В соответствии с проблемами, выявленными в результате проведенного анализа финансового состояния ООО «Маркет-Сервис» необходимо разработать предложения по решению выявленных проблем. Так как на протяжении всего анализируемого периода наблюдается высокий уровень дебиторской задолженности, предлагается:
- применение политики скидок или политики ускорения расчетов.
Рассмотрим политику скидок более подробно.
В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что ООО «Маркет-Сервис» фактически получает лишь часть стоимости реализованных услуг. Поэтому для предприятия может оказаться целесообразным установить некоторую скидку с договорной цены при условии досрочной (в течение месяца) оплаты по договору.
Следующим аргументом в пользу предоставления скидок покупателям в случае досрочной оплаты является тот факт, что ООО «Маркет-Сервис» в данном случае получит возможность сократить не только объем дебиторской задолженности, но и объем финансирования, иначе говоря, объем необходимого капитала (кредиторскую задолженность).
|
|
Дело в том, что помимо потерь от инфляции, возникающих в связи с несвоевременностью расчетов с покупателями, ООО «Маркет-Сервис» несет потери, связанные с необходимостью обслуживания долга, а также с упущенной выгодой возможного использования временно свободных денежных средств.
Для управления дебиторской задолженностью необходима следующая информация:
данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;
время просрочки платежа по каждому из счетов (см. табл. 19).
Таблица 19
Классификация дебиторской задолженности по срокам возникновения
Дебиторы | Классификация задолженности по срокам возникновения (тыс. руб.) | Сумма дебиторской задолженности | Доля в совокупной дебиторской задолжности, % | |||
0-30 дней | 31-60 дней | 61-90 дней | более 91 дня | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Рассчеты с покупателями и заказчиками, в том числе: | 3232 | 8858 | 13171 | 5590 | 30851 | 91,69 |
"НПП "Потенциал" | 325 | 1540 | 0 | 0 | 1865 | 5,54 |
ООО «АНИТКОР СТРОЙ СЕРВИС» | 504 | 645 | 2000 | 0 | 3149 | 9,36 |
ООО «Стройиндустрия» | 0 | 255 | 445 | 0 | 700 | 2,08 |
ООО «Орион» | 0 | 0 | 2251 | 0 | 2251 | 6,69 |
ООО «РоллМастер» | 647 | 824 | 0 | 0 | 1471 | 4,37 |
ООО «Агидель строй» | 510 | 4044 | 142 | 0 | 4696 | 13,96 |
ООО СанТехСтрой | 0 | 0 | 3254 | 715 | 3969 | 11,80 |
ООО «Башремстрой» | 350 | 550 | 0 | 0 | 900 | 2,67 |
ООО «Стройресурс» | 0 | 0 | 4254 | 4528 | 8782 | 26,10 |
ООО «Промстроймонтаж» | 896 | 1000 | 825 | 347 | 3068 | 9,12 |
Прочие дебиторы | 857 | 1064 | 825 | 49 | 2795 | 8,31 |
Итого | 4089 | 9922 | 13996 | 5639 | 33646 | 100,00 |
Прежде чем приступить к дифференциации скидок, необходимо установить их максимально допустимый размер. Максимальный размер не должен превышать сумму потерь связанных с просрочкой дебиторской задолженности, то есть 68,3 руб. с каждой тысячи (см. табл. 28). Соответственно 6,83% максимальный размер скидки.
|
|
Для стимулирования оплаты дебиторами задолженности можно применить следующую систему скидок:
- оплата в момент поставки оборудования: скидка 5%;
- оплата в течение 7 дней после поставки оборудования: скидка – 4%;
- от 7 до 15 дней – 3,5%;
- от 15 до 30 дней – 2,5%;
- через 31 и более дней скидки не предоставляются (см. табл. 20).
