Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Поступление основных средств организации учитывают, согласно классификации групп и инвентарных объектов.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер на осно­вании акта приемки-передачи и других документов, подтвержда­ющих факт приобретения основных средств. На каждый объект выписывается инвентарная карточка. На однотипные объекты вы­писывают групповую инвентарную карточку с указанием инвен­тарного номера каждого отдельного объекта учета. На арендован­ные (по текущей аренде) основные средства инвентарные кар­точки не выписывают. Для аналитического учета используют ко­пию инвентарной карточки, прилагаемой к акту арендодателем. Каждая карточка регистрируется в инвентарной описи, и все до­кументы хранятся в бухгалтерии. Перемещение основных средств из одного структурного подразделения в другое внутри предприя­тия фиксируется накладной или извещением. По инвентарным карточкам на поступившие и выбывшие объекты работники бух­галтерии заполняют карточку учета движения основных средств по их видам и группам. Общий итог групповой карточки сверяется с оборотом по дебету и кредиту счетов. В инвентарных карточках отражают денежную оценку, норму амортизации, техническую характеристику объекта, сведения о ремонтах.

Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены своевременно и по установленной форме.

В России организации должны использовать типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации.

В зависимости от имеющихся у организаций прав на объекты строится система синтетического и аналитического учета поступ­ления основных средств, которая ведется на следующих балансо­вых счетах первого раздела плана счетов бухгалтерского учета:

1. «Основные средства»;

2. «Амортизация основных средств»;

3. «Доходные вложения в материальные ценности»;

4. «Оборудование к установке»;

5. «Вложения во внеоборотные активы».

Система учета поступивших основных средств построена та­ким образом, что информация о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, отражается вначале на счете 08 «Вло­жения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета денежных средств, а затем, по мере принятия к учету, на счете 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в мате­риальные ценности» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Объектный учет основных средств ведется бухгалтерией на ин­вентарных карточках учета основных средств (форма ОС-6). Ин­вентарные карточки могут группироваться в картотеке примени­тельно к общероссийскому классификатору основных фондов, Утвержденному постановлением Государственного комитета Рос­сийской Федерации по стандартизации, метрологии и сертифи­кации от 26.12.1994 № 359, а внутри разделов, подразделов, клас­сов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подраз­делениям организации).

В организациях с небольшим количеством объектов основных средств пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвен­тарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения (методические указа­на по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Инвентарные карточки (инвентарная книга) заполняются на основе первичных документов (акты, накладные приемки-пере­дачи основных средств, технические паспорта, счета-фактуры, пла­тежные поручения, документы на перемещение и списание объек­тов и т.п.).

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; ин­дивидуальные характеристики и особенности учитываемого объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном эк­земпляре и находятся в бухгалтерии, регулярно сверяются с дан­ными синтетического учета основных средств.