Аналіз предметної області та постановка задачi

Пошуку iнформацiї за заданим критерiєм. При цьому передбачити повідомлення про відсутність записів в базі даних у випадку спроби знайти запис з неіснуючою інформацією.

2. Спроектувати та побудувати зручний дiалоговий iнтерфейс користувача, а саме:

2.1. екранну заставку, де необхiдно вказати назву системи, її призначення, iм'я автора i т.д., позитивною рисою такої екранної заставки буде запит пароля на вхід в систему;

2.2. меню користувача або керуючу форму, за допомогою яких має здійснюватись вибiр виду операцiї;

2.3. екраннi форми;

2.4. макети звiтів;

Систему допомоги користувачевi i т.д.

За результатами проведеної курсової роботи скласти пояснювальну записку, яка крiм теоретичної частини має мiстити в собi детальне пояснення виконання кожного кроку завдання.

 

Анотацiя

 

В даній курсовій роботі розроблено базу даних для організації діяльності на підприємстві, яке займається продажем автозапчастин, засобами сучасної СУБД Access. В межах поставленої актуальної задачі було створено комплекс таблиць для зберігання потрібних даних, поєднаний реляційними зв’язками. Для зручного введення інформації передбачено спеціальні форми та підстановки даних довідкового характеру. Окремі підзадачі вирішено у вигляді запитів, звітів та програмних модулів на мові Visual Basic. Всі розроблені компоненти бази даних поєднані в єдиний програмний засіб за допомогою головної кнопочної форми.

Для впровадження представленої розробки в орієнтовані підприємства потрібна наявність IBM-зумістного комп’ютера з конфігурацією, яка підтримує Windows-95 та Microsoft Office. Відкрита архітектура розробки дозволяє самостійно адаптувати програмний засіб до індивідуальних особливостей об’єкту впровадження.

 

Вступ

 

На сучасному етапi розвитку ринкової економiки науково-технiчний прогрес полягає у якiсних змiнах знарядь працi, технологiчних та управлiнських процесiв. Одним з основних чинникiв впливу науково-технiчного прогресу на всi сфери дiяльностi людини є широке застосування нових iнформацiйних технологiй, тобто сукупнiсть методiв та засобiв отримання та використання iнформацiї на базi обчислювальної та комунiкацiйної технiки та широкого застосування математичних методiв. Пiд впливом нових iнформацiйних технологiй здiйснюється перехiд вiд екстенсивного зростання об'ємiв виробництва до iнтенсивного, вiдбуваються докорiннi змiни у суспiльному розподiлi працi, iстотнi змiни зазнає технологiя управлiння (процеси обґрунтування та прийняття рiшень, а також органiзацiя їх виконання). Новi iнформацiйнi технологiї сприяли появi наукового та прикладного напрямку, що iменується iнформатикою.

Iнформатика призначена для допомоги iншим наукам в cферi розробки методiв дослiдження та обробки iнформацiї. Вона активно змiнює технологiї матерiального та нематерiального виробництва, формує новий стиль роботи та новий устрiй життя. Сучасна iнформатика є результатом iнтенсивного розвитку науки та технiки за останнi десятирiччя в напрямках:

1) розробки методiв автоматизованого збирання, зберiгання, пошуку та передачi iнформацiї;

2) розробки методiв обробки та перетворення iнформацiї;

3) розробки технологiй та комп'ютерної технiки, для розвитку перших двох напрямкiв.

До другого та третього напрямкiв належить такий вид програмного забезпечення, як створення автоматизованих iнформацiйно-довiдкових систем. Останнi дозволяють значно пiдвищити ефективності суспiльного виробництва, зокрема за рахунок зростання продуктивностi працi спiвробiтникiв адмiнiстративного апарату. Типовим представником задач цього класу можна вважати тему даної курсової роботи:"Облiк зернових в приватних сiльськогосподарських пiдприємствах".

Бiльшiсть сiльськогосподарських пiдприємств України мають спецiалiзацiю в галузях рослинництва i тваринництва. Тому задача облiку та рацiонального використання вирощених зернових займає одне з перших мiсць по актуальностi з точки зору економiї ресурсiв.

Використання для розв'язання цiєї задачi сучасної системи управлiння базами даних Access дозволить впровадити вiдповiдну автоматизовану систему на всiх пiдприємствах, де є Windows-зумiснi комп’ютери. А, оскiльки, сьогоднi вже нiхто не купляє ПЕОМ з конфiгурацiєю нижче Pentium, можна вважати дану розробку вельми перспективною.

 

Аналіз предметної області та постановка задачi

 

Задача "Підприємство, яке займається продажем автозапчастин"(а точніше організація його роботи), яку закладено в тему даної курсової роботи, належить до типових додаткiв до баз даних. Основу задачi складають, насамперед, динамiчно змiнюванi данi про вироблені автозапчастини (в асортиментi) та данi, якi характеризують процес їх реалiзацiї. Тiльки на основi поточного стану бази даних можна створювати документи для планування прибуткiв, забезпечення торгiвельних операцiй, визначення напрямкiв полiтики маркетингу, будувати рiзного роду звiти, тощо.

Необхiдними вимогами до програмного засобу, що реалiзує означену задачу, можна також вважати:

- можливiсть широкого впровадження засобу, виходячи з широкого кола потенцiйних клiєнтiв програмного засобу;

- Windows-зумiсний iнтерфейс (додаткова принадна риса програмного засобу);

- адаптацiйна властивiсть програмного засобу по вiдношенню до iндивiдуальних рис та особливостей об'єкта впровадження;

- можливiсть зручного та швидкого включення до програмного засобу нових задач, що виникають в процесi його експлуатацiї.

На етапі постановки задачі описуються початковi та результуючi данi, форми документiв, мета i призначення задачi. Цей етап дає загальну характеристику задачi та мету її розв'язання на комп'ютерi. Кожний комплекс задач, що створюється для комп'ютера, повинен мiстити опис постановки задачi як обов'язковий документ. Iснує спецiальний Державний стандарт на змiст та оформлення постановки задачi.

Таким чином, постановку задачi для пiдприємств, що займаються продажем автозапчастин можна вважати такою:

1) Створити базу даних автозапчастин на підприємстві, яка б вмiщувала iнформацiю по таким групам даних:

Ø данi про запчастини, які продаються (загальна кiлькiсть записiв не менша за 50);

Ø дані про бізнес-партнерів по реалізації квітів;

Ø дані про співробітників підприємства;

Ø дані про закупівлі (замовлення);

Ø дані про угоди (операції).

2) Забезпечити зручне введення, корекцiю та знищення даних бази, а також їх сортування та пошук.

3) Здiйснити побудову необхiдних документiв на основi поточного стану даних бази (з огляду на курсовий характер роботи обмежитися побудовою кiлькох документiв, що характеризують базу даних запчастин на підприємстві).

4) Об'єднати всi функцiональнi можливостi за допомогою зручного iнтерфейсу користувача.

5) Розробити програмний засiб, який має реалiзувати функцiональнi дiї 1-4 та повнiстю задовольняти вищевикладеним вимогам до програмної реалiзацiї.

Для розв'язання поставленої задачi необхiднi програмнi та технiчнi засоби.