Правила составления делового письма, резюме и автобиографии

Резюме – краткое изложение сути вопроса. В современных условиях нередко до встречи с претендентом на рабочее место руководители просят направить в адрес предприятия резюме. Резюме не заменяет заявления, оно предъявляется до оформления заявления, но нередко даёт работодателю информацию о необходимости встречи с претендентом. Резюме пишется в свободной форме. Автор резюме указывает все те сведения о себе, которые наиболее выгодно представят его и убедят руководство в том, что именно этот претендент должен занять вакантную должность.

 В резюме должны быть указаны следующие данные:

 Ф.И.О.,

год рождения (возраст),

 контактные телефоны (домашний и рабочий).

Цель (зачем Вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищите).

Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы) по схеме:

дата начала работы – дата окончания, название фирмы, её сфера деятельности, название вашей должности, количество подчинённых (если были), описание ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий, примеры конкретных достижений.

Образование(в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учёбы) по схеме:

 дата начала учёбы – дата окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность, присвоенная квалификация.

Дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведённой схеме образования). Дополнительные навыки – ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое. Ваши преимущества (указать несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе). Автобиография– документ, содержащий сведения об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни.

 Представляется в числе прочих документов при поступлении на работу, в учебное заведение и т.д.

 Автобиография пишется от первого лица от руки.

Автобиография включает следующие реквизиты:

 Наименование документа (автобиография) располагается посередине.

Текст, в котором должны быть освещены следующие факты в указанной последовательности:

 имя, отчество, фамилия;

дата и место рождения;

сведения о родителях;

 сведения об образовании (об окончании средней школы, высшего или среднего специального учебного заведения);

 сведения о службе в армии (для мужчин);

 о трудовой деятельности и занимаемой должности;

об участии в работе общественных организаций (состоите ли в партии и какой);

о семейном положении.

Дата составления помещается внизу слева.

Личная подпись помещается внизу справа.

 Последнее время анкетирование при устройстве на работу стало распространено. Работодатель заранее знакомится с вашей анкетой и только потом приглашает на собеседование.

 Анкета – это документ, состоящий из кратких основных вопросов и в некоторых случаях вариантов ответов. Претендент на вакансию заполняет напечатанный бланк анкеты, отвечая честно на поставленные вопросы. Ваши ответы должны наиболее выгодно представить Вас будущему работодателю. Ответы вписываются от руки. Вопросы анкеты могут быть такие:

Фамилия, имя, отчество.

Дата и место рождения.

Гражданство.

 Знание языков (написать родной и перечислить каким (ими) ещё дополнительно владеете и в какой форме – владею свободно, читаю и перевожу со словарём).

Образование (подчеркнуть какое – неполное среднее, среднее, среднее специальное, среднее техническое, высшее), какое учебное заведение закончили, какую специальность получили, в каком году.

 Дополнительное образование – курсы, курс лекций, стажировки и т.д.

Дополнительные навыки – владение ПК, вождение а/м, машинопись и т.д.

 Личностные качества (умение работать в коллективе, ответственность и т.д.).

 В студенческой анкете может быть вопрос о привычках.

Награды, звания.

Трудовая деятельность представлена в таблице:

 Дата Наименование организации, учреждения, место его нахождения

Должность, что входило в обязанности поступления ухода Семейное положение.

Паспортные данные.

Домашний адрес (по прописке и фактический), контактные телефоны (домашний, рабочий, сотовый).

Дата заполнения анкеты. Личная подпись.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: