Организация и планирование работ
При организации процесса реализации конкретного проекта необходимо рационально планировать занятость каждого из его участников и сроки проведения отдельных работ.
В данном пункте составляется полный перечень проводимых работ, определяются их исполнители и рациональная продолжительность. Наглядным результатом планирования работ является сетевой, либо линейный график реализации проекта. Так как число исполнителей редко превышает двух (степень распараллеливания всего комплекса работ незначительна) в большинстве случаев предпочтительным является линейный график. Для его построения хронологически упорядоченные вышеуказанные данные должны быть сведены в таблицу типа приведенной ниже
Таблица 5.1
Перечень работ и продолжительность их выполнения (пример)
Этапы работы | Исполнители | Загрузка исполнителей |
Постановка целей и задач, получение исходных данных | НР | НР – 100% |
Составление и утверждение ТЗ | НР, И | НР – 100% И – 10% |
Подбор и изучение материалов по тематике | НР, И | НР – 30% И – 100% |
Разработка календарного плана | НР, И | НР – 100% И – 10% |
Обсуждение литературы | НР, И | НР – 30% И – 100% |
Выбор структурной схемы устройства | НР, И | НР – 100% ИП – 70% |
Выбор принципиальной схемы устройства | НР, И | НР – 100% И – 80% |
Расчет принципиальной схемы устройства | И | И – 100% |
Оформление расчетно-пояснительной записки | И | И – 100% |
Оформление графического материала | И | И – 100% |
Подведение итогов | НР, И | НР – 60% И – 100% |
Продолжительность этапов работ
|
|
Расчет продолжительности этапов работ может осуществляется двумя методами:
· технико-экономическим;
· опытно-статистическим.
Первый применяется в случаях наличия достаточно развитой нормативной базы трудоемкости планируемых процессов, что в свою очередь обусловлено их высокой повторяемостью в устойчивой обстановке. Так как исполнитель работы зачастую не располагает соответствующими нормативами,
то используется опытно-статистический метод, который реализуется двумя способами:
· аналоговый;
· экспертный.
Аналоговый способ привлекает внешней простотой и околонулевыми затратами, но возможен только при наличии в поле зрения исполнителя НИР не устаревшего аналога, т.е. проекта в целом или хотя бы его фрагмента, который по всем значимым параметрам идентичен выполняемой НИР. В большинстве случаев он может применяться только локально – для отдельных элементов (этапов работы).
Экспертный способ используется при отсутствии вышеуказанных информационных ресурсов и предполагает генерацию необходимых количественных оценок специалистами конкретной предметной области, опирающимися на их профессиональный опыт и эрудицию. Для определения вероятных (ожидаемых) значений продолжительности работ t ожприменяется по усмотрению исполнителя одна из двух формул.
|
|
, (5.1-а) (5.1-б) |
где tmin – минимальная продолжительность работы, дн.;
tmax – максимальная продолжительность работы, дн.;
tprob – наиболее вероятная продолжительность работы, дн.
Вторая формула дает более надежные оценки, но предполагает большую «нагрузку» на экспертов.
Для выполнения перечисленных в таблице 5.1 работ требуются специалисты:
· инженер – в его роли действует исполнитель НИР (ВКР);
· научный руководитель.
Для построения линейного графика необходимо рассчитать длительность этапов в рабочих днях, а затем перевести ее в календарные дни. Расчет продолжительности выполнения каждого этапа в рабочих днях (ТРД) ведется по формуле:
(5.2) |
где t ож – продолжительность работы, дн.;
Kвн – коэффициент выполнения работ, учитывающий влияние внешних факторов на соблюдение предварительно определенных длительностей, в частности, возможно K вн = 1;
К Д - коэффициент, учитывающий дополнительное время на компенсацию непредвиденных задержек и согласование работ (К Д = 1–1,2; в этих границах конкретное значение принимает сам исполнитель).
