Знакомство с электронной таблицей Excel.
Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме: для проведения расчетов над данными, для построения диаграмм на основе табличных данных, для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
Первые ЭТ появились в 1979 году.
ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).
|
|
Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладаем именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строки и столбца.
Строка – это все ячейки, расположенные на одно горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец – это все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д.
Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
Например: А3, D8, AH18 и т.д.
В процессе работы с электронными таблицами часто требуется работать с несколькими ячейками. Эти ячейки образуют диапазон, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенных двоеточием.
Основные типы и форматы данных.
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа формата данных: числа, тест, формулы.
В Excel всем данным, хранящимся в ячейке можно присвоить формат.
Основные форматы:
- числовой;
- процентный;
- денежный;
- текстовый;
- дата;
- время.
Загрузка ЭТ Excel осуществляется так же, как и Word:
Пуск - Программы - ЭТ Excel.
Документы, которые создаются с помощью Excel, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана.
|
|
Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.
Практическая работа «Оформить фрагмент таблицы».
Создать табличный документ.
Задание. Оформить на листе фрагмент таблицы.
Выделяем три ячейки с C2:E2. Заходим в закладку Главная - Объединить и поместить в центре.
Ввод данных. Набираем слово Класс. Вводим данные в ячейки В4 – День недели, С4 – 8а, D4 – 8б, E4 – 8в.
Если данные не помещаются в ячейку, то ее можно раздвинуть. Для это ставим курсор между заголовками столбца, нажимаем левую кнопку мыши и раздвигаем.
Заполняем по образцу.
Редактирование документа. Выделяем всю таблицу, нажимаем правую кнопку мыши - Формат ячеек.
Оформляем по образцу.
В итоге должно получиться:
Далее мы должны сформировать границы таблицы. Для этого Выделяем таблицу - Правая кнопка мыши - Формат ячеек - Граница. Выбираем Тип границы, Цвет, Внешние и Внутренние - ОК.
В итоге должно получиться.
1. Самостоятельно заполнить расписание уроков в остальные дни недели.
2. Создать заголовок с помощью Вставка - WordArt.