2020-04-20
427
Вот на что чаще всего не обращают внимания люди, интересующиеся тайм-менеджментом. Они планируют рабочие часы и совершенно не задумываются о повседневной жизни. В их списке дел нет таких элементарных вещей как:
o Съездить за покупками.
o Позавтракать, пообедать, поужинать и перекусить.
o Привести себя в порядок.
o Провести время с близкими людьми.
o Оставить время на непредвиденные обстоятельства.
Стоит ли удивляться, что в конце дня они выясняют, что многое не успели? А ведь эти дела должны быть сделаны наряду с рабочими. Да, в вашем списке дел должно быть три главных пункта, но и о повседневной жизни забывать нельзя.
Также подумайте, сколько времени тратите на следующие вещи:
o Телевизор.
o Компьютер (игры, интернет).
o Новости (спорт, политика, жизнь знаменитостей).
o Чтение книг, журналов, газет.
o Отдых.
o Короткий сон.
o Разговоры по телефону и социальные сети.
o Прослушивание музыки.
o Любые другие развлечения (кино, кафе).
Это не значит, что всю эту деятельность нужно исключить из своей жизни. Тем более, что некоторые из пунктов весьма полезны. Просто обратите внимание, на что тратите время. Час в интернете вполне можно было бы заменить на пробежку или прогулку. На что конкретно? Это вы должны решить сами, исходя из своих предпочтений и задач.
|
|
|
Главное правило тайм-менеджмента: всегда и везде обращайте внимание на то, на что тратите время. Задавайте себе вопрос: «Что я сейчас делаю?». А затем: «Это важно?».
Жизнь несправедлива. Она слишком коротка. Да и потраченная впустую неделя ложится тяжким грузом на следующую. За любую трату времени придется расплачиваться: сном, отдыхом, качеством работы, саморазвитием. Выясните, чего хотите от жизни и начните обращать сознательное внимание на то, на что уходит ценное время.
Тайм-менеджмент в работе/делах учебе
На работе часто возникают непредвиденные дела, которые нужно выполнить сиюминутно. С этим ничего нельзя поделать в большинстве случаев. Но можно подготовиться.
Нужно расставить приоритеты и выполнить сначала все самое важное и сложное, предупредив об этом руководителя. Когда он увидит, что вы отлично выполняете свою работу, то не станет нагружать дополнительными задачами, иначе работа будет неэффективна.
Выделите пару минут на планирование. Не приходите на работу, не понимая, что именно будете делать.
Пользуйтесь советами гуру тайм-менеджмента и как минимум разделите задачи на:
o срочные и важные
o не срочные и не важные
Одно это поможет сделать работу более эффективной и перестать обманывать себя.
Также выясните, в какое время дня вы наиболее продуктивны и прикладывайте все усилия именно в эти часы.
|
|
|
Матрица Эйзенхауэра
Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.
В чем суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:
- Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
- Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.
- Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
- Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.
Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.
