Створення та використання псевдонімів

При адресації листа Eudora допускає використання псевдонімів замість повної електронної адреси. Псевдонім (nickname) - коротке ім'я, що легко запам`ятовується, використовується замість повної адреси або групи адрес. Звичайно, псевдоніми присвоюють для зручності особам, з якими Ви періодично обмінюєтеся кореспонденцією. Eudora допускає використання псевдонімів в полях To:, Cc: і Bcc:
Щоб створити, відредагувати або усунути псевдонім, виберіть Nicknames в меню Window. З'явиться вікно псевдонімів.
Це вікно поділене на три важливі частини. Частина Nickname - список псевдонімів. Address (es): - електронна адреса, яку він заміняє псевдонім. Notes: містить Ваші приватні примітки, що стосуються цього імені.

Додавання нових псевдонімів
Щоб додати новий псевдонім, натисніть кнопку New. З'явиться діалог для введення нового псевдоніму що пропонує Вам ввести ім'я і псевдонім.

Наберіть назву нового псевдоніму. Якщо Ви хочете, щоб цей псевдонім з'явився у швидкому списку одержувачів (Quick Recipients List) в меню Message (див. розділ "Швидкий список одержувачів"), натисніть на опцію Put into recipient list.
Новий псевдонім з'явиться в полі Nickname: вікна Nicknames:. Введіть повну електронну адресу людини, що відповідає цьому псевдоніму в полі Address (es):. Ви також можете ввести декілька електронних адрес (або навіть інші псевдоніми), розділених комами, в розділі Address (es):. Ці декілька адрес будуть представлені одним псевдонімом. Таким чином, псевдоніми можуть використані для групових розсилань пошти.
Notes: це поле може бути використане для введення будь-якої інформації яку Ви хочете асоціювати з цим псевдонімом, наприклад назва фірми, посада або телефонний номер.
Зауваження: Вміст поля Notes не включається в листи, що відправляються Вами.
Після закінчення введення адрес і нотаток, Ви можете натиснути кнопку New знову для створення ще одного нового псевдоніму.
Після закінчення вводу даних та редагування, виберіть Save в меню File для збереження змін.

Псевдоніми і швидкий список одержувачів
Псевдоніми і швидкий список одержувачів - два різних поняття. Псевдоніми використовуються як абревіатури для адрес або списку адрес. Швидкий список одержувачів використовується для додавання адрес до листа через меню Message. Псевдоніми не повинні обов'язково бути у швидкому списку одержувачів, і не всі адреси з швидкого списку одержувачів повинні мати псевдонім.
Звичайно, Ви можете зробити псевдонім для тих, кому Ви часто відправляєте листи, і це спрощує поміщення цих адрес у швидкий список одержувачів. Це можна легко зробити у вікні Nicknames.
Зауваження: Подвійне клацання мишкою на псевдонімі також додає або забирає його з швидкого списку одержувачів.
Якщо Ви перейменували або стерли псевдонім, що доданий до швидкого списку одержувачів, ім'я у швидкому списку одержувачів також зміниться або щезне.
Зауваження: Вилучення псевдоніму з швидкого списку одержувачів не забирає його з вікна Nicknames, але вилучення його з вікна Nicknames також усуне його і з швидкого списку одержувачів.

Команда закінчити псевдонім (Finish Nickname)
Команда Finish Nickname в меню Edit - інша функція, що має відношення до псевдонімів, зроблена для скорочення набору при введенні інформації в поля заголовку листа. Це дозволяє набирати лише частину псевдоніму в полях To:, Cc: або Bcc: листа, і Eudora сама завершить його ввід.
Для використання цієї опції, наберіть декілька перших букв псевдоніму, що однозначно визначають його початок. Після цього виберіть Finish Nickname в меню Edit. Неповний текст псевдоніму автоматично буде доловнено в полі заголовку.
Наприклад, якщо Ви введете "S" в поле To: і існує лише один псевдонім, що починається з літери S, функція Finish Nickname завершить введення псевдоніму в заголовок листа.

Швидкий список одержувачів

Набагато зручніше адресувати листа вибором псевдоніму або повної адреси з визначеного списку одержувачів. Тоді адреса або псевдонім автоматично вводяться в необхідне поле. Список також може використовуватися для відповіді, перенаправлення чи пересилання листа. Eudora використовує простий швидкий список одержувачів, доступний через командиNew Message To, Reply To, Forward To абоRedirect To в менюMessage, вибірInsert Recipient в менюEdit, іRemove Recipient в менюSpecial.

















Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: