Оформление пояснительной записки

При оформлении пояснительной записки дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: выбранный шрифт должен быть четким и разборчивым (рекомендуется «times new roman», размер шрифта-14 или «arial» размер -12), печать через 1.5 интервала[3]. Основной объем работы 80-100 страниц.

Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2 см.

Каждый раздел (глава) должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию) и быть оформлены единообразно во всем документе.  

Все страницы работы, начиная с четвертой, должны быть оформлены рамками с основными надписями по форме 2 и 2а (рис. 1,2). Страницы ПЗ следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы проставляют соответствующей графе основной надписи. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют, но учитывают при нумерации. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ПЗ.

Заполнение граф основной надписи:

В графе 1 – тема дипломного проекта.

В графе 2 – обозначение документа. Для обозначения документов, входящих в дипломный проект, рекомендуется придерживаться структуры, указанной на рис. 3.

В графе 6 – литера «Д» (дипломный проект).

В графе 7 – порядковый номер листа.

В графе 8 – количество листов в пояснительной записке.

В графе 9 – помещают: кафедра ___, учебная группа ___.

В графе 11 указывают фамилии:

в строке «Разраб.» – исполнителя проекта;

в строке «Руков.» – руководителя проекта;

в строке «Н.контр.» – ответственного за соблюдение требований ЕСКД от выпускающей кафедры, если такой назначен;

в строке «Реценз» - рецензента проекта;

в строке «Утвержд.» - заведующего кафедрой

В графе 13 ставят дату тремя парами цифр, разделенными точками, например, 20.05.07. Сокращение «г» и точку в конце даты не ставят.

Пример заполнения основной надписи приведен на рис. 4, 5.

Рис. 4. Пример оформления основной надписи по форме 2

Рис. 5. Пример оформления основной надписи по форме 2а