Бухгалтерский баланс как источник информации

 

Годовая отчетность составляется по типовым формам, утвержденным приказом Минфина России от 22.07.2003 №67н. Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.[17]

В формах, представляемых организацией, обязательно наличие следующих данных:

- наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

- отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

- полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);

- вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

- организационно—правовая форма - форма собственности (указывается организационно - правовая форма согласно Классификатору организационно -правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности в соответствии с Классификатором форм собственности;

- единица измерения (тыс. руб - код ОКЕИ 384; млн. руб - код ОКЕИ 385);

- местонахождение (адрес)- указывается полный почтовый адрес организации.

- дата утверждения (для годовой бухгалтерской отчетности);

- дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Общие правила: при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организацией должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса (форма № 1), приведенные в образце его формы; организации могут в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) показатели, приведенные в разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» образца формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета («в том числе» или «из них»); отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) согласно образцу формы, допускается представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в Пояснительную записку; если организация принимает решение в предоставляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому показателю данные более, чем за два года (три и более), то при разработке и изготовлении бланков форм должно быть обеспечено достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

Отдельные требования предъявляются к отдельным формам отчетности в процессе их составления. Например, перед составлением баланса проверяют соответствие оборотов и остатков по счетам Главной книги (синтетических счетов). Они должны быть тождественны. Следует соблюдать и определенные правила оценки отдельных статей.[18]

Финансовое состояние предприятия характеризуется составом и размещением средств, структурой их источников, скоростью оборота капитала, способностью погашать свои обязательства в срок и в полном объеме, а также другими факторами.

Достоверная и объективная оценка финансового состояния предприятия нужна многим пользователям. Состав отчетных форм разнообразен, однако основную смысловую нагрузку для характеристики имущественного и финансового положения предприятия без сомнения несет баланс. Среди отчетных форм бухгалтерский баланс наиболее информативная форма, которая несет наибольший информационный потенциал, кроме того его показатели используются для расчета большинства аналитических коэффициентов. Поэтому рассмотрение отчетных форм начнем с баланса.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах и их источниках.

В I разделе отражается имущество организации, которое используется в течение длительного периода: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.[19]

По статье нематериальные активы (строка 110) бухгалтерского баланса, отражается остаточная стоимость принадлежащих организации нематериальных активов, т.е. разница между остатками, которые числятся на счетах 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

По статье баланса "Основные средства" (строка 120) показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится).

По статье "Незавершенное строительство" (строка 130) показываются остатки по счетам 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы" в части незавершенного строительства. По этой же строке отражаются авансовые платежи (предоплата), связанные с осуществлением капитальных вложений, остатки по которым по состоянию на отчетную дату отражены на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По статье "Доходные вложения в материальные ценности" (строка 135) отражается остаточная стоимость объектов имущества, предоставляемых организацией за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода, учтенных в установленном порядке по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Стоимость имущества приводится за минусом суммы начисленной амортизации, учитываемой в отдельном порядке по счету 02.

По статье "Долгосрочные финансовые вложения" (строка 140) отражаются долгосрочные вложения (инвестиции) организации в дочерние и зависимые общества, ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, уставные (складочные) фонды (капиталы) других предприятий, а также суммы предоставленных организацией долгосрочных займов.

По статье "Отложенные налоговые активы" (строка 145) бухгалтерского баланса отражается величина отложенных налоговых активов, признаваемых таковыми в соответствии с ПБУ 18/02. Для заполнения показателя по данной статье используется показатель дебетового сальдо по балансовому счету 09 "Отложенные налоговые активы".

По статье "Прочие внеоборотные активы" (строка 150) бухгалтерского баланса отражаются внеоборотные активы, не нашедшие своего отражения в предыдущих статьях раздела I "Внеоборотные активы" баланса.[20]

В разделе II "Оборотные активы" по группе статей "Запасы" (строка 210) показываются остатки всех материально-производственных запасов и затрат организации с расшифровкой по каждому виду активов. Если организация создает резервы под снижение стоимости материальных ценностей, величина которых учитывается на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", данные по строке 210 баланса показываются за вычетом суммы этих резервов.

По статье "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (строка 220) отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам, объектам основных средств, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложением и т.п., работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия. Основанием для заполнения строки является дебетовый остаток по балансовому счету 19 по состоянию на отчетную дату.

По статье "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" (строка 230) бухгалтерского баланса отражается долгосрочная дебиторская задолженность, т.е. задолженность, срок погашения которой составляет более 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление срока погашения начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету. В общей сумме дебиторской задолженности отражаются дебетовые сальдо по следующим счетам: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".[21]

По статье "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)" (строка 240) отражается краткосрочная дебиторская задолженность организации, т.е. задолженность, срок погашения которой составляет менее 12 месяцев после отчетной даты.

