Порядок выполнения Задания 1

1. Открыть новый файл в приложении MS Excel и сохранить файл, указав в имени файла свою фамилию.
2. Создать в Excel таблицу подобную таблице 2, оставив в ней статистические данные за два года, относящиеся к Вашему варианту. В нашем примере это будут данные за 2003 и 2007 гг.
3. Добавить к полученной таблице справа 4 столбца. Для нашего примера это будут: «Структура судимости в 2003 г.», «Структура судимости в 2007 г.», «Отношение координации в 2003 г.» и «Отношение координации в 2007 г.».
4. В соответствующих ячейках строки «Всего» рассчитать сумму осужденных по всем категориям тяжести по каждому столбцу «Осуждено в 2003 году» и «Осуждено в 2007 году».

5.   Ввести формулу расчета ОПК. Выделить первую свободную ячейку столбца «Структура судимости в 2003 г.» по строке «Небольшой тяжести» и после знака «=» задать в ней формулу расчета относительного показателя структуры (формулы смотре выше сведения из теории). Ввод формулы осуществляется с клавиатуры, имена ячеек вводятся кликом на соответствующие значения.

Рисунок 1 Введена формула долевого соотношения (структуры)

В формуле сделать постоянными координаты ячейки, стоящей в знаменателе формулы – значение «Всего осужденных» (вставка значков $ перед заголовком столбца и номером строки осуществляется функциональной клавишей F4).

1. Определите формат рассчитанных значения до десятых. (Задайте формат ячейки – Формат ячейки – Число)

Рисунок 2 Изменение формата числа в ячейке

1. Введенную формулу скопировать («протянуть») на все категории столбца «Структура судимости в 2003г.».
2. Аналогично вычислить относительные величины структуры в столбце «Структура судимости в 2007 г.».
3.  Построить круговые диаграммы, характеризующие структуру осужденных по тяжести совершенных ими преступлений в 2003 и 2007 гг. Для этого выделить столбец наименований категорий тяжести преступлений и столбец с абсолютными значениями числа осужденных в 2003 году. В меню выбираем Вставка – Диаграмма – «Круговая.  Далее двигаемся по «Мастеру диаграмм» и его закладкам. В закладке «Заголовки» даем название диаграммы. В закладке «Подписи данных» делаем отметку в наименовании «доли» для отражения процентов на диаграмме. Поместить диаграмму на отдельном листе. Дать листу соответствующее название. Аналогично построить круговую диаграмму для 2007 года.

Замечание. Для выделения одновременно нескольких диапазонов удерживается нажатой клавиша Ctrl). Для корректного построения диаграммы, выделенные диапазоны должны быть одной высоты и не содержать объединенных ячеек!

1. Рассчитать относительный показатель координации. При расчете относительной величины координации между категориями осужденных по степени тяжести совершенных ими преступлений за базу сравнения взять осужденных за особо тяжкие преступления. Выделяем первую свободную ячейку столбца «Отношения координации в 2003 г.» и после знака «=» задаем в ней формулу расчета относительной величины координации. Сделать постоянными координаты ячейки, стоящей в знаменателе формулы. Введенную формулу скопировать («протянуть») на все категории столбца «Отношения координации в 2003 г.». Аналогично вычисляются относительные величины координации в столбце «Отношения координации в 2007 г.». Значение ОПК по строке «Всего» не рассчитывается, т.к. относительный показатель характеризует отношение частей между собой.
2. Построить трехмерную столбиковую диаграмму, характеризующие отношение осужденных по тяжести совершенных ими преступлений в 2003 и 2007 гг. Для этого выделить столбец наименований категорий тяжести преступлений и столбцы с абсолютными значениями числа осужденных за два года. В меню выбираем Вставка – Диаграмма – «Гистограмма».  Далее двигаемся по «Мастеру диаграмм» и его закладкам. В закладке «Заголовки» даем название диаграммы. Поместить диаграмму на отдельном листе. Дать листу соответствующее название. Аналогично постройте вторую столбиковую диаграмму со шкалой оси Y процентах.