Архивы в первой половине XVIII в

АРХИВЫ В РОССИИ В XVIII В

Реферат

            студентки очного отделения 3 курса группы 02031706

направление подготовки

специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение

Бабич Анастасии Витальевны

 

Научный руководитель:

Старший преподаватель кафедры

российской истории и документоведения

Матвейцева Инна Алексеевна

 

 

БЕЛГОРОД 2019

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.АРХИВЫ В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XVIII В.. 5

2.АРХИВНОЕ ДЕЛО ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ XVIII В.. 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 12

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 13

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Очень большую роль в жизни общества играют архивы. Каждый день в на хранения поступают документы, которые потом пригодятся в будущем. Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и архивное дело. Задачи создания новых архивов и систематизации архивов ликвидированных учреждений предопределили направление развития архивного дела в петровский и постпетровский периоды.

Актуальность разрабатываемой темы обусловлена необходимостью проследить историю архивов русского государства в 18 веке, их состояния и на основании этого выявить дальнейшего пути развития этой отрасли.

Предмет – архивы в России в 18 веке

Цель –  проанализировать историю архивов России в 18 веке

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

· рассмотреть архивы России в 18 веке;

· проанализировать дела, которые создавались в 18 веке и способ их хранения;

· рассмотреть должности, которые отвечали за делопроизводство и архивы.

Структура реферата. Реферат состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.

Во введении представлена актуальность рассматриваемой темы, объект, предмет, цель, задачи и структура реферата.

В первой главе представлены документы и архивы, которые существовали в первой половине 18 века.

Во второй главе рассмотрены документы и архивы, которые существовали в первой половине 18 века.

В заключении изложены основные выводы по исследуемой теме реферата.

 

АРХИВЫ В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XVIII В

 

В первой четверти XVIII века перестройка государственного аппарата повлекла за собой и соответствующую реорганизацию архивов и архивного дела в стране. До этого времени архивы не являлись самостоятельными учреждениями, поэтому и реорганизация их шла параллельно преобразованиям государственного аппарата и была нацелена в основном на удобство использования архивных документов в деятельности учреждений.

Реконструкция в основном проводилась в двух направлениях. Во-первых, в Западной Европе появилось новое учреждение с организационными формами и оформлением документов, которое воспроизвело существующую систему учета. Во-вторых, речь идет об архивах упраздненных учреждений и материалах существующих учреждений, которые утратили свою справочную ценность. Был создан полный архив, также известный как архив или основной архив. В Западной Европе такой архив уже имел место во время Реформации.

Активные государственные преобразования затонули не только жизнь общества, но и архивы, в особенности Поместного, Разрядного, Посольского приказов. Посольский приказ был перевезен в Петербург (1715 год), но так как место для архива выбрали неудачно (в Петропавловской крепости было очень сыро, документы постоянно мокли и замерзали зимой), то уже в 1727 году был возвращен обратно в Москву. В 1711 году был упразднен Разрядный приказ, его архив поступил в ведение разрядного стола Сенатской канцелярии в Москве. Позже, когда при Сенате была учреждена должность Герольдмейстера, ведавшего службой всех чинов, архив Разрядного приказа перешел в его ведение.

Новые архивы стали формироваться при новых высших органах управления, созданных и реорганизованных при Петре I. Крупнейшим и важнейшим архивом явился Архив Сената (петербургский и московский). В петербургском сенатском архиве отлагались царские манифесты и указы Сенату, другим учреждениям и лицам, журналы, протоколы и другие документы Сената. В этом архиве в дальнейшем концентрировались многие важные политические документы. Сюда позже поступили документы приказа Тайных дел, Верховного тайного совета, Кабинета министров, ряда высших и центральных учреждений. В петербургском сенатском архиве в 1719 году впервые учреждается должность “архивариус”.

В 1721 году был создан святейший правительствующий Синод, большой документальный массив которого в 1738 году стал самостоятельной структурной частью Синода со своим архивариусом. В этом архиве хранились документы по управлению церковью, деятельности духовенства, состоянии и доходах церквей и монастырей, об управлении учебными заведениями, и многие другие.