По статье "Краткосрочные финансовые вложения" (строка 250) показываются произведенные организацией вложения в акции, государственные ценные бумаги, облигации, другие ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады и пр. финансовые вложения на срок, не превышающий одного года. Показатель по данной статье определяется по соответствующим субсчетам к счету 58 "Финансовые вложения", но только в части краткосрочных финансовых вложений.

По статье "Денежные средства" (строка 260) бухгалтерского баланса приводятся остатки денежных средств организации, находящихся по состоянию на отчетную дату в кассе (остаток по счету 50 "Касса"), на расчетных и валютных счетах (остатки соответственно по счетам 51 и 52 "Валютные счета"), а также прочих денежных средств (остатки по счетам 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути").[22]

Как уже отмечалось, в пассиве баланса отражаются: обязательства организации перед собственниками (учредителями, участниками, акционерами), членами трудового коллектива по оплате труда и связанными с ней расчетами, бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и разными кредиторами, перед банками по полученным кредитам и заимодавцами (по полученным займам), а также фонды, резервы, арендные обязательства, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

В разделе III "Капитал и резервы" пассива бухгалтерского баланса по статье "Уставный капитал" (строка 410) показывается определяемая в соответствии с учредительными документами величина уставного фонда (капитала) организации, отражаемая по балансовому счету 80 "Уставный капитал".

По статье "Добавочный капитал" (строка 420) отражаются остатки средств добавочного капитала организации, учтенных по состоянию на отчетную дату по балансовому счету 83 "Добавочный капитал".

По статье "Резервный капитал" (строка 430) бухгалтерского баланса приводится величина резервного капитала организации, учтенного по состоянию на отчетную дату по балансовому счету 82 "Резервный капитал".

По статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (строка 470) бухгалтерского баланса приводится величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации, определяемая сальдированием показателей нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет (остаток по счету 84) и чистой прибыли (непокрытого убытка) отчетного года, сформированной до отчетной даты по балансовому счету 99.

В разделе IV "Долгосрочные обязательства" по статье "Займы и кредиты" (строка 510) бухгалтерского баланса отражаются остатки привлеченных организацией долгосрочных кредитов банков и прочих займов, учтенных в установленном порядке на счете 67 "Расчеты по долгосрочным займам и кредитам".

По статье "Отложенные налоговые обязательства" (строка 515) отражается величина отложенного налогового обязательства, определяемого как произведение налогооблагаемой временной разницы на установленную ставку налога на прибыль, при заполнении строки 515 баланса организации используют остатки, учтенные в установленном порядке по счету 77 "Отложенные налоговые обязательства".[23]

По статье "Прочие долгосрочные обязательства" (строка 520) бухгалтерского баланса отражается величина прочих долгосрочных средств организации, не указанных в других статьях раздела IV бухгалтерского баланса.

В разделе V "Краткосрочные обязательства" по статье "Займы и кредиты" (строка 610) отражаются суммы привлеченных организацией краткосрочных кредитов банков и прочих займов, подлежащих погашению в соответствии с условиями договора в течение 12 месяцев после отчетной даты и учитываемых в установленном порядке на счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

По статье "Кредиторская задолженность" (строка 620) баланса приводится величина кредиторской задолженности организации, учтенной по состоянию на отчетную дату по кредиту соответствующих счетов учета расчетов.

Общая сумма кредиторской задолженности, отражаемая по строке 620, складывается из сумм кредиторской задолженности перед различными организациями и гражданами. Из всей суммы кредиторской задолженности организации отдельно выделяются суммы задолженности перед поставщиками и подрядчиками (строка 621), персоналом организации (строка 622), государственными внебюджетными фондами (строка 623), по налогам и сборам (строка 624), прочие суммы задолженности (строка 625).[24]

По статье "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов" (строка 630) отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате доходам в пользу ее учредителей, отражаемая в бухгалтерском учете по открытому к счету 75 субсчету "Расчеты по выплате доходов".

По статье "Доходы будущих периодов" (строка 640) отражаются доходы организации, которые получены в отчетном периоде, но относятся к деятельности организации в будущем. Такие доходы отражаются по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

По статье "Резервы предстоящих расходов" (строка 650) бухгалтерского баланса отражаются остатки сумм резервов, образованных организацией в соответствии с действующим законодательством для покрытия предстоящих расходов. При формировании показателя по данной статье принимаются остатки по счету 96 "Резервы предстоящих расходов".

По статье "Прочие краткосрочные обязательства" (строка 660) бухгалтерского баланса показываются суммы других краткосрочных обязательств, которые не нашли своего отражения по другим статьям раздела.