Таблица 20
Анализ эффективности разработанной системы скидок
Показатели | Вариант I | Вариант II | Вариант III | Вариант IV | Вариант V |
Оплата в момент поставки (скидка 5%) | Срок оплаты 7дней (при условии 4%-ной скидки) | Срок оплаты 15 дней (при условии 3,5 %-ной скидки) | Срок оплаты 30 дней (при условии 2,5 %-ной скидки) | Срок оплаты 87 дней (скидка не предостав-ляется) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Индекс цен (Iц) (Iц в день 1,00034) | 0 |
1,0024 |
1,0051 | 1,0103 | 1,0302 |
Потери от инфляции с каждой тысячи рублей договорной цены, руб. | 0 | 2,4 | 5,1 | 10,3 | 30,2 |
Потери от предоставления скидки с каждой тысячи рублей договорной цены, руб. | 50 | 40 | 35 | 25 | - |
Ставка кредита коммерческого банка, в % (17% годовых или 0,043% в день) | 0 | 0,302 | 0,647 | 1,299 | 3,813 |
Затраты связанные с привлечением кредитом на сумму платежа, руб. | 0 | 3 | 6,5 | 13 | 38,1 |
Результат политики предоставления скидки с цены при сокращении срока оплаты дебиторской задолженности, руб. | 50 | 45,4 | 46,6 | 48,3 | 68,3 |
Если покупатель будет заранее проинформирован о том, какую скидку он получит от досрочной оплаты, вполне вероятно, что результатом его решения будет ускорение расчетов.
Как показывает практика, данная система скидок весьма эффективна, что позволяет сделать предположение о том, что большинство дебиторов погасят свою текущую задолженность.
Таким образом, в результате применения скидки 5% за оплату в момент поставки, ООО «Маркет-Сервис» сможет получить денежные средства на сумму 5646 тыс. руб.
В таблице 21 произведен расчет дебиторской задолженности с учетом применения политики скидок.
Таблица 21
Расчет объема дебиторской задолженности с учетом скидок, тыс. руб.
Дебиторы |
Оплата в момент поставки с учетом скидки |
Оплата в течение 7дней |
Оплата в течение 15 дней |
Оплата в течение 30 дней |
Оплата в течение срока более 30 дней | Сумма дебиторской задолжен-ности | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 6 | |
Расчеты с покупателями и заказчиками, в том числе: | 4832 | 5226 | 4646 | 10366 | 4875 | 25113 | |
"НПП "Потенциал" | 309 | 0 | 1486 | 0 | 0 | 1486 | |
ООО «АНИТКОР СТРОЙ СЕРВИС» | 0 | 484 | 622 | 1950 | 0 | 3056 | |
ООО «Стройиндустрия» | 0 | 0 | 246 | 434 | 0 | 680 | |
ООО «Орион» | 0 | 0 | 0 | 2195 | 0 | 2195 | |
ООО «РоллМастер» | 615 | 0 | 795 | 0 | 0 | 795 | |
ООО «Агидель строй» | 485 | 3882 | 0 | 138 | 0 | 4021 | |
ООО СанТехСтрой | 3091 | 0 | 0 | 697 | 0 | 697 | |
ООО «Башремстрой» | 333 | 0 | 531 | 0 | 0 | 531 | |
ООО «Стройресурс» | 0 | 0 | 0 | 4148 | 4528 | 8676 | |
ООО «Промстроймонтаж» | 0 | 860 | 965 | 804 | 347 | 2977 | |
Прочие дебиторы | 814 | 1021 | 796 | 48 | 0 | 1865 | |
Итого | 5646 | 6248 | 5442 | 10414 | 4875 | 26978 |
Для анализа финансовой эффективности системы скидок для дебиторов рассчитаем такие показатели, как период оборота дебиторской задолженности, который показывает количество дней в продажах за период. Расчет эффективности системы скидок приведен в таблице 22.
Таблица 22
Расчет эффективности политики системы скидок в ООО «Маркет-Сервис»
Показатели | Алгоритм расчета | Расчет |
1. Выручка от продаж (В), тыс. руб. | ф. № 2 ст.010 | 139397 |
2. Дебиторская задолженность(ДЗ), по среднегодовой балансовой стоимости, тыс. руб. | ф. № 2 ст.010 | 33646 |
3. Срок погашения дебиторской задолженности до введения скидок (Об), дней | ст.240 | 87 |
4. Дебиторская задолженность после применения политики скидок, тыс. руб. | ДЗп | 26978 |
5. Срок погашения дебиторской задолженности после введения скидок (Оот), дней | ДЗ:В*360дн. | 70 |
6. Эффект от ускорения оборачиваемости, тыс. руб. | ±Э = | 6583 |
Из вышеприведенных расчетов следует, что в результате применения системы скидок сумма сэкономленных средств в ООО «Маркет-Сервис» составит 5646 + 6583 = 12229 тыс. руб.
|
|
Поскольку наибольшую задолженность перед ООО «Маркет-Сервис» имеет ООО «Стройресурс», то по отношению к данному предприятию будут проводиться дополнительные работы:
- по ужесточению условий договоров;
- предоставлению высоколиквидных залогов;
- оформлению дел в арбитражных судах.
