Бухгалтерский учет и аудит в условиях автоматизированной обработки информации

В настоящее время на Украине складывается новая экономическая система, основанная на рыночных отношениях. Качественные изменения претерпевают все рычаги управления, в том числе учет, контроль и аудит.

Одно из ведущих мест в управлении предприятием занимает современный бухгалтер. Он не только отвечает за ведение бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу по планированию, контролю, оценке и обзору хозяйственной деятельности предприятия, по аудированию и разработке управленческих решений.

Для совершенствования управления предприятием необходимо использовать новые методы управления и современные технические средства построения различных информационных систем. И, прежде всего, необходимо провести коренную реконструкцию технической и информационной базы на основе внедрения автоматизированной системы учета, контроля и аудита, в состав которой входили бы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (APMБ).

В связи с новыми условиями в управлении меняется роль бухгалтерского учета и существенным корректировкам подвергается методологический и методические аспекты его организации.

В условиях автоматизированной обработки информации бухгалтерский учет и бухгалтерская информация используются гораздо шире, чем при ручной обработке данных. Можно выделить три основные категории пользователей автоматизированной системы учета:

а) руководители, которые несут полную ответственность за управ-ление предприятием, управление структурными подразделениями, а также отвечают за достижение поставленных целей;

б) пользователи с прямым финансовым интересом, т.е. лица, заинте-ресованные в стабильном финансовым состоянии предприятия (инвесторы, кредиторы);

в) пользователи с косвенным финансовым интересом (государст-венная налоговая администрация, фондовые биржи, правительственные организации, работники предприятия, покупатели выпускаемой продукции и др.).

Также меняется и целевое назначение бухгалтерского учета. Уменьшается его значение как наиболее организационной части информационной системы, функционирующей на качественно новом техническом уровне. Во все большей степени бухгалтерский учет должен становится составной частью управляющей системы предприятия. Но процесс изменения развивается очень медленно и явно отстает от темпов совершенствования технического оснащения учета. В результате, несмотря на рост объема учетной информации, вызванный увеличением ее источников и потребителей, несмотря на возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, потребительская стоимость бухгалтерской информации, по существу, остается без изменений.

Одна из основных причин такого положения дел состоит в том, что отсутствует новый, соответствующий современным требованиям теории и практики управления, подход к бухгалтерскому учету и аудиту, а их роль в управлении предприятием всячески принижается. Существующие способы и формы получения и предоставления бухгалтерской информации, в основном, ориентированы на использование ее только бухгалтерией предприятия. Существующая форма подачи бухгалтерской информации оказалась неудобной для использования руководителями предприятий в управленческих целях, поскольку, во-первых, эта информация формировалась не по мере возникновения потребности, а на четко определенную дату, причем с периодичностью не менее месяца. Во-вторых, эта информация выдавалась в форме отчетов и собиралась в специальных бухгалтерских регистрах, из которых неспециалисту очень трудно было выбрать необходимые показатели.

В экономической литературе в системе технико-экономических показателей, используемых при управлении предприятием, учетная информация подразделялась на три вида и отличалась разной степенью обобщения. К первой группе относился оперативно-технический учет, ко второй группе – бухгалтерский учет и к третьей группе – статистический учет. Это приводило к разным подходам в организации ведения учета и нередко вызывало искажение информации. В настоящее время все три вида учета претерпевают довольно существенные изменения; наблюдается их взаимопроникновение и слияние. Стиранию граней между ними также способствуют новые экономические условия и использование в организации их ведения современных средств вычислительной техники.

Введение в практику автоматизированных интегрированных систем учета, контроля, аудита и распределенных систем обработки данных позволяет комплексно решать задачи не только по учету, но и по контролю, анализу и аудиту. С помощью таких систем можно осуществлять оценку фактического состояния предприятия, а также прогнозировать и моделировать управленческие решения.

Современная автоматизированная система учета, контроля и аудита строится на основе новейших средств вычислительной техники и должна обеспечивать:

– полное и своевременное удовлетворение информационных пот-ребностей пользователей;

– выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях;

– получение компьютерных управленческих решений;

– осуществление анализа и прогнозирования хозяйственно-финан-совой деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет самым тесным образом переплетен с внутрихозяйственным аудитом. Основные задачи внутрихозяйственного аудита при применении автоматизированной системы учета следующие:

– анализ правомочности применения на предприятии конкретных форм и методов учета;

– анализ правомерности фиксация первичных хозяйственных операций и проверка их подтверждений соответствующими данными документов;

– исследование учетных данных на предмет полноты их отражения;

– контроль несанкционированного доступа к учетной информации;

– контроль правильности и своевременности произведенных расчетов;

– контроль полноты и своевременности формирования отчетной информации;

– контроль правильности формирования бухгалтерских проводок и формирования учетных регистров;

– исследование и прогнозирование финансово-хозяйственного состояния предприятия;

– формирование управленческих решений. Автоматизация управленческих функций основывается на наиболее рациональном перераспределении нагрузки между человеком и ЭВМ, когда компьютер выполняет многовариантные расчеты и выдает рекомендации по принятию решения, а человек делает окончательный вывод и выбирает конкретное решение.