Сохранность печатных изданий

. Основным требованием при оцифровке является создание условий, при которых оригинал ни в коей мере не пострадает в процессе сканирования. Каждая коллекция должна быть предварительно исследована специалистами по сохранности, которые определят и проведут необходимые профилактические и консервирующие мероприятия, проконтролируют правильность выбора оборудования.

. Следует принимать во внимание, что интенсивность облучения документов при сканировании и тепло, вырабатываемое оборудованием и лампами, наносит вред материалу и тексту документа. Поэтому с самого начала работ по оцифровыванию следует определить характеристики оборудования для сканирования различных документов и предусмотреть его адекватность физическому состоянию и ценности исходного документа. В случае, если работа по сканированию осуществляется сторонней организацией, в договор включаются пункты по обеспечению сохранности оригиналов.

. К числу требований по обеспечению сохранности документов относятся следующие:

обучение сотрудников правильному обращению с документами при сканировании;

экспертная оценка состояния коллекции и предполагаемых мер по защите документов при их сканировании;

сканирование ценных документов без перемещения их в другое место;

наличие и обеспечение охраны необходимого числа помещений со столами, размеры которых не менее чем в 6 раз превышают размеры самого крупного сканируемого объекта;

лампы, применяемые при сканировании документов (как часть оборудования, стола или комнаты), должны содержать UV-фильтр или иметь минимальное количество UV;

каждое рабочее место должно быть обеспечено соответствующей системой охлаждения и вентиляции;

необходимо предусмотреть систему удаления пыли, образующейся при движении сотрудников и использовании документов;

необходима консервационная обработка оригиналов до оцифровывания.

. Основные требования к оборудованию:

на планшетном сканере можно оцифровывать копии негативов, плоские бумажные документы в хорошем состоянии без красящих носителей, брошюры и ноты в хорошем состоянии, раскрывающиеся на 180 градусов;

оцифровывать, используя камеры, следует: книги; фотографии; изоиздания и издания на мелованной бумаге; все документы, которые нельзя безопасно прижимать; большеформатные документы в неудовлетворительном состоянии, переворачивание которых небезопасно; все документы, размеры которых больше планшетного сканера;

не подлежат оцифровке документы, которые раскрываются на 90 или менее градусов. [60]

Сохранность электронных документов

. ЭБ или, по крайней мере, архивы, в которые передается информация для долговременного хранения, должны хранить информацию дольше, чем могут существовать нынешние компьютерные системы и дольше, чем сроки, на которые рассчитаны нынешние магнитные или электронные носители информации.

. Учитывая, что нет достоверных данных о сроках гарантированной сохранности информации на электронных носителях, РГБ должна планировать периодическое обновление электронных документов. Необходимо не только поддерживать зеркальное состояние системы, но и хранить архивные копии данных в безопасном месте. Один из подходов состоит в сохранении копий наиболее важной информации на микроносителях (микрофишах, микрофильмах), так как эти носители исключительно долговечны.

. Поскольку цифровое архивирование не может гарантировать сохранности данных, а также нельзя быть уверенным, что закодированная однажды информация будет расшифрована в будущем в случае утраты кодов (ключей), необходимо:

использовать для хранения информации распространенные форматы: при этом новые форматы с большей вероятностью будут обеспечивать возможность конверсии;

создать архив (написанный простым текстом и хранящийся на надежных носителях - бумаге или микрофишах), содержащий описание форматов хранения данных, стандартов, метаданных, протоколов и других “строительных конструкций”ЭБ.

Экономические основы электронной библиотеки

1. ЭБ создается на основе бюджетного финансирования и на материально-технической базе РГБ.

. РГБ стремится привлекать для формирования ЭБ дополнительные бюджетные ассигнования Министерства культурыРФ, Министерства образованияРФ, Министерства промышленности, науки и технологийРФ, других министерств и ведомств.

. Для привлечения средств спонсоров, меценатов, рекламодателей могут использоваться меры морального вознаграждения, а также возможность долевого участия с правом получения бесплатной услуги РГБ.

. Отдельные проекты в рамках формирования ЭБ могут быть реализованы за счет полученных грантов.

. Предполагается также использовать различные возможности финансирования ЭБ за счет заказов коммерческих организаций на оцифровку фрагментов фонда.