Важные документы откладывались при Кабинете его императорского величества (1704-1727) - вначале личной канцелярии Петра I; в архиве Верховного тайного совета (1726-1731), ведавшего внешней и внутренней политикой и решавшего многие важнейшие государственные вопросы (туда в 1727 году поступил архив Кабинета Петра I); в фонде Кабинета министров (1731-1741); в Кабинете ее величества - с 1741 года восстановленная Елизаветой Петровной личная канцелярия монарха.

В начале XVIII века на местах учреждаются архивы при новых местных учреждениях - при губернских канцеляриях (в губерниях), при провинциальных канцеляриях (в провинциях), при земских комиссарах (в уездах). Кроме того, на местах создаются архивы провинциальных, городовых и надворных судов. Архивы создаются и при ратушах - органах городского самоуправления. Созданная в начале века сеть местных архивов существовала до 1770-х годов.

В первой половине XVIII века снимались копии с многих подлинных документов - эти мероприятия способствовали сохранению подлинников. Стали более строгими требования к порядку составления документов и дел.

Меры по упорядочению архивного дела требовали выполнения, прежде всего, двух условий: - обеспечение архивов специальными помещениями; - подготовка квалифицированных кадров, знакомых со структурой, организацией и историей учреждений, порядком делопроизводства, терминологией документов, их основными видами и так далее.

Указ 1726 года требовал содержать архивы в “сохранных” сухих местах, чинить крыши этих помещений. Указ 1736 года предписывал “для старых дел на архивы сделать палаты каменные со сводами и полами каменными и с затворы у дверей и у окон и с решетки железными (...) Тако ж и во всех губерниях и во всех провинциях и в приписных знатных городах, для такой же опасности и сохранения от пожарного случая прежних лет дел и денежной казны, ежели где каменных палат нет, сделать по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, с своды и полы каменными, и с затворы и двери и решетки железными, из которых бы одна была на архиву, а другая на поклажу денежной казны”.

Столь же остро стоял вопрос и с кадрами: чаще всего архивариус был единственной штатной единицей архива (однако он, как правило, имел и другие обязанности по учреждению). Когда в архиве начиналась разборка документов, их описание, то на это время к архиву прикомандировывались канцеляристы и копиисты. Лучше положение с кадрами было в важнейших и крупнейших архивах - прежде всего в Московском архиве коллегии иностранных дел, - там работали штатные сотрудники.

В обязанности архивных служащих входили: во-первых, охрана и надзор за документами. В архивах (внутри и снаружи) дежурили караулы, дневальные. Сами служащие проверялись на выходе из архива. Ежегодно следовало проводить ревизии. Для обеспечения сохранности документов от грызунов архивам официально предписывалось держать кошек. Во-вторых, архивные служащие должны были выдавать требуемые справки. Это была нелегкая задача, учитывая состояние многих архивов: многие архивные материалы не были разобраны и систематизированы, отсутствовали многие описи и другие элементы справочного аппарата. Кроме того, сами служащие не всегда обладали необходимыми знаниями, не всегда были компетентны (особенно временные сотрудники): многие не умели разбирать старое письмо, не знали терминологии. Все это усложняло и затрудняло работу с документами.

В этот исторический период архивные документы используются в качестве источника записей. Во время Северной войны 1715 года из архивов были извлечены документы, содержащие информацию о войне, различных договорах и других контактах со Швецией. Данные об истории Северной Кореи были собраны из кабинета Его Величества (1704-1727), который был личным кабинетом Петра I. Сам кабинет стал важным хранилищем военных и финансовых документов, законопроектов, писем, заметок о реформах и материалов сотрудников Петра I. Новая структура вызвала интерес к документам и материалам об истории собственности, военной службе и компенсационных системах. Реорганизация управления сосредоточила внимание на поиске архивов истории и организации центральных и местных учреждений в 17 веке. Импортировались материалы из предыдущих законов для создания списка законов и переработки Соборного Уложения.

Таким образом, в первой половине 18 века происходила активная реорганизация как и в общественной сфере, так и в архивной. Появлялись новые приказы, расформировывались старые, вносились изменения в существующие. Позже были созданы коллегии и архивы к ним, а так же новые документы.