Расчеты с учредителями (акционерами)

           2.1 Расчеты с акционерами и учредителями по вкладам в уставный капитал

После регистрации акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью на сумму зарегистрированного уставного капитала образуется задолженность учредителей об­ществу. Для учета расчетов с учредителями используется счет(Приложение И) «Расчеты с учредителями». Это – активно-пассивный счет, кото­рый служит, с одной стороны, для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал, субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», с другой – для учета расчетов с учредителями по начисленным им доходам, субсчет «Расчеты по выплате доходов».

Акционеры общества регистрируются в специальном реестре АО. Аналитический учет расчетов по вкладам с акционерами ве­дется с каждым из них в карточках или ведомостях, в которых отражаются сумма задолженности по вкладам в уставный капи­тал, дата ее погашения, суммы внесенных активов в погашение задолженности.

Основой для ведения аналитического учета служат учреди­тельные документы, акты приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, акты оценки вносимого имущества, платежные поручения, приходные кассовые ордера и др.

На сумму зарегистрированного уставного капитала делается запись по дебету счета (Приложение З) «Расчеты по вкладам в устав­ный (складочный) капитал», – активный, сальдо только дебето­вое, отражает сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал на начало месяца; оборот по дебету – возник­новение новой задолженности учредителей по вкладам в устав­ный капитал в отчетном месяце; оборот по кредиту – сумму пога­шенной дебиторской задолженности, внесенной в виде денежных средств и материальных ценностей, имущества.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет операций по расчетам с учредителями (участниками) по вкладам в уставный капитал ведется в журнале-ордере № 8.

Учредителями акционерных обществ (АО) или участниками обществ с ограниченной ответственностью (ООО) могут быть иностранные юридические и физические лица, которые вносят вклады в ООО или в АО имуществом или денежными средства­ми. Если иностранный учредитель инвестирует средства перечислением иностранной валюты, то такая операция квалифициру­ется как операция, связанная с движением капитала. С октября 1999 г. разрешение ЦБР на получение валюты в качестве вклада в уставный капитал российской организации не требуется (см. указания ЦБ РФ № 660-У от 08.10.99).

Если иностранный участник вносит вклад в уставный капи­тал имуществом, то контроль за правильностью формирования уставного капитала и соблюдением валютного законодательства осуществляют таможенные органы. Эти же органы определяют порядок уплаты таможенных и налоговых платежей при тамо­женном оформлении имущества. Основными документами, под­тверждающими погашение задолженности иностранного учреди­теля (участника) по вкладам, будут являться таможенная деклара­ция и сопроводительные документы.

Если в уставе, учредительном договоре общества вклад ино­странного учредителя (участника) определен в валюте, то в бух­галтерском учете вновь созданного общества на дату регистра­ции уставного капитала к счету 75 открывается аналитический счет, отражающий задолженность иностранного инвестора по вкладу, выраженному в валюте. На этом счете делают запись в двух оценках: в валюте и рублевом эквиваленте по курсу на дату регистрации учредительных документов. На дату зачисления средств от иностранного инвестора или на дату перехода прав собственности на вносимое им имущество задолженность иност­ранного учредителя (участника) погашается.

Если вклад иностранного учредителя (участника) выражен в рублях, то расчеты с ним осуществляются так же, как с российс­кими учредителями.

В соответствии с Положением «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утверж­денным приказом Минфина РФ № 2н от 12.01.2000 г. (ПБУ 3/2000), курсовая разница, связанная с формированием уставного капи­тала, определяется как разность между рублевой оценкой задол­женности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу, котируемому ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этой задолженности, исчис­ленной по курсу, котируемому ЦБ РФ на дату подписания учре­дительных документов.[9]

Эта разница подлежит отнесению на добавочный капитал и не включается в расчет налогооблагаемой прибыли:

 

положительная курсовая разница –

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 83 «Добавочный капитал»;

 

отрицательная курсовая разница –

Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

 

Например, ЗАО зарегистрировало уставный капитал в сумме 1610 000 руб. (584 акции по 2500 руб.).