Контроль и оптимизация дебиторской задолженностью являются одними из важнейших факторов максимизации нормы прибыли, увеличения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков.
В результате анализа предприятия выявлен высокий уровень запасов.
ООО «Маркет-Сервис» предлагается разработать политику управления товарными запасами, это позволит увеличить их оборачиваемость и снизить операционные издержки.
В целях снижения доли запасов и уменьшения рисков возрастания неликвидов предлагаю провести оптимизацию общего размера и структуры запасов.
Текущая потребность организации в оборотных средствах определяется с помощью их нормирования – важнейшего элемента управления и формированием и использованием оборотных активов.
Существуют следующие способы расчета нормативов: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
Оптимальный уровень запасов определим при помощи коэффициентного метода, который основан на определении нового норматива оборотных средств с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств. В таблице 23 приведены исходные данные для расчета оптимального размера запасов.
|
|
Таблица 23
Расчет оптимального уровня запасов
Показатели | Условное обозначение | Базисный период | Плановый период |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Выручка от продажи товаров, тыс. руб. | В | 132151 | 139397 |
2. Изменение объема производства | Тпр |
| 1,055 |
3. Запасы по среднегодовой стоимости, тыс. руб. | З | 5191 | 5459 |
Из них первая группа: | IЗ | 4880 | 5148 |
- материалы и прочие аналогичные ценности, тыс. руб. | М | 3832 | 4043 |
прочие запасы | ПЗ | 148 | 156 |
- затраты в незаверенном производстве, тыс. руб. | НЗП | 0 | 0 |
- готовая продукция, тыс. руб. | ГП | 900 | 949 |
Из низ 2-я группа | IIЗ | 311 | 311 |
- расходы будущих периодов, тыс. руб. | РБП | 311 | 311 |
- товары отгруженные, тыс. руб. | ГПотг | 0 | 0 |
изменение продолжительности оборачиваемости запасов | Тоб | 0,45 | 1 |
Расчет потребности в запасах для I группы учитывает темп роста объемов производства в плановом периоде и планируемое ускорение оборачиваемости запасов.
, (36)
тыс. руб.
Расчет для второй группы запасов учитывает лишь планируемое изменение оборачиваемости запасов.
, (37)
тыс. руб.
Таким образом, планируемая среднегодовая стоимость запасов составит 5148+311= 5459 тыс. руб.
Среднегодовая балансовая стоимость запасов в 2008 г. составила 10663 тыс. руб. Следовательно, запасы превысили норму на 5204 тыс. руб., что говорит об увеличении расходов на их хранение и использование.
Поэтому считаю целесообразным продать выявленные неликвидные запасы на сумму 5204 тыс. руб. предприятию ООО «БашСтройКомплект».
Продолжительность оборота оптимальной величины запасов составит:
дней
Эффект от ускорения оборачиваемости составит:
±Э=139397/360*(14-42)=-10842 тыс. руб.
Сумма высвобожденных средств в связи с ускорением оборачиваемости запасов равна 10842 тыс. руб.
Анализ финансовой деятельности ООО «Маркет-Сервис» показал, что предприятие имеет высокую зависимость от кредиторов и инвесторов. Поэтому считаю необходимым снизить уровень краткосрочных кредитов и займов в пассиве баланса. Это может быть достигнуто за счет денежных средств высвобожденных в результате ускорения оборачиваемости дебиторской задолжности.
Проведение предложенных мероприятий финансового оздоровления непременно отразится на увеличении свободных оборотных средств «Маркет-Сервис» и восстановлении платежеспособности.
Произведем расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий (см. табл. 24).
Таблица 24
Расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий
Мероприятия | Экономический эффект |
1 | 2 |
Применение скидки 5 % при оплате в момент поставки, тыс. руб. | +5646 |
Внедрение системы скидок позволит ускорить оборачиваемость дебиторской задолженности, тыс. руб. | +6583 |
В результате продажи сверхнормативных запасов, произойдет ускорение оборачиваемости оборотных средств, тыс. руб. | +10842 |
Продажа неликвидных запасов тыс. руб. | +5204 |
Итого, тыс. руб. | + 28275 |
Реализация предложенных мероприятий по улучшению финансового состояния непременно отразится на увеличении свободных оборотных средств ООО «Маркет-Сервис» и восстановлении платежеспособности.