Инвентаризация основных средств на предприятии
Как правило, на предприятиях имеется большое количество основных средств (далее также – ОС). В отношении них существует необходимость периодического проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств на предприятии – это, во-первых, проверка их фактического наличия и функционального состояния, во-вторых, контроль за правильностью отражения информации об основных средствах на счетах бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации осуществляются сопоставление фактического наличия ОС с данными бухучета и при необходимости уточнение соответствующих сведений (внесение в учет необходимых исправлений).
Проведение инвентаризации ОС
О том, как именно проводится инвентаризация основных средств, можно узнать из Рекомендаций Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).
|
|
Отметим, что рассматриваемая инвентаризация может проводиться не ежегодно, а раз в три года (п. 1.5 Рекомендаций).
Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем предприятия.
Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств:
· определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации (форма ИНВ-22);
· установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости. Эти сведения отражаются в описи ИНВ-1;
· сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. По результатам указанных действий оформляется ведомость ИНВ-18.
Порядок проведения инвентаризации ОС
В рамках указанных выше этапов комиссия визуально осматривает основные средства и отражает в описи необходимую информацию о них.
Если основное средство неисправно и в период проведения инвентаризации в отношении него проводится ремонт, оно отражается в отдельном документе (форма ИНВ-10).
|
|
В общем порядке (т. е. наряду с остальными) производится и инвентаризация арендованных основных средств. Однако необходимо учитывать, что информация о таких ОС должна включаться в отдельную опись.
В случае выявления непригодных для эксплуатации основных средств в отношении них комиссии также необходимо составить отдельную опись.
Не включаются в общую опись и выявленные основные средства, которые ранее не были учтены. По ним также составляется отдельный документ.
Как следует из правил проведения инвентаризации основных средств, в описях необходимо указывать достоверные данные об основных средствах независимо от того, как именно эти данные ранее были отражены в бухучете.
При оценке основных средств необходимо применять рыночные цены.
По результатам инвентаризации подлежат устранению несоответствия, выявленные в ходе сверки фактических данных с данными учета. Это делается посредством внесения в учет исправленных и уточненных данных.
Цель проведения инвентаризации основных средств
Основными целями проведения инвентаризации ОС являются:
· установление факта наличия ОС на предприятии и уточнение информации о них;
· сличение установленных фактических сведений с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
· приведение регистров бухгалтерского учета в соответствие с установленными инвентаризационной комиссией сведениями.
Важно учитывать, что помимо «плановой» проверки причинами инвентаризации основных средств могут быть:
· передача ОС в аренду;
· смена ответственных за ОС лиц;
· ущерб, пропажа имущества, возникновение последствий от ЧС;
· реорганизация или ликвидация юридического лица.
В случае наступления указанных событий инвентаризация ОС проводится внепланово.
Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные документы с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документов.
Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.
Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.
Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:
· члены администрации, представители руководства организации;
|
|
· главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
· другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).
В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.
Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.
В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.