В уставе определено распределение акций между учредителями в следую­щем размере:

фирма X – 360 акций, что составляет 900 000 руб.,

вкладом этой фирмы является помещение офиса (на 400 000 руб.) и де­нежные средства (500 000 руб.);

иностранной фирмы У – 224 акции на сумму 20 000 долл. США, что составляет по курсу ЦБ РФ (28 руб. за 1 долл. США) на день регистрации ЗАО 560 000 руб.

Иностранная фирма в качестве вклада вносит валюту в размере 15 000 долл. и оборудование на сумму 5000 долл. Право собственности к ЗАО на оборудование переходит на дату оформления таможенной декларации.

Задолженности учредителей по вкладам погашаются внесением имуще­ства. Номинальная стоимость акций, приобретаемых учредителями АО за счет неденежных вкладов превышает двести минимальных размеров опла­ты труда, установленных федеральным законом на дату представления до­кументов для государственной регистрации общества. Поэтому учредители пригласили независимого оценщика для оценки помещения офиса и на ос­нове этой оценки определили размер вклада российского участника.

Подтверждением фактов внесения будет являться для вкладов в виде помещения офиса свидетельство о праве собственности вновь созданного ЗАО на указанное помещение.

В аналитическом учете к счету 75 были открыты счета:

 

расчеты с фирмой X – аналитический счет 75, субсчет 1/1;

расчеты с фирмой У – аналитический счет 75, субсчет ½.

 

При формировании уставного капитала в бухгалтерском учете были отражены записи:

 

Д-т сч. 75, субсчет 1/1                                900 000 руб.

К-т сч. 80 «Уставный капитал»                  900 000 руб.;

Д-т сч. 75, субсчет ½                                   20 000 долл./560 000 руб.

 

К-т сч. 80 «Уставный капитал»                  20 000 долл./560 000 руб.

 

При внесении вкладов:

1. На дату выписки банка –

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»                     500 000 руб.

К-т сч. 75, субсчет 1/1                                500 000 руб.;

 

на дату зачисления средств иностранного учредителя на валютный счет (15 000 долл. • 28,5) –

Д-т сч. 52 «Валютные счета»                     427 500 руб.

К-т сч. 75, субсчет ½                                   427 500 руб.

 

Курсовая разница по вкладу иностранного юридического лица на эту же дату [15 000 долл. • (28,5 – 28)]:

Д-т сч. 75, субсчет ½                                  7 500 руб.

К-т сч. 83 «Добавочный капитал»            7 500 руб.

 

2. На дату регистрации прав собственности на помещение –

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 400 000 руб.

К-т сч. 75, субсчет 1/1                                              400 000 руб.

 

3. На дату оформления таможенной декларации –

по курсу на дату растаможивания оборудования (5000 долл. • 29) –

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»    145 000 руб.

К-т сч. 75, субсчет ½                                                  145 000 руб.

 

Курсовая разница по вкладу иностранного юридического лица на дату оприходования оборудования [5000 • (19 – 18) = 5000 руб.] –

Д-т сч. 75, субсчет ½                                                5 000 руб.

К-т сч. 83 «Добавочный капитал»                            5000 руб.;

 

начислены таможенные пошлины при оформлении ввоза оборудования –

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»   14 500 руб.

К-т сч. 76, субсчет 5 «Расчеты с таможней»          14 500 руб.

 

4. На момент подписания акта о приемке основных средств (ф. № ОС-1) внесенные объекты были оприходованы:

помещение –

Д-т сч. 01 «Основные средства»                              400 000 руб.

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 400 000 руб.;

оборудование по первоначальной стоимости –

Д-т сч. 01 «Основные средства»                               159 500 руб.

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 159 500 руб.

Бухгалтерский учет расчетов с учредителем унитарного пред­приятия осуществляется аналогично.