Расчет продолжительности этапа в календарных днях ведется по формуле:
, | (5.3) |
где T КД – продолжительность выполнения этапа в календарных днях;
T К – коэффициент календарности, позволяющий перейти от длительности работ в рабочих днях к их аналогам в календарных днях, и рассчитываемый по формуле[1]
(5.4) |
где T КАЛ – календарные дни (T КАЛ = 365);
T ВД – выходные дни (T ВД = 52);
T ПД – праздничные дни (T ПД = 10).
В таблице 5.2 приведен пример определения продолжительности этапов работ и их трудоемкости по исполнителям, занятым на каждом этапе. В столбцах (3−5) реализован экспертный способ по формуле (5.1-а), при использовании формулы (5.1-б) необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для tprob. Столбцы 6 и 7 содержат величины трудоемкости этапа для каждого из двух участников проекта (научный руководитель и инженер) с учетом коэффициента К Д = 1,2. Каждое из них в отдельности не может превышать соответствующее значение t ож* К Д. Столбцы 8 и 9 содержат те же трудоемкости, выраженные в календарных днях путем дополнительного умножения на ТК (здесь оно равно 1,212). Итог по столбцу 5 дает общую ожидаемую продолжительность работы над проектом в рабочих днях, итоги по столбцам 8 и 9 – общие трудоемкости для каждого из участников проекта. Две последних величины далее будут использованы для определения затрат на оплату труда участников и прочие затраты. Величины трудоемкости этапов по исполнителям ТКД (данные столбцов 8 и 9 кроме итогов) позволяют построить линейный график осуществления проекта – см. пример в табл. 5.3.
Таблица 5.2
Трудозатраты на выполнение проекта
Этап | Исполнители | Продолжительность работ, дни | Трудоемкость работ по исполнителям чел.- дн. | |||||||
T РД | T КД | |||||||||
tmin | tmax | t ож | НР | И | НР | И | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
Постановка задачи | НР | 2 | 4 | 2,8 | 3,36 | – | 4,07 | – | ||
Разработка и утверждение технического задания (ТЗ) | НР, И | 2 | 3 | 2,4 | 2,88 | 0,29 | 3,5 | 0,35 | ||
Подбор и изучение материалов по тематике | НР, И | 12 | 15 | 13,2 | 4,75 | 15,84 | 5,75 | 19,16 | ||
Разработка календарного плана | НР, И | 2 | 4 | 2,8 | 3,36
| 0,33 | 4,07 | 0,39 | ||
Обсуждение литературы | НР, И | 3 | 6 | 4,2 | 1,51 | 5,04 | 1,83 | 6,1 | ||
Выбор структурной схемы устройства | НР, И | 7 | 14 | 9,8 | 11,76 | 8,23 | 14,25 | 9,9 | ||
Выбор принципиальной схемы устройства | НР, И | 6 | 9 | 7,2 | 8,64 | 6,91 | 10,47 | 8,36 | ||
Расчет принципиальной схемы устройства | И | 8 | 14 | 10,4 | – | 12,48 | – | 15,1 | ||
Оформление расчетно-пояснительной записки | И | 6 | 9 | 7,2 | – | 8,64 | – | 10,45 | ||
Оформление графического материала | И | 5 | 6 | 5,4 | – | 6,48 | – | 7,84 | ||
Подведение итогов | НР, И | 5 | 8 | 6,2 | 4,46 | 7,44 | 5,4 | 9 | ||
Итого: | 71,6 | 40,54 | 63,01 | 49,34 | 86,65 |
Таблица 5.3
Линейный график работ (пример)
Этап | НР | И | Март | Апрель | Май | Июнь | |||||||
10 | 20 | 30 | 40 | 50 | 60 | 70 | 80 | 90 | 100 | 110 | |||
1 | 4,07 | – | |||||||||||
2 | 3,5 | 0,35 | |||||||||||
3 | 5,75 | 19,16 | |||||||||||
4 | 4,07 | 0,39 | |||||||||||
5 | 1,83 | 6,1 | |||||||||||
6 | 14,25 | 9,9 | |||||||||||
7 | 10,47 | 8,36 | |||||||||||
8 | – | 15,1 | |||||||||||
9 | – | 10,45 | |||||||||||
10 | – | 7,84 | |||||||||||
11 | 5,4 | 9 |
НР − ; И −