Метаданные для ЭБ формируются поэтапно

На первом этапе используются следующие метаданные:

библиографические записи в ЭКЭБ в формате MARC21, который является обязательным форматом для ЭКЭБ;

описания документов в формате Dublin Core (в случае необходимости взаимодействия с соответствующими системами);

индексы классификации (ББК);

свободные КС, дополняющие индексы в БЗ, как это принято в ЭК РГБ;

наименования и коды специальностей ВАК для диссертаций.

На втором этапе добавляются следующие метаданные: система иерархических и других связей между делениями классификации в форме машиночитаемых таблицББК; нормативные/авторитетные записи для имен лиц, наименований коллективов, заглавий, географических названий; международная нумерация изданий и документов.

На третьем этапе средства тематического поиска будут связаны с семантической моделью, а ее элементы - с источниками определений и данными энциклопедического характера в соответствующих изданиях. К тому времени должны быть разработаны или адаптированы отдельные тезаурусы для коллекций документов (текстов, изображений и объектографической информации). Лексические единицы тезаурусов также связываются с элементами семантической модели.

4. Для представления полных текстов в ЭБ используются:

· формат PDF в качестве основного формата;

·   форматы DOC, TXT;

·   форматы для изображений TIFF, JPEG;

·   гипертекстовый язык разметки HTML;

в дальнейшем также расширенный язык разметки текста XML; при этом для всех типов документов, включаемых в ЭБ, определяются стандартные или специфические DTD в качестве грамматик, описывающих комплекс меток XML и их взаимосвязей.

Архитектура электронной библиотеки и доступ к базе данных

. Основу архитектуры ЭБ РГБ составляет принцип Интернет/Интранет технологий. Метаинформация и интерфейсные модули хранятся на специализированном сервере метаданных, а документы могут храниться на любом сервере, в том числе - вне РГБ, если ЭБ будет развиваться как виртуальная.

. Поиск информации осуществляется в ЭБ путем просмотра и/или поиска с использованием гипертекстовых ссылок. В качестве ответа на запрос в ЭБ пользователю может быть представлен: единственный документ; его фрагмент; набор документов не только в текстовой форме, но и в мультимедийном представлении.

3. Доступ к базе данных ЭБ для пользователей сети Интернет ограничивается. Для каждого документа и/или его составляющей определяются права доступа вплоть до запрещения предоставления его в сети Интернет, в том числе в течение определенного периода времени.

. Полный и свободный доступ в режиме чтения к документам в ЭБ обеспечивается только в Интранет с рабочих мест, в специально оборудованном читальном зале.

. Копирование электронных документов и их фрагментов выполняется на платной основе с соблюдением авторских прав. [60]

Программное обеспечение

1. Поскольку ЭБ состоит из разнородных по структуре материалов, программное обеспечение (ПО) включает:

клиентскую часть, реализуемую через Web-интерфейс;

серверную часть: средства сбора запросов; провайдеры (инструменты передачи запросов) к каждому из ресурсов, включенных в ЭБ; ПО, обеспечивающее функционирование каждой электронной коллекции.

2. Основные требования к программному обеспечению:

достижение интероперабельности разнородных информационных ресурсов в рамках ЭБ;

обеспечение создания, поддержки и выбора баз данных, интерфейсов, структур данных и сервисов, обеспечивающих наилучший поиск и актуализацию данных в разнородных коллекциях электронных документов;

участие в формировании и эксплуатации корпоративных информационных ресурсов;

обеспечение защиты и авторизованного доступа к информации со статистикой о времени, проведенном пользователем в ЭБ и использованных документах;

возможность передачи одного запроса пользователя одновременно в несколько коллекций, составляющих ЭБ, и обработку ответов от нескольких источников;

визуализация информации, полученной в ответ на запрос, в формате, выбираемом пользователем из списка возможных;

лицензионная поддержка;

учет при функционировании принятых стандартов представления, хранения и передачи информации;

реализация принимаемых РГБ технологических решений;

обеспечение адекватного использования выбранных или разработанных в рамках проекта метаданных;

возможность автоматизированного расчета с пользователями, владельцами и авторами электронных ресурсов;

минимальные требования к программному обеспечению рабочего места клиента (стандартное программное обеспечение клиента);

независимость функционирования ЭБ от платформы на стороне клиента и независимость от используемой им СУБД;

возможность увеличения количества типов данных и подключаемых электронных коллекций;

поддержка распределенных систем хранения информации;

возможность обработки многоязычной текстовой информации с использованием оригинальной графики документов и метаданных; использование UNICODE.

3. В плане выбора программного обеспечения для ЭБ РГБ наибольшую значимость имеет совместимость с другими библиотеками и пользователями. В этом вопросе речь идет о выборе между средствами, наилучшими для данной ЭБ, и широко используемыми стандартами, которые обладают меньшей функциональностью. Взаимодействие между провайдерами данных и отдельными частями ЭБ должно происходить по стандартным протоколам типа Z39.50.

4. На первом этапе для поддержки ЭБ используется программное обеспечение “Библиотека 2000”, доработка которого выполняется на договорной основе. Сопровождение программного обеспечения осуществляется силами ОПЭБ. [60]

Вопросы сохранности

Проблема сохранности по отношению к ЭБ имеет два аспекта: сохранность оригиналов документов при их сканировании для создания электронной копии и сохранность электронных документов.