Компьютерные технологии обработки табличной информации

Универсальность таблиц и необходимость постоянно учитывать в них взаимозависимость между клетками натолкнули программистов на мысль о создании универсальной программы работы с таблицами — табличного процессора. Первый табличный процессор был создан в 1979 году - VisiCalc для компьютеров Apple, а для IBM PC первым стал Lotus 1-2-3. К наиболее известными из них можно отнести Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc, Excel. Лидирующее место в этом классе занимает продукт фирмы Microsoft – Excel, входящий в пакет Office. С помощью Excel можно решать множество задач — от вычисления среднего арифметического до создания трехмерных диаграмм и выполнения сложных финансовых расчетов.

Функции табличных процессов весьма разнообразны: создание и редактирование электронных таблиц; разнообразные математические вычисления; автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами, как с базами данных, сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; решение экономических задач типа "что будет, если" путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользо­вателя.

Рабочая область электронной таблицы состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строки - цифрами, которые служат им заголовками. Пересечения строк со столбцами образует ячейки листа, на которые можно ссылаться по именам ячеек. Ячейка служит для ввода и хранения данных, а также вычисляемых значений.

Автоматизация работы пользователя с таблицами осуществляется за счет следующих приемов:

1. Однородные формулы можно не набирать, а копировать, причем формулы копируются с соответствующим изменением адресов.
2. При изменении значения в какой-либо ячейке, все ячейки от нее зависящие пересчитываются.
3. Использование в работе различных мастеров: Мастер диаграмм, Мастер функций.
4. Для выполнения анализа данных, прогнозирования, моделирования и т.д. пользователем могут быть использованы такие средства из меню Сервис, как Подбор параметра и Поиск решения. При использовании данных функций в диалоговых окнах необходимо задавать требуемые параметры, а процессор выполнит необходимые расчеты и подберет оптимальное решение.

Компьютерные технологии работы с базами данных

База данных - специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.
Для работы с базами данных используются системы управления базами данных.
Система управления базами данных (СУБД) – это специальная программа, необходимая для организации базы данных (хранилища информации) и работы с ней пользователей информационной системы.
Основными функциями СУБД являются: добавление, удаление и обновление записей в базе данных, поиск нужных записей по заданным условиям. Для выполнения этих функций применяется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах.
Запросы к базе формируются на специально созданном для этого языке – SQL (Structured Query Language - язык структурированных запросов), о котором можно найти много информации в Интернет.
Классификация СУБД:

• По архитектуре организации хранения данных:
• локальные (все части базы данных размещаются на 1 компьютере);
• распределенные (размещаются на нескольких компьютерах).
• По способу доступа к базе данных:
• файл-серверные (например, Microsoft Ассеss);
• клиент-серверные (например, MySQL);
• встраиваемые (например, Sybase SQL Anywhere).
• По типу управляемой базы данных:
• иерархические (с древовидной структурой элементов, например, структура файлов и папок на компьютере);
• сетевые (каждый элемент базы данных может быть связан с любым другим элементом);
• реляционные (на базе двумерных массивов);
• объектно-ориентированные (элементами являются модели объектов, включающих прикладные программы, которые управляются внешними событиями).

Новые информационные технологии в образовании

К новым информационным технологиям в образовании относят:

• применение средств мультимедиа в образовательный процесс (например, презентации, видео);
• доступность учебных материалов через сеть Интернет для любого участника учебного процесса (например, конспекты лекций в Интернет в свободном доступе, видео-курсы лекций, семинаров);
• возможность консультирования студентов преподавателями в любое время и в любой точке пространства посредством сети Интернет;
• внедрение системы дистанционного образования (например, трансляция лекций через Интернет в online).

В настоящее время происходит внедрение системы дистанционного обучения в образовании, которая предусматривает информационное взаимодействие удаленных друг от друга от преподавателей и студентов при помощи телекоммуникационных технологий и сети Интернет. Быстрый рост числа учащихся по технологии дистанционного образования свидетельствует о ее перспективности.
Технологию системы дистанционного обучения необходимо рассматривать как составную часть единой информационно-образовательной системы ВУЗа, в которой образовательный процесс построен на базе новейших информационных технологий.