компьютерi Microsoft Office. Access є потужною реляційною базою даних, яка спрощує зберігання та доступ до великих обсягів даних. Коли потрібно постійно додавати нові дані або реорганізувати результати, не реорганізуючи при цьому основне джерело даних, можна скористатись цією програмою.

Розробка технології розв’язання задачі

Розробка технології полягає у декомпозиції основної задачі на підзадачі, у встановленні взаємозв’язків між об’єктами бази даних та у визначенні послідовності виконання елементарних операцій для реалізації кожної підзадачі. Для цього, грунтуючись на постановцi задачi, створимо у графічному вигляді:

Структурну схему 1 головного меню системи, на якій показажемо перелік усіх необхідних основних дій (підзадач) автоматизованої інформаційно-довідковой системи та сукупність об’єктів (макросів, модулів), що мають реалізовувати вiдповiдні дії.

Структурну схему 2, на якiй покажемо всi iмена об’єктiв (таблиць, форм, запитів, звітів), що необхідно створити, та тiльки тi зв'язки мiж ними, якi мають існувати насправдi. Ця схема служить основою програмного засобу, що проектується.